Klantenportal customer-icon
31 augustus 2017

Een IWMS als de Citadel van uw organisatie

Voordat u verder leest, hierbij eerst een klein spoiler-alert als u nog niet bent begonnen aan het zevende seizoen van Game of Thrones.

In één van de afleveringen van het nieuwste seizoen van Game of Thrones zien we hoofdrolspeler Samwell spreken met de 'archmaester', een wijze man die toegang heeft tot de diepste geheimen uit de bibliotheek van de Citadel. Op Samwell's vraag naar de relevantie van de Citadel, antwoordt de archmaester met een wijze les: "Wij zijn het geheugen van deze wereld. Zonder ons zijn mensen net als honden. Ze leven van maaltijd tot maaltijd en kijken niet verder. Elke keer als je het huis verlaat, janken ze alsof je nooit meer terugkomt." Hierna wijst hij erop dat er al vele eeuwen zijn geweest waarin mensen wanhopig waren, maar men altijd heeft overleefd dankzij de kennis die in de Citadel verborgen ligt.

FAQ - Hoe profiteert u als Facility Manager van een BIM?

Antwoorden op vijf veelgestelde vragen over Building Information Modeling en de toegevoegde waarde van BIM voor facility- en vastgoedmanagers.

lees meer

Een helder overzicht ontbreekt

Naast dat deze spannende woorden u verleiden tot het kijken van alle volgende afleveringen, hebben ze ook relevantie voor het belang van software, zoals die van Planon. U kunt zich vast voorstellen dat uw organisatie graag zo'n bibliotheek als de Citadel zou wil hebben. Misschien niet als het gaat om boeken, maar wel als het gaat om documenten en data. Door de groei van uw organisatie, de daarbij horende hoeveelheid contracten, processen, gebouwen en plattegronden, is alleen het geheugen en de werkstructuur van de onderhoudsmedewerker niet meer voldoende. Het risico is dat u leeft bij de waan van de dag. Waar de ene dag het oplossen van die ene storing belangrijk is, is dat de andere dag de oplevering van een nieuwbouwproject.

Het is in het verleden ook niet makkelijk geweest informatie te blijven herinneren en opslaan. Bij elke faseovergang wordt gebouwinformatie weer platgeslagen, verpakt in papieren bestekken, vertaald in tekeningen, die vervolgens weer in Excellijstjes en tekenarchieven worden beheerd. Software heeft altijd maar gedeeltes van uw probleem weten op te lossen. U kunt uw storingen prima beheren in een Integrated Workplace Management System (IWMS), uw projecten monitoren in projectsoftware (zoals MS Project), uw geometrie in tekensoftware als AutoCAD en uw emailverkeer in Outlook. Een volledig helder overzicht zal dat echter nooit bieden.

Integratie met BIM

Zou het niet mooi zijn als software de hele levenscyclus van gebouwen kan ondersteunen, zodat het echt het geheugen van uw organisatie kan zijn? Verder doordenkend nog, zouden alle materialen die worden gebruikt niet onderdeel moeten zijn van deze levenscyclus, zoals bijvoorbeeld het initiatief van Madaster beoogt te doen?

Een belangrijk puzzelstuk voor het realiseren van deze wens is het integreren van Building Information Modeling (BIM)-informatie tussen enerzijds het dagelijks managen van gebruikersprocessen in een IWMS en anderzijds de mutaties rondom gebouwen, ruimten en installaties vanuit BIM. In uw organisatie is het dan mogelijk op elk moment het geheugen te raadplegen, terug te zien welke storing aan welke installatie in welke ruimte, gemeld door die ene gebruiker, opgelost werd door die ene partij die binnen dat actieve onderhoudscontract viel.

Leef niet van maaltijd tot maaltijd, maar gebruik uw IWMS als de Citadel van uw organisatie!

Jan-Fokke Post
Implementation & BIM Consultant Planon Netherlands