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Space & Workplace Management

La solution Space & Workplace Management de Planon est une des cinq solutions de la plateforme de gestion intégrée de l’environnement de travail (IWMS) : Planon Universe for Corporate Real Estate and Facility Managers.

La solution Space & Workplace Management de Planon vous aide à mettre en place des processus de gestion des espaces efficaces et des concepts innovants sur vos lieux de travail, adaptés aux réalités du marché. L'enregistrement de toutes les données utiles, comme les espaces, les lieux de travail, les superficies, les plans CAO, les services et les effectifs dans une base de données centralisée représente la première étape dans la professionnalisation de la gestion innovante des espaces et de l’environnement de travail. Cette solution est d’ailleurs compatible avec tout un éventail de processus d’allocation des espaces de travail pour différents concepts tels que les espaces de travails fixes, partagés ou flexibles. Vous serez ainsi en mesure de surveiller les taux d'occupation, d'améliorer la rentabilité de l'occupation des espaces et de proposer à vos collaborateurs un accès simple aux salles de réunion et postes de travail flexibles.

Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous contacter.

Découvrez la solution Space & Workplace Management

Structurer et gérer les données

La solution Planon Space&Workplace Management enregistre toutes les données concernant les espaces, les postes de travail et les équipements dans une unique base de données. Etant donné que la standardisation est le pré-requis clé d’une gestion des espaces et de l’environnement de travail efficace, cette solution comprend des standards et des catalogues prêts à l’emploi pour les catégories d’espace, les méthodes de mesure des superficies, les catalogues d’équipement, les dessins CAD standards etc.

Les processus clé en main

La solution Space & Workplace Management de Planon soutient tous les processus de planification, d'affectation et d'analyse et permet de gérer les relations entre les espaces et les départements, les espaces et les collaborateurs, les espaces et les équipements ou les espaces et les postes de travail. Elle contient des processus soutenant diverses stratégies d’allocation d’espace et de poste de travail incluant les postes de travail flexibles, les espaces partagés ou l’utilisation dynamique.

Disposer de rapports fiables

Les résultats opérationnels et les informations de gestion sont essentiels pour identifier les opportunités d’améliorations et de réduction des coûts : connaitre les taux d'occupation actuels et futurs des espaces, leur utilisation par les différents départements ou l'utilisation des postes de travail flexibles et des salles de réunion.

En savoir plus sur Planon Space & Workplace Management

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Etudes de cas | 14/01/2016
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Walter Iten, directeur du service immobilier : « Conformité et maîtrise avec le logiciel Planon. » 

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Articles & livre blancs | 26/10/2016
Votre capacité en salles de réunion est-elle suffisante ?

Les nouvelles méthodes de travail, les technologies de communication innovantes, l’évolution constante des business models suscitent de nouveaux besoins en termes de salles de réunion et d’espaces collaboratifs. Comment planifier ou valider si votre capacité en salle de réunion convient à votre entreprise ? Utilisez cet indicateur pour vérifier facilement si votre capacité en salles de réunion est adaptée à vos besoins. 

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Pourquoi Choisir Planon

Pourquoi Choisir Planon

  • Intégration standard avec toutes les autres solutions Planon Universe for Corporate Real Estate and Facility Managers
  • Compatible avec tout format d’utilisation des espaces et des postes de travail : fixes, partagés ou flexibles
  • Intégration standard et bidirectionnelle avec AutoCAD®
  • Disponible sur smartphone et en self-service
  • Compatible avec les normes internationales de mesure des superficies comme EN 15221-6, NEN 2580, IPD et DIN 277

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