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Structurer et gérer les données dans la solution Planon Space & Workplace Management

Les processus clé en main dans la solution Planon Space & Workplace Management >
Disposer de rapports fiables avec la solution Planon Space & Workplace Management >

Pour la plupart des organisations, l'espace est une ressource rare et précieuse. La connaissance de vos espaces, de leurs fonctions, leurs qualités, leurs superficies, l'utilisation et leur occupation est une condition sine qua non pour mieux rentabiliser la gestion de votre portefeuille. Considérant que les données sur l'utilisation des espaces sont indispensables, il est donc important d’avoir une base de données centralisée et unique. Planon Universe for Corporate Real Estate and Facility Managers inclut des outils standard pour importer rapidement et en toute sécurité les données existantes sur les espaces et les postes de travail. L'intégration standard et bi-directionnelle avec AutoCAD® vous permet une réutilisation des plans CAO existants et est compatible avec d'innombrables options graphiques disponibles dans tous les processus de la solution Space & Workplace Management de Planon.

Pourquoi la solution Space & Workplace Management de Planon ?

  • Permet l´utilisation des normes de mesure du secteur, comme EN 15221-6, NEN 2580, IPD et DIN 277
  • Configuration de types d’équipements spécifiques avec des champs de données associés
  • Surveillance de la durée de vie des espaces et des équipements avec la possibilité de faire une analyse de leur historique et de prévoir le futur
  • Intégration entièrement bidirectionnelle avec AutoCAD®, y compris la synchronisation automatique des données
  • Configurable avec les services web SOA et intégrée avec n’importe quel système informatique, ou n’importe quelle technologie

Avantages de cette solution

  • Une saisie unique pour des applications multiples : les données sur l'espace et les postes de travail sont directement disponibles pour tous les processus dans Planon Universe
  • Analyses et tests de performance pour l'ensemble de votre portefeuille grâce à la standardisation des types d'espace et des méthodes de mesure
  • Cohérence accrue des données et réduction des erreurs grâce à un contrôle automatisé des importations
  • Réutilisation maximale des données existantes grâce à des modèles d'importation standard
  • Utilisation efficace de vos plans CAO et synchronisation automatique des données entre vos plans et votre base de données Planon

La solution Space & Workplace Management de Planon collecte et enregistre toutes les données concernant les espaces, postes de travail et équipements dans une base de données intégrée. La standardisation représentant une condition essentielle pour une gestion efficace de l'espace et des postes de travail, cette solution met à votre disposition des catalogues clés en main et des normes concernant les types d’espace, les méthodes de mesure, les classements et inventaires, les plans CAO et bien plus encore. Grâce à l'intégration standard d’AutoCAD® dans la solution il n’y a rien de plus simple que de relier les éléments graphiques de vos plans CAO aux espaces et aux équipements alphanumériques dans la base de données Planon. Les superficies et autres données sont automatiquement récupérées à partir des plans CAO et synchronisées avec la base de données Planon. Ceci veille à une réutilisation optimale des plans CAO existants et ainsi à une cohérence de données dans tous les processus de gestion d'espace.

Données sur les superficies :

Données sur les superficies :

  • Code, nom, type d'espace, refacturation, sous-espaces
  • Superficie brute, nette et locative, historique et planification future
  • Département lié à l'espace, centre de coûts, équipements, date de début et de fin d'utilisation, coûts associés
Données sur les postes de travail et les équipements :

Données sur les postes de travail et les équipements :

  • Catégorie et équipements du poste de travail, dimensions, fournisseurs, coûts, amortissements, documentation
  • Classement des équipements : inventaire, supports audiovisuels, matériel informatique, appareils de production, installations
  • Emplacement des postes de travail et des équipements, espace, code d'identification unique, date d'entrée en service et durée de vie
Données sur l'organisation et les collaborateurs :

Données sur l'organisation et les collaborateurs :

  • Structure de l'organisation, départements, centre de coûts
  • Données sur les collaborateurs, noms, fonctions, service, coordonnées, date d'entrée au sein de l’entreprise
  • Espaces et postes de travail utilisés, date de début et de fin, frais associés, contrats
Données d'intégration CAD :

Données d'intégration CAD :

  • Plans AutoCAD®, emplacement physique, structure, bâtiments et étages associés
  • Polylignes graphiques liées à des espaces alphanumériques, calcul de superficie, informations sur le cycle de vie
  • Blocs graphiques liés à des ressources d'exploitation alphanumériques, des services et de centres de coûts

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