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Sofort nutzbare Prozesse in der Planon Asset & Maintenance Management Lösung

Konsistente Daten in der Planon Asset & Maintenance Management Lösung >
Qualitativ hochwertiger Managementinformationen in der Planon Asset & Maintenance Management Lösung >

Die Planon Asset &Maintenance Management Lösung unterstützt alle Prozesse um sämtliche Arten von Instandhaltungsaktivitäten für jegliche Arten von Anlagen zu budgetieren, zu planen, auszuführen, zu monitoren und zu evaluieren. Durch die Unterstützung miteinander verbundener Prozesse, wie Instandsetzung, geplante Instandhaltung, zustandsorientierter Instandhaltung und Zustandsbewertung, können Sie den Zustand Ihrer Anlagen kontinuierlich optimieren, deren Lebenszyklus verlängern und Instandhaltungskosten reduzieren. Durch die Standardintegration dieser Lösung mit Planon Real Estate - und Planon Sustainability Management sind Sie in der Lage, Ihre Instandhaltungsstrategie auf das Immobilienportfolio und die Nachhaltigkeitsziele Ihrer Organisation abzustimmen. Dank vorkonfigurierter Workflows, automatisierter Zuweisung von Arbeitsaufträgen und mobiler Lösungen haben Sie vollständige Kontrolle über Ihre Instandhaltungsaktivitäten, einschließlich Health & Safety-Prozeduren, Qualitätskontrolle und Compliance mit gesetzlichen Bestimmungen.

Warum Planon Software?

  • Vollständige Integration mit allen anderen Planon Lösungen: Real Estate Management, Space & Workplace Management, Integrated Services Management und Sustainability Management
  • Alle Instandhaltungsprozesse sind integriert, sofort nutzbar und basieren auf anerkannten Marktstandards
  • Alle Beteiligten, wie Führungskräfte, Instandhaltungs-, Finanz- oder Einkaufsmanager, Planer, (interne) Kunden und externe Dienstleister sind in einer zentralen Lösung miteinander verbunden
  • Einfache und konfigurierbare Integration über Planon SOA Webservices mit SAP, Oracle Finance oder anderen Finanzsystemen
  • Mithilfe von äußerst einfach und intuitiv zu nutzenden Self-Service-Lösungen und Smartphone Apps können interne und externe Kunden Störmeldungen und Anfragen absetzen

Vorteile dieser Lösung

  • Minimierte Instandhaltungs- und Ersatzkosten durch eine integrierte Planung, effiziente Ausführung und proaktive Überwachung
  • Verringerung und Verkürzung von Ausfallzeiten durch den Übergang von reaktiver auf geplante oder zustandsbasierte Instandhaltung
  • Compliance-gerechte Einhaltung von Health & Safety-Bestimmungen, Sicherheitsvorschriften und zwingend vorgeschriebener Dokumentation zu ausgeführten Instandhaltungsmaßnahmen
  • Maximale Flexibilität für Ihre Outsourcing-Strategie aufgrund konstanter Leistungsüberwachung und zuverlässiger Managementinformation, um Ihre Strategie kontinuierlich zu überprüfen
  • Gesteigerter Wert und verbesserte Performance von Gebäuden und Anlagen, was im Ergebnis zu einer wirtschaftlich attraktiven und nachhaltigen Gebäudeumgebung führt

Planon Asset 7 Maintenance Management umfasst Prozesse, mit denen Sie Problemstellungen verschiedener Reife- und Komplexitätsgrade aus dem Instandhaltungsmanagement angehen können. Damit sind Sie in der Lage, Ihre Instandhaltungsstrategie auf Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten, Ihre Immobilienstrategie und die Nachhaltigkeitsziele Ihrer Organisation abzustimmen. Während Sie sich bei eigenen Gebäuden und kapitalintensiven Anlagen möglicherweise für eine zustandsbasierte Instandhaltungsstrategie entscheiden, kann für angemietete Immobilien und nicht betriebskritische Anlagen eventuell eine reaktive Instandhaltungsstrategie ausreichen. Für Anlagen mit hohem Energieverbrauch kann es möglicherweise sinnvoll sein, geplante bzw. vorbeugende Instandhaltung mit Energie reduzierenden Maßnahmen zu verbinden und Nachhaltigkeits- sowie Anlagenbezogene Ziele in einem einzigen integrierten Plan zu kombinieren. Alle Prozesse sind innerhalb der Planon Software miteinander verbunden, nutzen dieselben Daten und sind mit den anderen Planon Lösungen integriert, sodass Sie von den Vorteilen einer wirklich integrierten Computer Aided Facility Management Lösung (CAFM) profitieren können.

