9 november 2011 – Snelgaande technologische ontwikkelingen hebben grote invloed op de manier waarop Facility- en vastgoedmanagers aankijken tegen het creëren en leveren van een optimale werkomgeving. Het integreren van IT in het totale werkplekconcept wordt cruciaal, stelt Erik Jaspers, Chief Technology Officer bij Planon. “Recente technologische ontwikkelingen zorgen ervoor dat de grenzen van Facility Management worden opgerekt”, zegt Jaspers. “We zijn nu in staat om bijvoorbeeld intelligente infrastructuren, sensoren en cloud technologie in te zetten en zo de manier van werken van een organisatie te transformeren.”
Erik Jaspers en Eric Teicholz, IFMA-lid en voorzitter IFMA Sustainability Committee beschrijven in het boek, “Work on the Move: Driving Strategy and Change in Workplaces” recente ontwikkelingen in de wereld van Facility Management en hun invloed op de dagelijkse praktijk. Het door hen geschreven hoofdstuk, “Technology and the Future of Facilities”, bevat onder andere de volgende trends en toepassingen:
Technologische innovatie stelt Facility Managers in staat flexibel te acteren en eenvoudig in te spelen, of zelfs te anticiperen, op de veranderende behoeften van eindgebruikers. De juiste tools helpen Facility Managers om te gaan met krimpende budgetten en duurzaamheidsdoelstellingen, terwijl zij tegelijkertijd strategisch advies kunnen geven in tijden van reorganisaties of overnames.
Planon maakt o.a. voor haar Kiosk-oplossingen gebruik van deze ontwikkelingen en luidt hiermee de volgende fase van het beheer van flexibele werkplekken en bedrijfsmiddelen in. De Planon Kiosk-oplossingen verhogen de flexibiliteit van de organisatie en de mobiliteit van haar medewerkers en bieden zowel Facility Managers als medewerkers altijd en overal toegang tot faciliteiten en informatie.
“De Planon Kiosk-oplossingen zijn slechts één voorbeeld van hoe Planon haar klanten ondersteunt met gebruiksvriendelijke softwareoplossingen die bijdragen aan efficiënt gebruik van waardevolle vierkante meters en het verhogen van de medewerkerstevredenheid”, zegt Pierre Guelen, algemeen directeur van de Planon Groep. “Onze Kiosk-oplossingen ondersteunen de steeds mobieler wordende medewerker door de integratie met de nieuwste smartphones en tablet PC’s.”
Voor meer informatie over de toekomst van de werkplek of om een exemplaar van het boek te bestellen: www.ifmafoundation.org
“Vanaf de eerste dag kregen we positieve feedback van de gebruikers. Zij vinden het heel erg prettig dat ze nu zelf kunnen volgen wat de status van een melding is.”
Reini Renshoff, Teammanager Functioneel Beheer bij Vitens
“De gebruiksvriendelijkheid van Planon is groot. De intensieve gebruikers hebben een opleiding gehad bij Planon en mensen die het minder vaak gebruiken, heb ik binnen een kwartier uitgelegd hoe het werkt.”
Koen Hermkens, Bouwkundig Manager Gemeentelijk Vastgoed bij gemeente Maastricht
“Het bleek dat Planon een systeem kon bieden dat op korte termijn goed implementeerbaar was. Een belangrijke meerwaarde, want andere systemen die ons werden aangeboden vroegen in veel gevallen om maatwerk.”
Marc Hesters, Departementshoofd Logistiek bij Provincie Antwerpen
“Dankzij Planon hebben wij de omslag kunnen maken van correctief naar planmatig onderhoud.”
Ir. Kathleen Overmeer, Bedrijfsdirecteur Patrimoniumonderhoud bij Stad Antwerpen
“Ik beschouw Planon meer als partner dan als leverancier.”
Guido Visser, Proces Manager Vastgoed bij gemeente Assen
“Belangrijke redenen om voor Planon te kiezen waren onder andere de gebruiksvriendelijkheid en het feit dat we zelf het systeem kunnen aanpassen al naar gelang wie de eindgebruiker is.
Kim Geenens, Adjunct van de Directie van de Dienst Lokale Preventie en Veiligheid bij Stad Gent
“Als je meer wilt in je proces, denk aan meerdere leveranciers die ermee moeten kunnen werken en bijvoorbeeld doorbelasten, dan blijkt dat het
systeem van Planon aan alle eisen kan voldoen. Dit in tegenstelling tot dat van de gemiddelde concurrent.”
Carla Wouters, Planon-specialist bij Delta Lloyd Groep
“De interne klanten zijn nu veel beter op de hoogte van de diensten die de facilitaire afdeling biedt. Bovendien is er een beter inzicht in kosten van diensten en producten ontstaan en hebben we flinke kostenbesparingen gerealiseerd.”
Dennis van Heertum, Expert Facility Services bij LaSer Nederland
“Wij vonden het belangrijk dat de nieuwe oplossingen flexibel waren en zich bovendien in de praktijk hadden bewezen. Daarom hebben we gekozen voor Planon.”
Bianca van Dijk, ICT-projectleider bij Rabo Vastgoedgroep
“Een Break Even Point van zeven maanden, dit resultaat overtreft onze verwachtingen.”
Marietha van Toor, Beleidsadviseur Facilitaire Diensten, bij gemeente Capelle aan den IJssel
“Dankzij het totaalaanbod van Planon beschikt de RVA over een complete oplossing waardoor de terugverdiensten nog flink zullen oplopen.”
Marc Redant, Adviseur-generaal bij Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening
“Dankzij Planon kunnen we onze klanten volledig inzicht verschaffen in onze dienstverlening. Zo kunnen we betere prestaties leveren en onze reactiviteit verhogen. Kortom, de klant krijgt meer waar voor zijn geld.”
Pascal Milland, Vicepresident Facilities Management Services bij Sodexo
“De grootste winst is de samenhang van alle meldingen voor alle afdelingen, gerealiseerd door over te gaan op één integraal systeem, dat van Planon.”
Luc van Wijk, hoofd Services bij Hoogheemraadschap van Rijnland
“De keuze voor Planon was een keuze voor efficiency en voor de vele mogelijkheden. Daarnaast was de koppeling met AutoCAD® voor ons van groot belang. Planon was de enige partij die dat kon bieden.”
Liza van Nuysenburg, Projectleider Planon bij Gasunie