Klantenportal customer-icon
04 april 2019

Hoe u als vastgoedmanager controle krijgt over uw vastgoedportefeuille

In de basis bestaat iedere organisatie uit vier productiefactoren: het kapitaal, de mensen die er werken, technologie en informatie (data). De rol die de vastgoedmanager speelt binnen de organisatie wordt, mede door de ingrijpende veranderingen in Corporate Real Estate, steeds bepalender. Je zou zelfs kunnen stellen dat vastgoed inmiddels als de vijfde productiefactor kan worden beschouwd. Maar hoe krijg je als vastgoedmanager controle over je grootste kostenpost: de vastgoedportefeuille?

White Paper - Corporate Real Estate: geen benchmarking zonder correcte gegevens

Ontdek hoe benchmarking het mogelijk maakt het verbeterpotentieel in uw vastgoedportfolio te identificeren en gerichte verbeteracties te implementeren. 

Lees meer

Het vinden van een balans

Vastgoed speelt als nieuwe en vijfde productiefactor een belangrijke rol binnen uw organisatie. Wist u dat Corporate Real Estate zo’n 20-25% op een gemiddelde balans vertegenwoordigt? Dat 60% van de organisaties transparantie mist in hun vastgoedportfolio? En dat maar liefst twee van de drie vastgoedmanagers controle missen over hun vastgoedgerelateerde processen? Het is aan de vastgoedmanager zelf om deze cijfers positief te veranderen en de uitdagingen aan te gaan die in het verschiet liggen. Essentieel hierin is het vinden van de juiste balans binnen de gevarieerde vastgoedportefeuille van de organisatie. Deze bestaat uit panden die ofwel in eigendom zijn van de organisatie, ofwel worden gehuurd, ofwel worden gedeeld met derden. Een pand dat u bezit, brengt relatief lagere kosten met zich mee op de lange termijn, zeker in vergelijking met een pand dat wordt gehuurd. Daarentegen bent u wel een stuk flexibeler en minder aansprakelijk wanneer u uw panden huurt. Het vinden van de juiste balans tussen eigendom en huur wordt in belangrijke mate beïnvloed door de langetermijnstrategie van de organisatie en de gekozen prioriteit: kostenbeheersing of flexibiliteit.

De wereld verandert en uw vastgoedportefeuille dus ook

Vanaf 1 januari 2019 zijn beursgenoteerde bedrijven verplicht alle huurcontracten met een doorlooptijd van langer dan een jaar op de balans op te nemen. Met de introductie van de nieuwe lease accounting-standaarden kan de schuldenpositie op uw balans met tot wel 20% toenemen. Deze nieuwe regelgeving heeft daarmee een directe invloed op uw portfoliostrategie. Een accurate administratie, betrouwbare berekeningen en compliant rapportages zijn bittere noodzaak. De noodzaak controle over uw vastgoed te herwinnen, wordt mede urgent door de ingrijpende veranderingen die momenteel plaatsvinden in de wereld om ons heen. Denk aan flexibilisering van werk, de ‘War for Talent’ en technologische innovatie. Door deze ontwikkeling als kans te omarmen en te vertalen naar werkomgevingen die aansluiten op de dynamische behoefte van de gebruiker, is productiviteitsverbetering tot 15% realiseerbaar. Nieuwe technologieën zoals het ‘Internet of Things’ zorgen ervoor dat 50% van de door mensen uitgevoerde controlefuncties in de komende drie tot vijf jaar zullen verdwijnen. Big Data & Analytics, het voorspellen van gedrag en nieuwe interacties, staan aan de wieg van een veranderende bedrijfsvoering. Dit zogenaamde ‘digital business’ zal een enorme invloed hebben op de manier hoe we omgaan met ons vastgoed.

Eén bron van waarheid

Een Integrated Workplace Management System (IWMS) bevat gestructureerde data, bestaat uit geïntegreerde processen, biedt een naadloze integratie, maar bovenal betrouwbare informatie voor de juiste tactische en strategische besluiten. Een IWMS geeft u transparantie in uw vastgoedportfolio, controle op processen en flexibiliteit in bedrijfsvoering en portfoliostrategie. Dit biedt een enorm besparingspotentieel van tot wel 15% op uw huisvesting, 10-20% in beheer en onderhoud en tot wel 80% op uw datamanagement. Het is tijd om nu te handelen en controle te krijgen over uw grootste kostenpost: uw vastgoedportefeuille.

Jos Knops
Director Product Marketing