Reservierungen

Das Management von Reservierungen mit der CAFM-Software Planon conjectFM umfasst folgende Hauptfunktionen:

  • Einzel- oder Serienreservierungen von beliebigen Objekten
  • Berücksichtigung zusätzlicher Merkmale wie Inventar oder technische Einrichtungen
  • Übersichtliche Tages-, Arbeitswochen-, Wochen- und Monatsansichten
  • Eingabe von Reservierungsbedingungen mit automatischer Recherche nach dem optimalen freien Objekt
  • Berücksichtigung von Vor- und Nachbereitungszeiten
  • Automatische Benachrichtigung der Besprechungsteilnehmer
  • Beauftragung von Zusatzleistungen wie z.B. Catering, Sicherheitsdienst und Reinigung
  • Grafische Auswertungen über Häufigkeit und Dauer der reservierten Objekte

Unkomplizierte Reservierungen

Die CAFM-Software Planon conjectFM vereinfacht die zeitaufwendige Abstimmung von Sitzungen und Veranstaltungen. Neben der klassischen Reservierung von z. B. Besprechungs-, Schulungs- und Konferenzräumen wird auch die Buchung von Inventar oder technischen Einrichtungen wie Beamer, Parkplätzen und Ressourcen wie Fahrzeugen und Personal etc. möglich.

Anschauliche Ansichten

Kalendarische, tabellarische und grafische Übersichten in der CAFM-Software Planon conjectFM schaffen schnell Klarheit über Belegungs- und Reservierungssituationen. Die Bestätigung erfolgt direkt, ansonsten werden alternative Vorschläge gemacht.

Integriertes Mailsystem

Planon conjectFM unterstützt den Anwender bei der Suche nach optimalen Reservierungsmöglichkeiten und unterbreitet hierfür Vorschläge. Die Auswahl wird durch Details wie Fotos und Ausstattung erleichtert. Die Teilnehmer der Besprechung können in der CAFM-Software ausgewählt und über das integrierte Mailsystem automatisch eingeladen werden. Ein Bestandteil der Mail in der CAFM-Software Planon conjectFM ist eine ICS-Datei nach dem iCalender Standard und dient zum Eintrag des Termins in den eigenen Terminkalender.

Einfache Zubuchung von Eventleistungen

Über die Integration ins Auftragsmanagement der CAFM-Software Planon conjectFM können beliebige Eventleistungen wie Catering, Sicherheitsdienst oder Reinigungsleistungen hinzu gebucht werden.

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