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Structurer et gérer les données dans la solution Planon Asset & Maintenance Management

Les processus clé en main dans la solution Planon Asset & Maintenance Management >
Disposer de rapports fiables avec la solution Planon Asset & Maintenance Management >

Pour améliorer la rentabilité et l’efficacité de vos activités de maintenance, il est important de connaître quels types d’équipement ont besoin de maintenance : installations CVC, le matériel de gros œuvre et les unités de production. Des caractéristiques telles que l’emplacement, l’âge, le statut, l’état… déterminent le type de maintenance à entreprendre, à quel moment et pour quel coût. Planon Universe for Corporate Real Estate and Facility Managers contient des catégories d’équipement préconfigurées et des structures de données qui permettent un import massif et rapide de données et de catalogues de maintenance, y compris les coûts et plannings. Ceci réduit considérablement les efforts d’implémentation et de maintenance. Des équipements « intelligents » et en réseau peuvent être connectés à la base de données Planon par le biais de Planon SOA Webservices afin d’échanger en temps réel les informations relatives au statut réel et à l’état de fonctionnement.

Pourquoi la solution Maintenance Management de Planon ?

  • Toutes les catégories d’équipements et les différentes sortes de maintenance réunies dans une seule solution intégrée
  • Des fonctionnalités étendues d'accords de niveau de service (SLA) garantissent un contrôle maximal des travaux de maintenance externalisées
  • La base de connaissance permet de réutiliser au maximum les expériences
  • Le livre de bord automatisé dans lequel chaque modification est enregistrée et consultable
  • Une intégration aux Mobile Field Services de Planon (solutions mobiles pour les équipes terrain) permet d’évaluer et de valider les données

Avantages de cette solution

  • Saisie unique et applications multiples : les données concernant maintenance et équipements sont immédiatement disponibles pour tous les processus dans Planon Universe for Corporate Real Estate and Facility Managers
  • Les catalogues et listes de sélection facilitent la standardisation et la réalisation de rapports de meilleure qualité
  • Une gestion complète du cycle de vie de vos actifs et un suivi de l’historique permettent une analyse approfondie de l’efficacité de la maintenance
  • Respect des obligations sanitaires et de sécurité grâce aux procédures et listes de contrôles standardisées
  • La personnalisation des champs de données et des processus vous permet de vous aligner sur la stratégie de votre organisation

La solution Asset & Maintenance Management de Planon enregistre toutes les données concernant les équipements, les bibliothèques des travaux de maintenance, la documentation, les listes de vérification santé et sécurité ainsi que les informations provenant des fournisseurs dans une seule base de données intégrée. Ces données sont ainsi disponibles pour tous les processus de maintenance, tels que la maintenance corrective ou préventive, et peuvent aussi servir pour des processus d’autres solutions de Planon, comme au contrôle de l’énergie ou à l’intégration CAO. Ceci garantit la fiabilité de l´information et la cohérence des données. Des modèles d’import standard assurent un téléchargement rapide et sûr de vos données existantes. Des compteurs et équipements intelligents (smart), tels que des installations CVC ou des systèmes de gestion des bâtiments, peuvent être reliés en temps réel à le logiciel du Planon.

Données sur les équipements :

Données sur les équipements :

  • Classification des équipements, code d’identification, bâtiment, local
  • Caractéristiques techniques, coûts de remplacement, délais d’amortissement, documents, autorisations de mise en service
  • Date d’installation, date de la dernière maintenance, état réel et requis, liste de contrôles santé et sécurité
Données de maintenance :

Données de maintenance :

  • Classification des activités, type d’activité, budget correspondant, ordres de travail associés
  • Type de maintenance, fréquence, coût de matériel et de main d’œuvre
  • Equipements pertinents, état après la maintenance, liste des défectuosités
Données contractuelles :

Données contractuelles :

  • Type de contrat, code, statut, fournisseur
  • Durée, date de début, date de fin, délai de résiliation, coûts, conditions de paiement
  • Bâtiments, équipements, travaux de maintenance, niveaux de service, criticité
Données budgétaires :

Données budgétaires :

  • Poste budgétaire, type, période, statut réel
  • Montant du budget, engagements, réalisé, solde et historique
  • Equipements concernés, activités, contrats, centres de coûts
Données fournisseurs et collaborateurs :

Données fournisseurs et collaborateurs :

  • Nom et adresse du fournisseur, statut, responsabilités civile et professionnelle
  • Contrats apparentés, équipements, sites
  • Nom et coordonnées des contacts, compétences, responsabilités et certifications

Davantage d'informations

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