Reaktive Instandhaltung bzw. Instandsetzung:

Reaktive Instandhaltung bzw. Instandsetzung:

  • Managen Sie jede Störmeldung oder nicht geplante Instandhaltung von Anfang bis Ende, von der Meldung über die Annahme, der Zuweisung des Arbeitsauftrags und der Ausführung bis hin zum Abschluss und Reporting
  • Automatisieren Sie die Zuweisung von Arbeitsaufträgen an interne Instandhaltungsabteilungen oder externe Dienstleister mithilfe standardisierter Workflows und überwachen Sie proaktiv Service Level Agreements (SLA‘s), Kosten und Qualität der Ausführung
  • Analysieren Sie die Instandhaltungshistorie von jeglichen Anlagen oder Gebäuden in Bezug auf erforderliche Eingriffe, Vorfälle und reaktive Instandhaltungsaktivitäten, um einen Ausfall von Anlagen und damit verbundene Kosten so weit wie möglich zu minimieren
Wartungsplanung/ Vorbeugende Instandhaltung:

Wartungsplanung/ Vorbeugende Instandhaltung:

  • Erstellen Sie kurz- und langfristige Wartungspläne auf Basis von Instandhaltungsaktivitäten und deren Ausführungsfrequenz, die Ihren Anlagen und Gebäuden zugeordnet sind
  • Übersetzen Sie Ihre Wartungspläne in operative jährliche, quartalsweise oder sogar monatliche Arbeitsauftragspläne, die entweder von eigenen Mitarbeitern ausgeführt oder an externe Dienstleister outgesourct werden
  • Behalten Sie Kosten, SLA‘s und Ergebnisse im Auge, um Ihre Instandhaltungsinvestitionen und -aufwände fortwährend mit Ihren Budgets und Zielen abzustimmen
Zustandsorientierte Instandhaltung und Zustandsbewertung:

Zustandsorientierte Instandhaltung und Zustandsbewertung:

  • Integrieren Sie intelligente Zähler und Anlagen in Ihrem Betriebsnetz mit Planon Universe, um Instandhaltungsaktivitäten auf Basis von Zählerständen oder Grenz- und Schwellenwerten automatisch zu prognostizieren und auszuführen
  • Beurteilen Sie objektiv den tatsächlichen Zustand eines Gebäudes, einer Anlage und vergleichen Sie das Ergebnis mit dem erforderlichen bzw. gewünschten Zustand
  • Generieren Sie Wartungspläne, mit denen Sie Ihre Anlagen und Gebäude auf Basis festgestellter Mängel und Alterungskurven in den erforderlichen Zustand zurückbringen
Instandhaltungsausführung:

Instandhaltungsausführung:

  • Erfassen Sie alle Instandhaltungsarbeiten in einer zentralen Datenbank, um die Arbeitsaufträge effizient und effektiv zu planen, sie einem Mitarbeiter, einem Team oder einem externen Dienstleister zuzuweisen und die Ausführung der Arbeiten zu monitoren und zu analysieren
  • Unterstützen Sie die Ausführung mit den Planon Mobile Field Services Lösungen für mobile Geräte, um die Effizienz und Schnelligkeit von Planung und Abwicklung zu erhöhen und die Einhaltung von Health & Safety-Bestimmungen zu garantieren
  • Verbinden Sie Planung und Ausführung von Instandhaltungstätigkeiten mit den umfangreichen Funktionalitäten für Lagerbestandsverwaltung von Materialien und Bauteilen und integrieren Sie zugehörige Einkaufsmanagement- und Finanzprozesse
Projektmanagement:

Projektmanagement:

  • Kombinieren Sie mehrere Instandhaltungstätigkeiten in integrierten Projekten, um Synergien innerhalb dieser Projekte zu heben
  • Identifizieren Sie Projektaktivitäten, setzen Sie Prioritäten, überwachen Sie Zeitpläne und Fristen, verwalten Sie Budgets und vereinfachen Sie die Kommunikation mit dem Projektteam
  • Behalten Sie den Überblick über alle Budgets und die tatsächlichen Ausgaben im Zusammenhang mit Instandhaltungsprojekten, und lassen Sie sich automatisch warnen, wenn Budgetüberschreitungen drohen

Planon Asset & Maintenance Management

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