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01 novembre 2018

Tirez le meilleur parti de votre gestion des espaces avec un logiciel de CAO et l’utilisation du BIM

Prenons un cas très concret : les toilettes. Ce sont peut-être les locaux les plus indispensables dans un immeuble. En tant que visiteur, c'est souvent le premier lieu à propos duquel vous vous renseignez, surtout après un long voyage. Dans les bureaux, les toilettes sont généralement faciles à trouver, souvent à proximité des principales voies de circulation, ascenseurs ou cages d’escalier. Pourtant, tous les visiteurs ne les trouvent pas facilement. Un outil traditionnel devient alors soudainement très utile : le plan !

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La valeur ajoutée des plans d'étage

Les plans d'étage sont très efficaces lorsqu'ils présentent l'agencement d'un bâtiment simplement, à l'aide d'un minimum de textes et de couleurs. Par exemple, les plans des anciens temples égyptiens ou grecs présentent les éléments de construction sous forme de lignes et de colonnes noires épaisses. Le fond blanc fait alors apparaître clairement les couloirs et les salles centrales du temple.

La plupart des gens parviennent à s'orienter visuellement et estiment mieux les distances ou les espaces à l'aide d'un plan. Il est donc courant que les schémas d'évacuation soient précisés sur les plans d'étage et affichés aux murs. En cas d'urgence, tout le monde peut facilement localiser les issues et, éléments importants, les extincteurs.

Exploiter les plans tirés des logiciels de CAO et du BIM

C'est pourquoi les responsables du Facility Management (FM) doivent disposer d'un ensemble de schémas qui seront actualisés lorsque des modifications sont apportées. Dans les bâtiments les plus anciens, ils sont souvent rangés dans une armoire mais dans les bâtiments récents, ils sont de plus en plus souvent disponibles dans des solutions de CAO (conception assistée par ordinateur) voire dans un BIM (maquette numérique du bâtiment).

Ces plans d’étage sont également utiles dans une Solution de Gestion Intégrée de l'Environnement de travail (IWMS). Pour la gestion des espaces, l'importation de vos dessins CAD dans une base de données facilite la visualisation des plans d'étage et le calcul des surfaces. En outre, la catégorisation des espaces, par exemple en tant que « salle de réunion » ou « salle de travail », permet de mieux comprendre les types de salles dont dispose votre organisation et celles dont elle peut manquer.

Les plans d'étage des logiciels de CAO et des BIM peuvent également être utiles pour offrir une meilleure vue d'ensemble de la distribution des espaces d'un bâtiment. Cela aide les responsables FM à mieux appréhender l'occupation de l'espace.

De l'efficacité par l'intégration

Vous pouvez également utiliser vos données sur les espaces pour d'autres processus. Par exemple, en suivant en temps réels l'occupation des espaces à l'aide d'une solution de type kiosque, vous pouvez identifier les espaces disponibles. Les collaborateurs pourront alors à tout moment trouver une salle de travail ou de réunion qui correspond à leurs besoins. Ils passeront moins de temps à rechercher un bureau et seront plus efficaces.

Il sera aussi plus simple d'indiquer sur ces plans les toilettes mentionnées auparavant. Mais vous savez comme il est agaçant de trouver des toilettes alors inaccessibles, en cours de nettoyage ou temporairement en travaux. L'affichage en temps réels des toilettes disponibles évite les déceptions et les attentes inutiles.

Mais pour cela, il faut une source unique de données dans laquelle toutes les modifications sont reportées et à partir de laquelle tous les plans d'étage sont mis à jour. Avec l'aide de capteurs, vous pouvez mesurer les taux d'occupation de vos salles (dans cet exemple pratique, ceux de vos toilettes) et traiter ces informations via un IWMS rendra transparentes toutes ces informations. Il en va de même pour la disponibilité des toilettes lors des travaux d'entretien ou de nettoyage. Avec un logiciel encore plus intelligent, vous serez même dirigé vers un espace alternatif, selon la même logique que la navigation sur les routes en cas d'embouteillages.

Jan-Fokke Post
Business Consultant Planon Netherlands