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Sofort nutzbare Prozesse in der Planon Space & Workplacce Management Lösung

Konsistente Daten in der Planon Space & Workplace Management Lösung >
Qualitativ hochwertiger Managementinformationen in der Planon Space & Workplace Management Lösung >

Die Planon Space & Workplace Management Lösung unterstützt alle Prozesse im Zusammenhang mit der Planung, Belegung, Analyse und Änderung aller Beziehungen zwischen Abteilungen und Flächen, Menschen und Flächen, Anlagen und Flächen sowie Arbeitsplätzen und Flächen. Da diese Lösung schon von Haus aus mit den anderen Planon CAFM Lösungen, wie Real Estate Management und Sustainability Management integriert ist, sind Sie in der Lage, Ihre Flächen- und Arbeitsplatzstrategien auf die Immobilien- und Nachhaltigkeitsziele Ihrer Organisation abzustimmen und umgekehrt. Diese Lösung hilft Flächenmanagern, die Effizienz bei der Flächennutzung zu erhöhen und stattet die Mitarbeiter im Kerngeschäft mit intelligenten und intuitiven Tools und Technologie aus, um flexible Arbeitsplätze und Räume dynamisch zu nutzen.

Warum Planon Software?

  • Planon Space & Workplace Management ist vollständig integriert mit den anderen Planon Lösungen Real Estate-, Maintenance -, Integrated Services- und Sustainability Management
  • Feste, flexible und dynamische Flächen- und Arbeitsplatzkonzepte und deren Kombination erlauben Ihnen, die Workplace-Strategie zu entwickeln, die den aktuellen und künftigen Anforderungen Ihrer Organisation gerecht wird
  • Die intuitiv bedienbaren Tools, wie Self-Service-Portal, Planon Kiosk, Touch-Screen-Lösungen oder Smartphone Apps von Planon machen die Reservierung und Nutzung von Besprechungsräumen und flexiblen Arbeitsplätzen so einfach, wie noch nie
  • Die Stichtagsbezogenheit erlaubt Ihnen die Analyse historischer, aktueller und sogar künftiger Flächenattribute, Belegungen und Leerstände
  • Die bidirektionale Standardintegration von Planon und AutoCAD® gewährleistet bestmögliche grafische Unterstützung und Szenarioplanung für Flächenmanagement und Flächenplanungsprozesse

Vorteile dieser Lösung

  • Sie bekommen Einblick in die Flächennutzung und können die Optimierung vorantreiben, Flächen reduzieren und Kosten verringern
  • Durch grafische Visualisierung und Analysen schaffen Sie Transparenz und unterstützen die Szenarioplanung
  • Sie profitieren von einer besseren Auslastung und der effektiven Nutzung von Besprechungs- oder Projekträumen und Arbeitsplätzen
  • Umzüge werden kosteneffizient geplant und durchgeführt und gleichzeitig die Beeinträchtigung des Kerngeschäfts minimiert
  • Sie können das Kerngeschäft optimal unterstützen durch ein Flächen- und Arbeitsplatzangebot, das exakt auf die Anforderungen der Organisation abgestimmt ist

Die Space & Workplace Management Lösung von Planon umfasst Prozesse, die verschiedene Strategien zur Flächen- und Arbeitsplatzbelegung unterstützen, wie fixe, flexible oder dynamische Belegung. Dadurch können Sie die Flächenauslastung und Arbeitsplatznutzung kontinuierlich evaluieren, verbessern, sowie die Abstimmung auf die Anforderungen des Kerngeschäfts optimieren. Alle Prozesse sind sofort einsatzbereit und beinhalten standardisierte Workflows, Nutzer-Rollen, Autorisierungen und Berichte. Natürlich können Sie diese Standards ganz einfach auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation abstimmen. Alle Prozesse sind mit einander verbunden, nutzen dieselben Daten und sind in andere Planon Lösungen integriert, so dass Sie von den Vorteilen eines wirklich integrierten.

