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Les processus clé en main dans la solution Planon Asset & Maintenance Management

Structurer et gérer les données dans la solution Planon Asset & Maintenance Management >
Disposer de rapports fiables avec la solution Planon Asset &  Maintenance Management >

La solution Asset & Maintenance Management de Planon gère tous les processus qui vous permettent de budgéter, planifier, piloter er évaluer toute forme de maintenance pour tout type d’équipement. Grâce aux processus interconnectés tels que la maintenance corrective, la maintenance préventive planifiée et la maintenance conditionnelle vous optimisez l’état de vos équipements, prolongez leur cycle de vie et réduisez les coûts de maintenance. L’intégration standard de cette solution avec la solution Real Estate Management et la solution Sustainability Management de Planon vous permet d’aligner votre politique de maintenance sur la stratégie de votre portefeuille immobilier et aux objectifs de développement durable de votre organisation. Grâce aux workflows préconfigurés, aux processus d’attribution des tâches et aux solutions mobiles, vous pouvez contrôler tous vos travaux de maintenance, y compris en matière de Santé et Sécurité. Il vous est également plus facile de contrôler les coûts et la qualité et de vous assurer du respect de la législation et de la réglementation.

Pourquoi la solution Maintenance Management de Planon ?

  • Intégration complète avec toutes les autres solutions de Planon : Real Estate Management (Gestion de patrimoine immobilier), Space & Workplace Management (Gestion de l’espace et environnement de travail), Integrated Services Management (Gestion intégrée des services) et Sustainability Management (gestion du développement durable)
  • Processus interconnectés entre eux, basés sur les standards du marché, prêts à l’emploi
  • Solution unique pour les gestionnaires de la maintenance, les responsables financiers ou des achats, les planificateurs, et les prestataires externes
  • Intégration facile et optimale avec SAP, Oracle Finance ou d’autres systèmes financiers
  • Disposez d’application mobiles et self-services innovantes et faciles à utiliser pour accéder aux ordres de travail ou les clôturer que ce soit pas vos collaborateurs ou bien des prestataires

Avantages de cette solution

  • Réduisez les coûts de maintenance et de remplacement grâce à une planification intégrée, une exécution plus rapide et une surveillance proactive
  • Diminuez les temps d’interruption des équipements grâce au basculement d’une maintenance corrective vers une maintenance conditionnelle
  • Garantissez la conformité avec la réglementation en vigueur concernant les questions de santé et sécurité, les mesures et documentations obligatoires
  • Profitez d’une flexibilité maximale dans votre stratégie d’externalisation de la maintenance grâce à la surveillance permanente des performances et de la fiabilité des informations de gestion
  • Augmentez la valeur et les performances de vos équipements mais aussi de vos bâtiments et améliorez-en en conséquence la qualité environnementale et l’attractivité de votre entreprise

La solution Asset & Maintenance Management de Planon comprend des processus avec lesquels vous pouvez non seulement résoudre vos défis de maintenance quel que soit leur niveau de complexité et de maturité. Ce qui vous permet d’adapter votre stratégie en fonction de votre rôle et de vos responsabilités, de votre stratégie immobilière et vos objectifs de développement durable. Ainsi, si vous êtes propriétaire, avec des équipements importants pour votre activité, il sera peut-être plus judicieux d’opter pour une maintenance préventive planifiée et si vous êtes locataire avec des équipements non essentiels à votre cœur de métier, une simple maintenance corrective sera plus adaptée. En ce qui concerne les installations à forte consommation énergétique vous associerez peut-être la maintenance préventive planifiée à des mesures de réduction d’énergie de façon à intégrer vos objectifs de développement durable et l’optimisation de cycle de vie de vos actifs dans un seul et même plan. Tous les processus dans le logiciel Planon sont liés entre eux, utilisent les mêmes données et sont intégrés avec les autres solutions de Planon Accelerator. Vous pouvez ainsi profiter pleinement des avantages d’une solution de Gestion Intégrée de l’Environnement de Travail (IWMS - Integrated Workplace Management System).

Maintenance corrective :

Maintenance corrective :

  • Traitez dans son intégralité tout incident ou toute demande de maintenance non planifiée de la prise en compte de la demande, l’acceptation, l’attribution de l’ordre de travail jusqu’à l’exécution et au rapport
  • Automatisez la distribution des ordres de travail vers les services de maintenance internes ou externes grâce à des workflows et assurez le suivi des SLA (contrats de niveau de service), des coûts et de la qualité du travail exécuté
  • Analysez l’historique de maintenance des actifs ou des bâtiments afin d’en réduire le temps d’interruption : interventions réalisées et prévues, incidents, tâches de maintenance corrective…
Maintenance préventive planifiée :

Maintenance préventive planifiée :

  • Créez des plans de maintenance à court ou long terme pour des tâches fixées dans le temps associées à vos actifs et bâtiments
  • Traduisez vos plans de maintenance en ordres de travail annuels, trimestriels ou mensuels et exécutés en interne ou par des prestataires externes
  • Surveillez les coûts, les SLA et les résultats pour adapter en permanence vos investissements et vos efforts de maintenance à vos budgets et vos objectifs
Maintenance conditionnelle et évaluation :

Maintenance conditionnelle et évaluation :

  • Intégrez les compteurs et les équipements en réseau avec Planon Accelerator™ pour prévoir et exécuter automatiquement les tâches de maintenance en fonction des seuils critiques déterminés
  • Estimez en toute objectivité l’état réel de n’importe quel équipement et comparez-le à l’état de fonctionnement requis
  • Générez des plans de maintenance qui restaurent vos équipements au niveau requis en vous basant sur le diagnostic actuel et les courbes de détérioration
Exécution de la maintenance :

Exécution de la maintenance :

  • Centralisez tous les travaux de maintenance dans une base de données unique afin de programmer les interventions au meilleur moment, de les attribuer aux équipes ou à des prestataires externes les plus pertinents, de contrôler et d’analyser la qualité d’exécution
  • Facilitez l’exécution des travaux de maintenance avec les solutions Planon Mobile Field Services (solutions mobiles pour les équipes terrain) : augmentez ainsi l’efficacité et la rapidité, tant au niveau de la planification que du traitement des ordres de travail et garantissez la conformité avec la réglementation en vigueur
  • Associez la planification et l’exécution des travaux de maintenance à une fonction traitant de la gestion du stock de matériel et de pièces détachées et intégrez les aux processus d’achat et financiers
Gestion de projet :

Gestion de projet :

  • Combinez plusieurs travaux de maintenance dans des projets intégrés pour bénéficier de synergies maximales au sein de ces projets
  • Identifiez les activités de projet, établissez des priorités, déterminez la chronologie et les délais, gérez les budgets et facilitez la communication avec l’équipe projet
  • Conservez une vue d’ensemble de tous les budgets et des dépenses liées au portefeuille immobilier et recevez automatiquement des alertes dès franchissement du dépassement de budget

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