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Sofort nutzbare Prozesse in der Planon Real Estate Management Lösung

Konsistente Daten in der Planon Real Estate Management Lösung >
Qualitativ hochwertiger Managementinformationen in der Planon Real Estate Management Lösung >

Die Planon Real Estate Management Lösung unterstützt den kompletten Lebenszyklus Ihrer Immobilien und gewährleistet die effiziente Ausführung sowohl von operativen, als auch strategischen Prozessen, wie Portfoliomanagement, Strategische Flächenplanung, Transaktionsmanagement, Mietvertragsmanagement, Finanzmanagement und Projektmanagement. Diese Prozesse sind vollständig mit den anderen Planon Lösungen, wie Asset & Maintenance - und Sustainability Management, integriert. Die workflow-basierte Ausführung von Prozessen in Kombination mit einzigartigen Funktionalitäten, wie grafischen Plantafeln, automatischen Benachrichtigung und Alarmierung, Szenarioplanung und Erfassung der gesamten Historie, machen die Real Estate Management Lösung einfach bedienbar und für alle Beteiligten wertvoll.

Warum Planon Software?

  • Vollständige Integration mit allen anderen Planon Lösungen: Space & Workplace, Asset & Maintenance, Integrated Services und Sustainability Management
  • Die enthaltenen Geschäftsprozesse sind integriert, basieren auf etablierten Marktstandards und sind sofort nutzbar
  • Unterstützung des kompletten Lebenszyklus Ihrer Immobilien, einschließlich zertifiziertem Building Information Modeling (BIM) Datenaustausch
  • Einfache und konfigurierbare Integrationen mit SAP, Oracle Finance oder jeglichen anderen Finanzsystemen
  • Eine zentrale Lösung für Eigentümer, Mieter, Nutzer und kommerzielle Anbieter von Immobilien bzw. jegliche Kombinationen aus diesen

Vorteile dieser Lösung

  • Verringerte Immobilienkosten bei gleichzeitig vollständiger Transparenz und Vergleichbarkeit
  • Maximierung der finanziellen Performance durch das integrierte Mietvertragsmanagement und Finanzmanagement
  • Verbesserte Nutzung der vorhandenen Flächen durch Analyse, Prognose und Optimierung der Flächennutzung
  • Sicherstellung eines professionellen, den gesetzlichen Regeln entsprechenden und zukunftsbeständigen Managements Ihrer Immobilien
  • Schaffung eines Real Estate Portfolios, das den Anforderungen der Organisation gerecht wird

Die Planon Real Estate Management Lösung umfasst Prozesse, mit denen Sie Problemstellungen verschiedener Reife- und Komplexitätsgrade aus dem Immobilienmanagement angehen können. Einerseits, um die Herausforderungen im Tagesgeschäft zu meistern und andererseits, um Ihre Immobilienstrategie und Zielsetzungen zu verwirklichen. Die vorkonfigurierten und sofort nutzbaren Geschäftsprozesse basieren auf Marktstandards, die durch Institute, wie IPD, BOMA, CEN, CoreNet, GEFMA und IFMA entwickelt wurden und umfassen standardisierte Workflows, Nutzer-Rollen, Autorisierungen und Berichte. Diese Standards können leicht an lokale Bedürfnisse und Bedingungen angepasst werden. Alle Prozesse sind miteinander verknüpft, nutzen dieselben Daten und sind mit den anderen Planon Lösungen integriert, sodass Sie die Vorteile einer wirklich integrierten Computer Aided Facility Management Lösung (CAFM) bestmöglich nutzen können.

Portfolio Management:

Portfolio Management:

  • Überwachen und erhöhen Sie die Auslastung Ihrer Immobilien und stimmen Sie Ihr Portfolio bestmöglich auf die Anforderungen des Kerngeschäfts ab
  • Analysieren und benchmarken Sie Ihre Immobilien in Bezug auf Aspekte wie Zweckmäßigkeit, technischer Zustand und finanzielle Performance, um die gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren
  • Visualisieren und analysieren Sie Ihr Immobilienportfolio in GIS-Lösungen, wie ESRI oder Google Earth, und kombinieren Sie Informationen zu Immobilien mit demografischen oder geografischen Daten, um die geeignetsten Standorte zu finden
Mietvertrags- und Finanzmanagement:

Mietvertrags- und Finanzmanagement:

  • Profitieren Sie von regelkonformen Prozessen, um Miet-, Vermiet- und Erbpachtverträge und die daraus entstehenden Verpflichtungen zu managen
  • Managen Sie Kalkulationen in Bezug auf Preisanpassungen, Zahlungsvereinbarungen, mietfreie Perioden und Indexierungen
  • Behalten Sie Kündigungstermine und wichtige Risiken und Verpflichtungen mithilfe automatischer Benachrichtigungen und Alarme im Blick
Strategische Flächenplanung:

Strategische Flächenplanung:

  • Analysieren Sie den künftigen Flächen- und Arbeitsplatzbedarf mithilfe verschiedener Szenarien, um die langfristige Portfolio-Planung und die strategische Entscheidungsfindung zu unterstützen
  • Bieten Sie den Leitern und Leiterinnen der Geschäftsbereiche und Abteilungen die Möglichkeit, im Falle von Wachstum, Veränderungen oder Mergers ihre künftige Mitarbeiterzahl und den Flächenbedarf selbst zu erfassen bzw. zu aktualisieren und analysieren Sie die damit verbundenen Auswirkungen auf Ihr Immobilienportfolio
  • Übertragen Sie strategische Szenarien in operative Flächennutzungsalternativen, indem Sie einfach per Drag & Drop Abteilungen in die Flächen setzen, um so die bestmögliche Belegung zu finden
Transaktionsmanagement:

Transaktionsmanagement:

  • Nutzen Sie die Prozesse für die Vor- und Nachbereitung von Projekten zu Gebäudeakquisitionen und –veräußerungen und die Prozesse für deren effiziente Verwaltung, um Ihr Immobilienportfolio auf den künftigen Bedarf abzustimmen
  • Erstellen Sie Szenarien, mit denen Sie verschiedene Optionen auf Basis finanzieller Überlegungen oder erwarteter Nutzungsarten, wie Büros, Filialen, industrielle Nutzung und vieles mehr vergleichen können
  • Dokumentieren Sie alle Unterlagen, Angebote und Vereinbarungen über laufende Transaktionen, um Compliance zu gewährleisten und Transaktionsrisiken zu minimieren
Projektmanagement:

Projektmanagement:

  • Managen Sie alle Projekte im Zusammenhang mit Ihrem Immobilienportfolio, wie Renovierungen, Kapitalersatz, Umbauten oder Wartungs- und Instandsetzungsaktivitäten
  • Identifizieren Sie die Projektaktivitäten, setzen Sie Prioritäten, prüfen Sie Zeitpläne, verwalten Sie Fristen und Budgets und vereinfachen Sie die Kommunikation mit dem Projektteam
  • Behalten Sie den Überblick über alle Ausgaben und Budgets in Bezug auf die Projekte und lassen Sie sich automatisch warnen, wenn Budgetüberschreitungen drohen oder Fristen auslaufen

Erfahren Sie mehr

Entdecken Sie die Planon Lösung für Real Estate Management.