6 september 2011 – Novo Nordisk, een internationale, farmaceutische organisatie heeft gekozen voor de software van Planon om haar Noord-Amerikaanse activiteiten te ondersteunen. Het bedrijf gaat de Planon-oplossingen inzetten voor het beheer van haar werkplekken en het optimaliseren van haar dienstverlening aan 1.200 medewerkers. Novo Nordisk gaat hiervoor gebruik maken van de volgende oplossingen: Ruimtebeheer, Verhuizingen en Mutaties, Inventarisbeheer, Self-Service voor medewerkers en Reserveringen. Deze laatste oplossing wordt bovendien geïntegreerd met personenbeheer en het toegangsbeheersysteem.
“Onze organisatie hecht veel waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen en het bieden van een gezonde en inspirerende omgeving voor onze medewerkers”, zegt Ted Bielicky, Senior Director of Facilities. “Door ons ruimtegebruik te optimaliseren verminderen we de gevolgen voor het milieu en realiseren we bijbehorende kostenbesparingen, terwijl we onze medewerkers tegelijkertijd efficiënter toegang bieden tot dienstverlening.
Het Deense moederbedrijf Novo Nordisk A/S zet de Planon-software al enige jaren in om haar faciliteiten in Denemarken te beheren en 13.500 medewerkers te ondersteunen. Na een aanbestedingsprocedure en een uitgebreide evaluatie van concurrerende systemen selecteerde Novo Nordisk Planon om haar Amerikaanse activiteiten te ondersteunen. “Na vergelijk met alternatieve leveranciers en het zien van de resultaten van de inzet van de Planon-oplossingen op het hoofdkantoor was de keuze voor Planon snel gemaakt.”, aldus Ted Bielicky.
De belangrijkste zaken die het nieuwe systeem moet leveren zijn efficiënt en transparant beheer van werkplekken, eenvoudige toegang tot dienstverlening en middelen voor medewerkers en betrouwbare voorspellingen over toekomstige behoefte aan voorzieningen. “Planon heeft onze interne IT-afdeling gedurende het volledige implementatieproces goed ondersteund en ons, binnen de gestelde tijd en het beschikbare budget, up and running gekregen”, zegt Dennis Satterley, Senior Facilities Associate.
“Planon heeft een lange geschiedenis in het werken met de farmaceutische industrie en gezondheidszorg, waardoor we onze klanten ongeëvenaarde expertise kunnen bieden”, zegt Pierre Guelen, oprichter en algemeen directeur van de Planon Groep. “We zijn bijzonder trots op onze relatie met Novo Nordisk, een bedrijf dat voorop loopt in de inzet van Facility Management.”
“Vanaf de eerste dag kregen we positieve feedback van de gebruikers. Zij vinden het heel erg prettig dat ze nu zelf kunnen volgen wat de status van een melding is.”
Reini Renshoff, Teammanager Functioneel Beheer bij Vitens
“De gebruiksvriendelijkheid van Planon is groot. De intensieve gebruikers hebben een opleiding gehad bij Planon en mensen die het minder vaak gebruiken, heb ik binnen een kwartier uitgelegd hoe het werkt.”
Koen Hermkens, Bouwkundig Manager Gemeentelijk Vastgoed bij gemeente Maastricht
“Het bleek dat Planon een systeem kon bieden dat op korte termijn goed implementeerbaar was. Een belangrijke meerwaarde, want andere systemen die ons werden aangeboden vroegen in veel gevallen om maatwerk.”
Marc Hesters, Departementshoofd Logistiek bij Provincie Antwerpen
“Dankzij Planon hebben wij de omslag kunnen maken van correctief naar planmatig onderhoud.”
Ir. Kathleen Overmeer, Bedrijfsdirecteur Patrimoniumonderhoud bij Stad Antwerpen
“Ik beschouw Planon meer als partner dan als leverancier.”
Guido Visser, Proces Manager Vastgoed bij gemeente Assen
“Belangrijke redenen om voor Planon te kiezen waren onder andere de gebruiksvriendelijkheid en het feit dat we zelf het systeem kunnen aanpassen al naar gelang wie de eindgebruiker is.
Kim Geenens, Adjunct van de Directie van de Dienst Lokale Preventie en Veiligheid bij Stad Gent
“Als je meer wilt in je proces, denk aan meerdere leveranciers die ermee moeten kunnen werken en bijvoorbeeld doorbelasten, dan blijkt dat het
systeem van Planon aan alle eisen kan voldoen. Dit in tegenstelling tot dat van de gemiddelde concurrent.”
Carla Wouters, Planon-specialist bij Delta Lloyd Groep
“De interne klanten zijn nu veel beter op de hoogte van de diensten die de facilitaire afdeling biedt. Bovendien is er een beter inzicht in kosten van diensten en producten ontstaan en hebben we flinke kostenbesparingen gerealiseerd.”
Dennis van Heertum, Expert Facility Services bij LaSer Nederland
“Wij vonden het belangrijk dat de nieuwe oplossingen flexibel waren en zich bovendien in de praktijk hadden bewezen. Daarom hebben we gekozen voor Planon.”
Bianca van Dijk, ICT-projectleider bij Rabo Vastgoedgroep
“Een Break Even Point van zeven maanden, dit resultaat overtreft onze verwachtingen.”
Marietha van Toor, Beleidsadviseur Facilitaire Diensten, bij gemeente Capelle aan den IJssel
“Dankzij het totaalaanbod van Planon beschikt de RVA over een complete oplossing waardoor de terugverdiensten nog flink zullen oplopen.”
Marc Redant, Adviseur-generaal bij Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening
“Dankzij Planon kunnen we onze klanten volledig inzicht verschaffen in onze dienstverlening. Zo kunnen we betere prestaties leveren en onze reactiviteit verhogen. Kortom, de klant krijgt meer waar voor zijn geld.”
Pascal Milland, Vicepresident Facilities Management Services bij Sodexo
“De grootste winst is de samenhang van alle meldingen voor alle afdelingen, gerealiseerd door over te gaan op één integraal systeem, dat van Planon.”
Luc van Wijk, hoofd Services bij Hoogheemraadschap van Rijnland
“De keuze voor Planon was een keuze voor efficiency en voor de vele mogelijkheden. Daarnaast was de koppeling met AutoCAD® voor ons van groot belang. Planon was de enige partij die dat kon bieden.”
Liza van Nuysenburg, Projectleider Planon bij Gasunie