Raumverwaltung:

Raumverwaltung:

  • Weisen Sie Flächen bzw. Räume bestimmten Abteilungen und Kostenstellen zu, analysieren Sie die Raumnutzung und Belegungsgrade und legen Sie die Kosten für Raumnutzung auf Nutzer und Kostenstellen um
  • Verwenden Sie intuitive und grafische Plantafeln, um die Raumnutzung zu visualisieren und zu optimieren, die künftige Raumnutzung zu planen und einem Raum mehrere Nutzer zuzuordnen
  • Erstellen Sie farbige Flächenpläne mithilfe des integrierten CAD-Viewers, um die Raumnutzung je Abteilung, die Belegung je Etage, den Leerstand zu einem bestimmten Stichtag oder jede andere gewünschte Analyse grafisch zu darzustellen
Flexible Arbeitsplatzverwaltung:

Flexible Arbeitsplatzverwaltung:

  • Definieren Sie feste, geteilte und flexible Arbeitsplätze je Gebäude, Etage oder Raum und verwalten Sie deren Zuteilung
  • Lassen Sie Ihre Mitarbeiter mithilfe von Smartphone Apps schnell und einfach nach freien Arbeitsplätzen und im Gebäude anwesenden Kollegen suchen
  • Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ganz einfach einen verfügbaren Arbeitsplatz zu reservieren durch die Nutzung von intuitiven Kiosk-Lösungen oder mit Apps, mit denen man einem Arbeitsplatz zugeordnete RFID-Tags oder QR-Codes scannen kann
Flexibles Flächen- und Besprechungsraummanagement:

Flexibles Flächen- und Besprechungsraummanagement:

  • Unterstützen Sie die dynamische und kurzfristige Nutzung von Besprechungsräumen, Projekträumen und unterstützenden Facilities mit Reservierungsmanagement und den dazugehörigen Backoffice-Prozessen, wie Service Management und Kostenumlage
  • Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Werkzeuge, wie Self-Service, Apps und intuitive Room Booking Panels, um nach verfügbaren Besprechungsräumen zu suchen und erhöhen Sie dadurch den Auslastungsgrad und den Zugang zu diesen Flächen
  • Integrieren Sie Microsoft® Exchange und Microsoft® Outlook, um die Terminkalender der Mitarbeiter zum Ausgangspunkt für zusätzliche Prozesse im Besprechungsraum-Management zu machen
AutoCAD®-Integration:

AutoCAD®-Integration:

  • Visualisieren und prüfen Sie die Raumnutzung und erstellen Sie Flächenpläne aus Ihrer AutoCAD®-Software heraus
  • Modifizieren oder legen Sie Räume grafisch zusammen, ändern Sie Abmessungen oder die Raumnutzung in AutoCAD®, und synchronisieren Sie diese Änderungen automatisch mit der Planon Datenbank
  • Erstellen Sie grafische Flächenbelegungsszenarien in AutoCAD®, werten Sie die Ergebnisse in Ihrer Planon Datenbank aus und implementieren Sie anschließend das Szenario Ihrer Wahl
Umzugsmanagement:

Umzugsmanagement:

  • Erfassen Sie alle Anfragen für das On-Boarding neuer Mitarbeiter, für Umzüge oder für zusätzliche Flächen mithilfe von Service Desk-Prozessen oder vorkonfigurierten, webbasierten Self-Service-Formularen
  • Gewährleisten Sie Genehmigungsworkflows, validieren Sie Umzugsanfragen, analysieren Sie Umzugsdaten und Flächenanfragen, erstellen Sie Kostenschätzungen und kommunizieren Sie mit Antragstellern und dem Management
  • Planen Sie Umzüge und führen Sie diese durch, bündeln Sie Aktivitäten in zentralen Projekten, erstellen Sie Arbeitsaufträge, überwachen Sie Kosten und Auftragsausführung, legen Sie Kosten um und analysieren Sie die Ergebnisse

Planon Space & Workplace Management

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