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Qualitativ hochwertiger Managementinformationen in der Planon Space & Workplace Management Lösung

Konsistente Daten in der Planon Space & Workplace Management Lösung >
Sofort nutzbare Prozesse in der Planon Space & Workplace Management Lösung >

Die aktuelle und künftige Belegung und den Leerstand von Flächen verstehen, den Flächenbedarf je Abteilung oder die Nutzung flexibler Arbeitsplätze und Besprechungsräume kennen: operationeller Output und Managementinformationen sind die Schlüssel, um mögliche Verbesserungen und Kosteneinsparungen identifizieren zu können. Planon Space & Workplace Management umfasst neben zahlreichen Standardberichten einen integrierten und einfach zu nutzenden Berichtsgenerator, mit dem Benutzer selbst ihre spezifischen Berichte und Analysen zusammenstellen können. Der integrierte CAD-Viewer unterstützt die Visualisierung von Flächen- oder Belegungsanalysen. Wenn Sie mit AutoCAD® arbeiten, können Sie diese Flächenanalysen auch aus jeder AutoCAD®-Zeichnung heraus ausführen, die mit dieser Lösung verbunden ist.

Warum Planon Software?

  • Leicht zugängliche operationelle Berichte und grafisch dargestellte Managementinformationen
  • Enorme Bandbreite und Flexibilität bei der Zusammenstellung von exakt den Flächen- und Arbeitsplatzanalysen, die Sie benötigen
  • Dank des integrierten CAD-Viewers problemloser Zugriff auf grafische Flächenpläne und CAD-Zeichnungen
  • Datums- und Zeitbasiertes Reporting unterstützt historische Flächenanalysen, Berichte über künftige Belegungen und Leerstand sowie die Analyse der Arbeitsplatzbelegung über bestimmte Zeiträume hinweg
  • Berichte werden in Echtzeit generiert auf Basis von Daten und Prozessen in der Planon Space & Workplace Management Lösung

Vorteile dieser Lösung

  • Bietet Ihnen eine enorme Palette an verschiedensten sofort nutzbaren Standardberichten
  • Sorgt für Transparenz in Ihrem Portfolio und ermöglicht Benchmarking auf Basis ausführlicher Belegungsanalysen
  • Unterstützt Szenarioplanung und die strategische Entscheidungsfindung mit grafischen Darstellungen und Analysen
  • Erhöht die effektive Nutzung von Besprechungsräumen mit umfangreichen Belegungsanalysen
  • Verbessert durch die Analyse der Arbeitsplatznutzung die Arbeitsplatzeffizienz und hilft Ihnen, Ihre Arbeitsplatzkonzepte exakt auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation abzustimmen

Die Planon Space & Workplace Management Lösung bietet eine umfangreiche Palette von Suchoptionen und Drilldown-Funktionalitäten, mit der Sie alle relevanten Aspekte in Bezug auf Flächen und Arbeitsplätze analysieren und reporten können, inklusive vorkonfigurierter, sofort nutzbarer Standard-Berichte für die unterschiedlichen Stakeholder. Mit dem integrierten Berichtsgenerator können Nutzer selbst ihre spezifischen Berichte und Analysen zusammenstellen und diese zur weiteren Verwendung abspeichern. Die Lösung umfasst außerdem einen grafischen CAD-Viewer, der Flächenmanager und -nutzer dabei unterstützt, die Raumnutzung und -belegung aus verschiedenen Blickwinkeln grafisch zu darzustellen. Diese Lösung wird durch webbasierte Dashboards vervollständigt, die in Echtzeit Managementinformationen anzeigen und ermöglichen, die Nutzung von dynamischen Flächen, wie Besprechungsräumen und flexiblen Arbeitsplätzen zu analysieren und zu optimieren.

Analyse der Belegung:

Analyse der Belegung:

  • Analysieren Sie die Flächen mithilfe einer intuitiven Drilldown-Struktur aus verschiedenen Blickrichtungen, wie Liegenschaft, Etage, Flächenart, Abteilung, Kostenstelle oder einer Kombination aus diesen
  • Erstellen Sie Berichte über Grundflächen je Gebäude, je Abteilung oder je Flächenart, Belegung und Leerstand zu einem bestimmten Stichtag
  • Generieren Sie vorab definierte Berichte für Kostenumlage, Accomodation-Planung und Flächenanalysen in Bezug auf die Grundfläche, Raumfunktion oder jedes andere gewünschte Attribut
Analyse von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen:

Analyse von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen:

  • Sehen Sie sich die monatliche, wöchentliche oder tägliche Nutzung und Belegung von Besprechungsräumen an, analysieren Sie die Anzahl der Reservierungen je Abteilung, evaluieren Sie ‚No-Shows‘ und generieren Sie Berichte zur Kostenumlage
  • Analysieren Sie die Arbeitsplatznutzung, identifizieren Sie favorisierte Arbeitsplätze und Räume, analysieren Sie Spitzenzeiten und generieren Sie KPI’s zur Belegung für jede Abteilung
  • Verwenden Sie den integrierten Berichtsgenerator, um benutzerspezifische Berichte mit spezifischen Report-Designs, Datenfeldern, Berechnungen, Auswahlkriterien, Gruppierungen und diversen anderen Einstellungen zu definieren
Grafische Darstellung von Flächen:

Grafische Darstellung von Flächen:

  • Erstellen Sie farblich hinterlegte Echtzeit-Flächenpläne mithilfe des integrierten CAD-Viewers, um Abteilungen, Kostenstellen, verfügbare Räume, Flächentypen, Arbeitsplätze und Mitarbeiter grafisch zu darzustellen
  • Legen Sie verschiedene Stichtage fest, um Flächenpläne über einen bestimmten Zeitraum darzustellen, fügen Sie dynamische Legenden hinzu
  • Verwenden Sie Ihre AutoCAD®-Software, um innerhalb der AutoCAD®-Datei Flächenpläne direkt zu erstellen, zu drucken, zu speichern, oder an Dritte weiterzuleiten

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Entdecken Sie die Planon Lösung für Space & Workplace Management.