Klantenportal customer-icon
01 november 2018

Haal meer uit uw space management met CAD- en BIM-software

Het toilet is misschien wel de meest gezochte ruimte in een gebouw. Als bezoeker is dit vaak de eerste ruimte waar je naar vraagt, zeker als je een lange reis hebt gehad en de nood hoog is. In kantoorgebouwen zijn toiletten meestal eenvoudig te vinden, vaak in de buurt van al het verticale verkeer zoals liften en trappenhuizen. Toch weet niet elke bezoeker ze eenvoudig te herkennen. In dat geval wordt een traditioneel instrument ineens heel handig: de plattegrond!

White Paper - Waarom effectief space management essentieel is voor een optimale werkervaring

Dit white paper gaat in op het belang van het creëren van een optimale werkervaring en legt uit welke elementen van space management daaraan bijdragen.  

White Paper downloaden

De meerwaarde van plattegronden

Plattegronden zijn erg doeltreffend als ze door zo weinig mogelijk tekst en kleuren weten weer te geven hoe een gebouw in elkaar zit. Bekend zijn de plattegronden van oude Egyptische of Griekse tempels waarin slechts met dikke zwarte lijnen en kolommen de constructie-elementen worden getoond. De witte achtergrond representeert heel duidelijk de beschikbare gangen en centrale hallen van de tempel.

 De meeste mensen zijn visueel ingesteld en kunnen afstanden of ruimten beter inschatten of vinden als er een plattegrond beschikbaar is. Het is daarom gebruikelijk dat ontruimingsplannen afgedrukt zijn op plattegronden en dat deze op logische plaatsen in het gebouw aan de muur hangen. In een noodsituatie kunnen mensen zo altijd de uitgangen en belangrijke middelen zoals een brandblusser vinden.

Plattegronden met CAD- en BIM-software

Een Facility Manager of Space Manager heeft om deze reden altijd wel een set tekeningen in beheer die worden verwerkt als er wijzigingen komen. In oudere gebouwen liggen die vaak nog opgevouwen in de kast, terwijl ze in moderne gebouwen gelukkig steeds vaker beschikbaar zijn in de vorm van Computer Aided Design (CAD)- of zelfs Building Information Modelling (BIM)- software.

Deze plattegronden komen ook in Integrated Workplace Management Systemen (IWMS) goed van pas. Op het gebied van space management vereenvoudigt het importeren van uw CAD-tekeningen in één database het visualiseren van plattegronden en het berekenen van vloeroppervlakten. Daarnaast biedt het categoriseren van ruimten, bijvoorbeeld als ‘vergaderruimte’ of ‘concentratieruimte’, een beter inzicht in welke type ruimten uw organisatie bezit en welke niet.

Ook kunnen plattegronden in CAD- en BIM-software worden gebruikt om een beter overzicht van de ruimtebezetting van een pand te laten zien. Dit helpt Facility Managers en Space Managers om betere relaties te leggen en inzichten te verkrijgen over deze ruimtebezetting. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een vlekkenplan of door rapportages te maken die bijdragen aan het optimaliseren van hun ruimten.

Efficiëntie door integratie

U kunt uw data over ruimten ook inzetten ten behoeve van andere processen. Door het meten van realtime ruimtebezetting, bijvoorbeeld met behulp van een kioskoplossing, kunt u beschikbare ruimten visualiseren. Zo kunnen medewerkers zelf en realtime een werk- of vergaderruimte vinden die passend is bij hun behoefte. Hierdoor zijn medewerkers minder tijd kwijt aan het vinden van een passende ruimte waardoor ze die tijd nuttiger kunnen besteden.

Net zo eenvoudig is het om de eerder genoemde toiletten op deze plattegronden aan te duiden. Maar hoe vervelend is het als het toilet dat je wil bezoeken nét op dat moment bezet is, wordt schoongemaakt of door een verstopping tijdelijk niet te gebruiken is. Het van tevoren visualiseren van welk toilet je realtime het beste kunt bezoeken, voorkomt teleurstelling en onnodig wachten.

 Er moet één bron zijn waarin wijzigingen worden doorgevoerd, waarna alle plattegronden bijgewerkt worden. Met behulp van sensoring kunt u meten hoe drukbezocht bepaalde ruimten, en in dit praktische voorbeeld dus ook toiletten, zijn en deze informatie via een IWMS verwerken en inzichtelijk maken. Hetzelfde geldt voor het buiten gebruik zijn van een toilet omdat er onderhouds- of schoonmaakwerkzaamheden worden verricht. Met nóg slimmere software word je dan gewoon, net als de navigatie op de weg bij files, naar een alternatieve ruimte geleid. En ik kan u vertellen, dat dat heel handig kan zijn wanneer u bij hoge nood een toilet wilt bezoeken!

Jan-Fokke Post
Business Consultant Planon Netherlands