Portail clients customer-icon

Disposer de rapports fiables avec la solution Planon Space & Workplace Management

Structurer et gérer les données dans la solution Planon Space & Workplace Management >
Les processus clé en main dans la solution Planon Space & Workplace Management >

L'aperçu des taux d'occupation actuels et futurs des espaces, de leur utilisation par les différents départements ou de l'utilisation des postes de travail flexibles et des salles de réunion… les résultats opérationnels et les informations de gestion sont essentiels pour identifier les opportunités d’améliorations et de réduction des coûts. En plus des nombreux rapports standardisés et clés en main disponibles, la solution Space & Workplace Management de Planon offre aux utilisateurs la possibilité de créer facilement leurs propres rapports personnalisés. L’intégration CAO permet de visualiser tout type d’analyse concernant l’occupation et l’utilisation de vos espaces. Ces analyses peuvent même être effectuées à partir de tout plan AutoCAD® associé à cette solution.

Pourquoi la solution Space & Workplace Management de Planon ?

  • Utilisez des rapports opérationnels et des informations de gestion rapidement disponibles, restituées sous forme graphique
  • Profitez de la diversité et de la flexibilité des analyses d'espace et des postes de travail mis à votre disposition
  • Accédez aisément aux plans d'aménagement graphiques et aux plans CAO grâce au viewer CAO intégré
  • Répertoriez l’historique des espaces, les rapports sur l'occupation et l’inoccupation futures des espaces ainsi qu'à l'analyse de l'occupation des postes de travail sur des périodes précises grâce aux rapports
  • Profitez des indicateurs-clés de performance générés en temps réel sur la base de données et de processus dans la solution Space & Workplace Management de Planon

Avantages de cette solution

  • Communiquez des informations importantes à tous les intéressés grâce aux nombreux rapports préconfigurés
  • Analysez l’occupation de vos espaces pour une meilleure transparence et comparaison de votre portefeuille
  • Contribuez à la planification des scénarios et à la prise de décisions stratégiques grâce à des visualisations et analyses graphiques
  • Améliorez l'utilisation effective des lieux de réunion à l'aide d'analyses d'occupation approfondies
  • Alignez les besoins de vos collaborateurs à ceux de votre organisation grâce à l’analyse de l’utilisation des espaces

La solution Space & Workplace Management de Planon propose diverses options et fonctionnalités de recherche pour l'analyse de tous les aspects pertinents en matière d'espaces et de postes de travail. Ces fonctionnalités permettent aussi la génération de rapports, y compris des rapports standardisés clés en main pour tous types d’utilisateurs. Grâce aux rapports intégrés, les utilisateurs peuvent effectuer leurs rapports et leurs analyses spécifiques et les conserver. La solution propose l’intégration CAO qui permettra aux gestionnaires et usagers de visualiser l'utilisation et l'occupation de l'espace sous différents angles. Cette solution est complétée par des tableaux de bord disponibles sur le web qui vous permettent d’afficher des informations de gestion en temps réel. Ces tableaux de bord seront une aide pour analyser et optimiser l'utilisation de salles de réunion et de postes de travail flexibles.

Analyse des taux d'occupation :

Analyse des taux d'occupation :

  • Recherchez des espaces selon diverses perspectives : la propriété, l'étage, le type d'espace, le service ou créez des combinaisons
  • Répertoriez les surfaces au sol par bâtiment, par service ou par type d'espace. Identifiez les taux d’occupation et les espaces inoccupés par date-clé
  • Générez des rapports prédéfinis pour la refacturation, la planification, ou toute autre caractéristique de votre choix
Analyse des postes de travail et des salles de réunion :

Analyse des postes de travail et des salles de réunion :

  • Visualisez l’utilisation et l'occupation des salles de réunion par mois, par semaine ou par jour, analysez le nombre de réservations effectuées par service, évaluez les désistements au dernier moment et générez des rapports pour la facturation
  • Analysez l'utilisation des postes de travail, identifiez les lieux de travail et espaces considérés comme 'favoris', analysez les heures de pointe et générez des analyses d'occupation par service
  • Utilisez les rapports intégrés pour définir des rapports propres à chaque utilisateur avec des champs, des calculs, des critères de sélection et divers paramétrages personnalisés
Visualisation graphique des espaces :

Visualisation graphique des espaces :

  • Créez des plans d'aménagement en temps réel à l'aide du CAO intégré pour visualiser les services, les espaces disponibles, les types d'espaces, les postes de travail et les collaborateurs
  • Fixez des dates repères afin de visualiser les plans d'aménagement à l’instant T et ajoutez des légendes dynamiques reflétant les superficies totales et les coûts
  • Utilisez votre logiciel AutoCAD® pour créer, imprimer, sauvegarder ou communiquer à des tiers des plans d'aménagement dans le fichier AutoCAD®

Davantage d'informations

Découvrez la solution Space & Workplace Management.