Analysten-Berichte
Mobile Lösungen haben ihren Weg von der Verbraucherwelt in die Geschäftswelt gefunden. Sie können das Engagement der Mitarbeitenden sowie ihre Produktivität steigern und das Projektmanagement unterstützen. Die Bedeutung mobiler Lösungen für das Mitarbeitererlebnis wächst und 61% der Unternehmen haben bereits eine Mobile-First-Arbeitsplatzstrategie. Dies bedeutet, dass viele Unternehmen von den Vorteilen der mobilen Technologie profitieren.
In diesem Blog teilt Hemant Soni – Solution Director bei Planon – seine Sicht auf die veränderte Rolle von Mobilgeräten in der Geschäftswelt, die Bedenken hinsichtlich Sicherheit und Datenschutz und wie Unternehmen Mobilgeräte und Menschen in den Mittelpunkt ihrer Arbeitsplatzstrategie stellen können.
Der Aufstieg eines Mobile-First-Ansatzes in der Unternehmenstechnologie
Das Smartphone ist zu einem wesentlichen Bestandteil unseres Privatlebens geworden, sodass es nahe liegt, dass sie dasselbe am Arbeitsplatz tun. Erinnern Sie sich an die Veröffentlichung des ersten iPhones im Jahr 2007? Innerhalb eines Jahres wurde der App Store gestartet, und bis 2010 belief sich die Zahl der Downloads mobiler Apps auf knapp 6 Milliarden. Wenn ich online shoppe, ein Hotel buche oder einfach nur im Internet surfen möchte, dann greife ich unweigerlich auf mein Smartphone zurück.
Es dauerte nicht lange, bis Unternehmen entdeckten, dass sie mobile Lösungen als Teil einer erfolgreichen Arbeitsplatzstrategie nutzen konnten. Die Verbreitung mobiler Geräte am Arbeitsplatz hat stark zugenommen, wobei 51% der Mitarbeitenden jetzt schon vom Unternehmen vorgeschriebene Apps verwenden, um Aufgaben auf ihren Smartphones zu erledigen. Fast die Hälfte aller Arbeitnehmer verbringen jeden Tag mindestens eine Stunde damit, ihr Telefon für die Arbeit zu nutzen.
Die Vorteile mobiler Lösungen sind unbestreitbar. Manager und Führungskräfte erleben eine Produktivitätssteigerung von 34%, wenn Mitarbeitende ihre Mobiltelefone für Arbeitszwecke verwenden. Mobile Apps helfen auch bei der Schaffung eines ansprechenderen Arbeitsplatzes, indem sie es Mitarbeitenden ermöglichen, mit Unternehmensressourcen zu interagieren und die Unternehmenskultur in Echtzeit aufzunehmen, wo immer sie sich befinden.
Was ist mit Sicherheit und Datenschutz?
Ein Leben ohne Handy können wir uns nicht mehr vorstellen. Aber wie sieht es mit der Sicherheit und dem Datenschutz aus, wenn ich mein Mobiltelefon für meine Arbeit verwende? Und wie kann ich Beruf und Privatleben trennen, wenn ich immer ein Arbeitsgerät in der Tasche trage? Sicherlich bin ich nicht die einzige Person, die diese Gedanken hat. Diese Sicherheits- und Datenschutzbedenken haben die Verbreitung mobiler Apps im Unternehmen zurückgehalten, aber sie schwinden.
Innovationen wie Single-Sign-On-Lösungen optimieren den Authentifizierungsprozess für Mitarbeitende. Mobile Unternehmensanwendungen finden Wege, die Privatsphäre der Benutzer zu schützen, indem sie persönliche und berufliche Profile bereitstellen, um Arbeit und Geschäftsleben getrennt zu halten und so das individuelle Wohlbefinden zu schützen. Es bestehen jedoch nach wie vor Risiken durch Rogue-Geräte und nicht verwaltete Apps. Um diese zu mindern, verfügen 85% der Unternehmen über spezielle Budgets für mobile Sicherheit.
Welche Rolle spielen mobile Apps im Workplace Management?
Mit der Möglichkeit, mobile Apps in die gesamte Unternehmensumgebung zu integrieren, spielt Mobile in allen Bereichen eine Rolle. Arbeitsplatz-Smartphone-Apps werden für Projektmanagement, Kommunikation, Mitarbeiterschulung, Marketing, Vertrieb und mehr eingesetzt. Auch von Facility Managern und Arbeitsplatzstrategen wird zunehmend erwartet, dass sie die Rolle der mobilen Nutzung in der gebauten Umgebung priorisieren. Zumal sich die Arbeitswelt in letzter Zeit stark verändert hat.
Flexible Arbeitsmodelle machen den Arbeitsplatzbetrieb dynamischer. Mobile Apps ermöglichen aktivitätsbasierte Bereiche und die Überwachung der Arbeitsplatzerfahrung. Die Kombination wesentlicher Gebäudedaten, die von intelligenter Sensortechnologie gesammelt werden, mit Daten, die von Arbeitsplatz-Apps gesammelt werden, bringt weitere Vorteile. So können Facility Manager beispielsweise schnellere Inspektionen von Anlagen und Geräten durchführen und FM-Dienstleister die Reinigung optimieren.
63% der Unternehmen mit hohem Umsatzwachstum verwenden ein hybrides Arbeitsmodell „Produktivität überall“ – ein Beweis für die vollständige Mobilisierung der Arbeitsplatzanforderungen. In diesem flexiblen Arbeitszeitalter müssen Mitarbeitende von unterwegs auf Arbeitsplatzinformationen zugreifen. Sie müssen wissen, wann und wo ihre Kollegen im Büro sind, welche Räume gebucht werden können und ob es einen freien Parkplatz oder einen freien Platz im Fitnesskurs der Organisation gibt. Die Mitarbeitenden sind an intelligente Verbrauchertechnologie gewöhnt und erwarten die gleiche Effizienz bei der Arbeit. Die heutigen mobilen Apps bieten mehr Komfort als je zuvor.
Wir bei Planon erkennen die wachsende Bedeutung, Smartphones und Menschen in den Mittelpunkt jeder Arbeitsplatzstrategie zu stellen. Deshalb bin ich stolz auf die Planon Workplace App – eine Mobile-First-Methode, um Ihre Mitarbeitende als Teil einer ansprechenden, personalisierten Erfahrung mit ihrem Arbeitsplatz zu verbinden. Wenn Sie mehr über die Planon Workplace App erfahren möchten, können Sie hier mehr lesen oder sich noch heute für eine kostenlose 14-tägige Testversion registrieren.
