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Konsistente Daten in der Planon Space & Workplace Management Lösung

Sofort nutzbare Prozesse in der Planon Space & Workplace Management Lösung >
Qualitativ hochwertiger Managementinformationen in der Planon Space & Workplace Management Lösung >

Flächen sind für die meisten Organisationen ein knappes und kostenintensives Gut. Das Wissen über Ihre Flächen, deren Funktion, Qualität, Bereiche, Nutzung und Belegung ist eine wichtige Voraussetzung, um die Effizienz des Flächenmanagements über die gesamte Bandbreite Ihres Immobilienportfolios zu erhöhen und die Kosten zu senken. Da die Daten zu den Flächen für praktisch alle Prozesse in der Planon Software relevant sind, ist eine zuverlässige und zentrale Datenbank sehr wichtig und wird Ihnen in vielen Situationen gute Dienste leisten. Planon enthält Standard-Import-Tools, um vorhandene Daten zu Flächen und Arbeitsplätzen schnell und sicher zu importieren. Die bidirektionale Standardintegration mit AutoCAD® sorgt für optimale Wiederverwendung vorhandener CAD-Pläne und unterstützt die vollständige grafische Darstellung der Prozesse in der Planon Space & Workplace Management Lösung.

Warum Planon Software?

  • Unterstützt globale Flächenmaßstandards, wie DIN 277, EN 15221-6, NEN 2580 und IPD
  • Zusätzliche spezifische Anlagenkategorien und zugehörige Datenfelder können einfach konfiguriert werden
  • Das Tracking von Flächen und Anlagen über den gesamten Lebenszyklus hinweg unterstützt die historische Analyse und künftige Planung (Stichtagsbezogenheit)
  • Bietet komplette bidirektionale Integration mit AutoCAD®, einschließlich automatischer Datensynchronisation
  • Beinhaltet konfigurierbare SOA Webservices zur Integration mit jeglichen IT Systemen, Arbeitsplatztechnologien oder technischen Innovationen, die mit Flächen in Zusammenhang stehen

Vorteile dieser Lösung

  • Einmal erfasst, mehrfach genutzt: Einmal eingegeben, sind Daten zu Flächen, Arbeitsplätzen und Anlagen direkt für alle Prozesse in der Planon Software verfügbar
  • Die Standardisierung von Flächenkategorien und Messmethoden erhöht die Transparenz und unterstützt Analysen und Benchmarks über das gesamte Portfolio hinweg
  • Die automatisierte Datenvalidierung verbessert die Datenkonsistenz und hilft, Fehler zu vermeiden
  • Standardisierte Importvorlagen garantieren eine maximale Wiederverwendung vorhandener Datenquellen
  • Sie können CAD-Pläne effizient nutzen und profitieren von der automatischen Datensynchronisation

Die Planon Space & Workplace Management Lösung erfasst alle relevanten Daten zu Flächen, Arbeitsplätzen und Anlagen in einer integrierten, zentralen Datenbank. Da Standardisierung eine wichtige Grundvoraussetzung für das effiziente Management von Flächen und Arbeitsplätzen ist, umfasst diese Lösung sofort nutzbare Kataloge und Standards für Flächenkategorien, Flächenmaße, Inventar- und Anlagenkataloge, CAD-Pläne und vieles andere mehr. Durch die Standardintegration mit AutoCAD® können Sie die grafischen Daten von Flächen und Anlagen aus Ihren CAD-Zeichnungen problemlos mit den alphanumerischen Daten der Flächen und Anlagen in der Planon Datenbank verbinden. Die Flächendaten werden automatisch aus diesen CAD-Plänen abgerufen und mit der Planon Datenbank synchronisiert. Das garantiert Datenkonsistenz und eine optimale Nutzung vorhandener CAD-Zeichnungen in sämtlichen Flächenmanagementprozessen.

Flächendaten, wie:

Flächendaten, wie:

  • Flächencode, -bezeichnung, -kategorie, Kostenverrechnungstarif, Teilflächen
  • Bruttogrundfläche (BGF), Nettogrundfläche (NGF), vermietbare Grundfläche, Flächenhistorie und künftige Planung
  • Flächennutzer, Kostenstellen, Anlagen, Personen, Anfangs- und Enddatum und entstehende Kosten
Arbeitsplatz- und Anlagendaten, wie:

Arbeitsplatz- und Anlagendaten, wie:

  • Arbeitsplatzkategorie und -Standards, Abmessungen, Lieferanten, Kosten, Abschreibungen, Dokumente
  • Anlagenkategorien, wie Inventar, HLK-Installationen, IT-Anlagen, Produktionsanlagen
  • Ort von Arbeitsplätzen und Anlagen, Flächen, eindeutiger Identifizierungscode, Start- und Enddatum des Betriebs
Organisations- und Mitarbeiterdaten, wie:

Organisations- und Mitarbeiterdaten, wie:

  • Organisationsstruktur, Geschäftsbereiche, Abteilungen, Kostenstellen
  • Persönliche Daten, Name, Funktion, Abteilung, Kontaktinformation, Eintrittsdatum 
  • Genutzte Flächen und Arbeitsplätze, Anfangs- und Enddatum, zugehörige Kosten, Verträge
Nachhaltigkeitsdaten, wie:

Nachhaltigkeitsdaten, wie:

  • Energiezertifizierung, DGNB-, BREEAM-, LEED-Zertifizierung, Zertifizierungsdatum
  • Jährliche(r) Energieverbrauch und –kosten
  • Jährlicher Emissionsausstoß
CAD-Integrationsdaten, wie:

CAD-Integrationsdaten, wie:

  • AutoCAD®-Pläne, Position, Layer-Struktur, damit verbundene Gebäude und Etagen
  • Raumpolygone verbunden mit alphanumerischen Flächen, Flächenberechnung, Lebenszyklus-Informationen
  • Attributsblöcke verbunden mit alphanumerischen Anlagen, Abteilungen und Kostenstellen

Planon Space & Workplace Management

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