01 juillet 2021

Le travail hybride : révolution de l’environnement de travail en vue

L’adoption massive du télétravail en raison de la pandémie de COVID-19 signe la fin du bureau tel que nous le connaissions. Les organisations de tous types et de toutes tailles semblent désormais prêtes à adopter le travail hybride : une forme de travail flexible permettant aux employés d’alterner entre présentiel et distanciel.

Table ronde virtuelle : FM, Tech & futur du travail
Verdantix Report - 5 bonnes pratiques émergentes pour réussir à l’ère du travail hybride

Un panel d’experts aborde l’évolution du facility management et de la technologie pour créer une expérience réussie de retour au travail post-pandémie.

 

Visionner maintenant

D’après un rapport publié par Microsoft sur le Work Trend Index, intitulé « The Next Great Disruption is Hybrid Work – Are We Ready? », 70 % des employés souhaiteraient que des options flexibles de télétravail persistent post-pandémie, tandis que 65 % d’entre eux voudraient travailler davantage avec leurs équipes en présentiel. Pour s’y préparer, 66 % des entreprises prévoient de repenser leurs bureaux de façon plus stratégique, notamment en convertissant leurs environnements de travail en centres dédiés à la collaboration et à la sociabilisation du personnel afin d’encourager les interactions entre les équipes à distance.

Dans un autre rapport intitulé « 5 bonnes pratiques pour réussir à l’ère du travail hybride », Verdantix présente les cinq principales stratégies de travail hybride utilisées aujourd’hui par de nombreuses organisations. Parmi ces stratégies, l’approche 60-40 permet aux employés de travailler trois jours par semaine au bureau et deux jours à la maison, et inversement. Grâce à cet aménagement du temps de travail, les employés bénéficient à la fois de l’aspect social et collaboratif au bureau avec leurs collègues, et des avantages du télétravail : moins de déplacements et plus de flexibilité, entre autres.

L’importance de la technologie pour des modèles de travail hybride réussis

Ces nouveaux modèles de travail hybride apportent une nouvelle dynamique intéressante concernant les espaces de bureaux, mais aussi leur lot de défis. Par exemple, avec ces changements rapides, comment équiper les employés des technologies adéquates pour leur donner accès aux espaces disponibles à travers les différents sites et les plannings des collègues ? Les solutions de réservation d’espaces traditionnelles auront du mal à s’adapter à un tel niveau de complexité.

Soulignons également que la technologie de gestion des réunions ne fait qu’effleurer les défis de l’environnement de travail sur lesquels devront se pencher à l’avenir les gestiondirections de l’immobilier et de l’environnement de travail. Sans oublier les risques d’absentéisme sur le lieu de travail, les futures perturbations liées à la COVID-19 et le bien-être des employés à prendre en compte.

Les organisations équipées d’une solution de gestion intégrée de l’environnement de travail partiront avec un avantage dans la mise en œuvre et la présentation de nouvelles technologies comme celle-ci sur leur lieu de travail et auprès de leurs équipes, afin de répondre aux besoins des stratégies de travail hybride. Les organisations qui travaillent avec un fournisseur de plateforme IWMS ouverte disposant d’un réseau de partenaires solide seront encore plus avantagées : elles auront accès à la dernière génération d’applications de l’environnement de travail, comme la Workplace Engagement App de Planon, pour concevoir un environnement de travail sain et sûr et améliorer l’expérience employés grâce à des fonctionnalités plus intelligentes en matière de gestion des réunions.

5 mesures à prendre dès aujourd’hui pour assurer la réussite du travail hybride

Tandis que les entreprises passent à la vitesse supérieure dans la mise en œuvre de leurs stratégies de travail hybride, les facility managers ont une infinité de questions à traiter. Ils devraient toutefois s’assurer en priorité de se servir du feedback des collaborateurs et de leur mettre à disposition des outils technologiques les plus adaptés afin de tirer le meilleur parti des modèles de travail hybride.

Le rapport Verdantix mentionné ci-dessus présente cinq mesures que les entreprises peuvent prendre dès aujourd’hui pour profiter au mieux des modèles de travail hybride, notamment :

        1. exploiter régulièrement le feedback des collaborateurs lors des programmes itératifs ;

        2. mettre en avant les projets d’entreprise menés avec succès pendant le confinement ;

        3. prioriser les investissements dans des solutions de l’environnement de travail destinées aux collaborateurs ;

        4. rechercher une rentabilité encore inexploitée rendue possible par le travail hybride ;

        5. pérenniser la stratégie en la rendant flexible.

Pour qu’une stratégie de travail hybride soit réussie, elle doit bien entendu être suffisamment souple pour répondre aux besoins changeants des employés et des entreprises. Les responsables de l’immobilier ne doivent pas considérer le travail hybride comme le « but ultime », mais plutôt comme une étape de l’évolution à long terme de l’environnement de travail.

Vous semblez utiliser un bloqueur de publicité. Pour voir correctement le formulaire, veuillez désactiver votre bloqueur de publicité pour notre site web.