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Structurer et gérer les données dans la solution Planon Real Estate Management

Les processus clé en main dans la solution Planon Real Estate Management >
Disposer de rapports fiables avec la solution Planon Real Estate Management >

La première étape consiste à enregistrer toutes les données relatives à votre patrimoine immobilier dans une base de données centralisée. La solution Planon Real Estate Management de Planon prend en charge la saisie et l’entretien de données grâce à des interfaces conviviales, des outils d’import de données mais aussi des intégrations standard avec AutoCAD®, Building Information Modeling (BIM – Maquette numérique du bâtiment) et des Systèmes d’Information Géographique (SIG). Ceci garantit une réutilisation des données existantes et facilite leur mise à jour. Plusieurs classifications standard sont au cœur de cette solution : les fonctions, les types de locaux et les méthodes de mesure, l’interface disponible en plusieurs langues, l’utilisation simultanée dans plusieurs zones horaires et l’application de différentes unités monétaires. Sur la base de ces normes, le logiciel Planon garantit des données cohérentes et des processus de gestion des données conformes. Ceci permet la transparence de votre portefeuille immobilier, assure une prise en charge intégrée de tous les processus immobiliers et garantit des données de gestion fiables.

Pourquoi la solution Real Estate Management de Planon ?

  • Affichage des données en fonction du rôle de l’utilisateur pour plus de pertinence
  • Fonctionnalité d’autorisation étendue sur chaque champ de données pour garantir la confidentialité et la sécurité
  • Recherche facile de données ou de valeurs spécifiques et possibilité de créer n’importe quel champs de données
  • Configuration et ajout aisé de champs de données
  • Catalogues disponibles en multi langues

Avantages de cette solution

  • Saisie unique et applications multiples : les données sont disponibles pour tous les processus dans Planon Universe for Corporate Real Estate and Facility Managers
  • Diminution des efforts de maintenance grâce à une base de données unique
  • Cohérence des données garantie et élimination des erreurs grâce au contrôle de saisie automatisé
  • Réutilisation des données existantes grâce aux outils d’import et d’intégration
  • Standardisation et rapports de qualité grâce à des catalogues et des listes de choix

La Solution Real Estate Management Planon collecte et enregistre toutes les données immobilières, financières, fonctionnelles et techniques dans une seule base de données intégrée. Ces données sont immédiatement disponibles pour tous les processus de gestion immobilière ainsi que pour les processus des autres solutions de Planon. Cette centralisation des données garantit une information fiable, cohérente et réduit les efforts de maintenance. Les sources de données existantes dans les dessins CAO, les systèmes d’information géographique (SIG) ou les solutions ERP (telles que SAP ou Oracle) peuvent être facilement connectées à cette solution.

Données immobilières :

Données immobilières :

  • Code d’identification, nom, type, statut, adresse, coordonnées géographiques, documentation
  • Informations cadastrales, coordonnées du propriétaire et de la parcelle, gestionnaire du portefeuille et du bâtiment
  • Nombre de mètres carrés louables bruts et nets, état technique, capacité des espaces de travail
Données financières :

Données financières :

  • Valeur comptable actuelle, prix d’achat, plan d’amortissement du bien
  • Valeur commerciale, taxes, valeur estimée, valeur fiscale et assurée
  • Factures des baux, paiements, flux de liquidités, échéances
Données contractuelles :

Données contractuelles :

  • Code d’identification du contrat, type, groupe, statut, contractants, local, prix et moyens de paiements
  • Date de début, durée, date de fin, délai de résiliation, date de résiliation
  • Indexations, renouvellement, options, addendum, historique des contrats
Données de développement durable :

Données de développement durable :

  • Label énergétique, certification BREEAM ou LEED, date de certification
  • Consommation et coûts énergétiques annuels
  • Émission de CO2 annuelle

 

Informations sur les espaces :

Informations sur les espaces :

  • Code d’identification, nom, type, catégorie, statut
  • Plans AutoCAD®, superficie des espaces, plans d’occupation
  • Autorisations, risques, documents

Davantage d'informations

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