Rapports & Analyses
Dans les sociétés cotées en bourse, les professionnels de la finance assistent à de nouveaux changements. En janvier dernier, les organismes gouvernementaux ont présenté les nouvelles normes comptables en matière de contrats de location en vue de favoriser la transparence financière. Si la conformité entre votre gestion des contrats de location et les réglementations externes est bien entendu essentielle, il y a un autre aspect à ne pas négliger, plus qualitatif, plus intéressant.
Lorsque la gestion de vos données de contrats de location est satisfaisante et que vous avez les outils et compétences pour en tirer des informations importantes dans des rapports clairs à usage interne, vous identifiez les opportunités majeures et réduisez les risques financiers pour votre organisation. Dans cet article, je vous explique comment prévoir et anticiper l’avenir avec le big data et en quoi Planon peut apporter sa contribution.
Étape 1 : collectez et stockez les données des contrats de location de manière structurée
La première chose à faire est de vous assurer que les données des contrats de location sont correctement collectées et stockées. De nombreuses entreprises en sont déjà conscientes et investissent dans le déploiement d’un processus de gestion des données des contrats de location. Cette première étape est importante dans le processus d’amélioration visant à contrôler votre portefeuille de contrats de location. Il vous suffit d’avoir une base de données fiable et intégrée pouvant potentiellement appuyer les décisions et prendre les mesures correctives ou préventives adéquates. Parce qu’aujourd’hui « les données régissent vraiment tout ce que nous faisons ».
Étape 2 : transformez les données en informations utiles grâce à l’Analytique
Il ne suffit pas simplement de disposer des données. Il s’agit de les transformer en informations utiles à l’aide de l’outil analytique approprié. Toutefois, une étude menée par Forrester révèle que « la plupart des organisations n’utilisent pas l’Analytique de manière optimale, 12 % des données seulement étant analysées ». Il semble donc qu’il reste du chemin à parcourir pour maîtriser complètement les données des contrats de location, identifier les grandes opportunités d’investissement et les moyens de réduire les coûts. En tant que responsable financier, ces informations sont très utiles et peuvent aider votre département à atteindre ses objectifs. Vous voulez identifier les risques suffisamment tôt et les résoudre avant qu’ils ne causent trop de tort à l’organisation. Je rejoins Isaac Pernas, directeur informatique de JLL, sur le fait que « si vous posez les bonnes questions et si vous utilisez les bons outils pour extraire les données, vous prendrez certainement plus que jamais les bonnes décisions ».
Étape 3 : découvrez de nouvelles perspectives grâce à l’Analytique
C’est déjà une bonne chose de pouvoir analyser vos contrats de location d’un point de vue financier, mais imaginez que vous puissiez combiner contrat de location et analyse financière avec la stratégie de portefeuille immobilier de votre entreprise et les informations financières concernant vos opérations immobilières et de maintenance. Cela permettrait d’ouvrir de nouvelles perspectives concernant votre stratégie de renouvellement de contrats de location, les plans de transactions immobilières de votre entreprise ou d’identifier les meilleures opportunités en matière d’investissements dans votre portefeuille. Il s’agit d’une nouvelle opportunité qui peut devenir réalité en combinant votre solution de lease accounting avec une solution de gestion intégrée de l’environnement de travail (IWMS) et un outil d’analytique intelligent.
En résumé
Si ces étapes semblent logiques, elles requièrent un certain état d’esprit pour être mises en place au quotidien. L’accent doit être mis sur la volonté d’investir dans l’exploitation des nombreuses données de manière transversale de telle sorte qu’elles constituent une réelle valeur ajoutée pour votre organisation. Dans ce cas, le logiciel est une pièce indispensable du puzzle et c’est là que Planon entre en jeu en proposant aux directions financières et aux directions immobilières des analyses de qualité.
Planon Connect for Analytics
Planon Connect for Analytics est un connecteur qui permet à toutes les solutions Planon Universe de communiquer avec les principaux outils d’Analytique du marché. Ainsi, l’outil de BI ou d’Analytique auquel vous êtes habitué (par exemple, Microsoft Power BI, Qlik ou Tableau) peut désormais être combiné avec le Data Lake de Planon qui contient toutes les données concernant vos contrats de location, portefeuille immobilier, utilisation de l’espace, coûts, projets, etc., ce qui vous permet de créer facilement de nouveaux indicateurs clés de performance (KPI), analyses et prévisions.
Grâce à Planon Connect for Analytics, vous découvrez de nouvelles perspectives, vous travaillez avec des données fiables pour créer des scénarios prévisionnels, vous pouvez montrer votre valeur ajoutée à vos dirigeants et vous perdez aussi moins de temps pour vos reporting. Pour en savoir plus, regardez le webinaire sur Planon Connect for Analytics ou contactez-nous.