Klantenportal customer-icon
06 augustus 2015

Vijf signalen die aangeven dat het tijd wordt om je software te upgraden

“Wat is de oudste software die u nog gebruikt?”, was de vraag die onlangs werd gesteld op de technologieblog ‘MakeUseOf’. WordPerfect 5.1 voor DOS (de software die ik meer dan twintig jaar (!) geleden op de universiteit gebruikte), een 32-bits programma uit 1999 voor het beheren van contacten en Windows XP waren een paar van de antwoorden.

White Paper - Nieuwe Generatie Facility Management-software

Zes tips voor vastgoed- en facility managers om zich voor te bereiden op de toekomst en te kunnen voldoen aan de veranderende behoeften van de organisatie.

Lees meer

Onlangs schreef collega Geert-Jan al in zijn blog dat medewerkers niet altijd meteen staan te springen om verandering. Sommige gebruikers blijven nu eenmaal graag trouw aan de software waaraan ze gewend zijn geraakt. Tegelijkertijd komt nieuwe software steeds sneller op de markt. Dankzij de opkomst van cloud computing en mobility zijn de ontwikkelcycli van bedrijfssoftware de afgelopen tien jaar drastisch korter geworden. Software is snel achterhaald, en dat is nog voorzichtig uitgedrukt. Als u blijft vasthouden aan oudere versies, kan dit uw organisatie flink wat kosten. Uiteraard financieel, maar juist ook wat betreft de efficiëntie van uw processen. Veel vastgoed- en facility managers vinden het echter nog steeds lastig om uitgaven voor nieuwe software te verantwoorden.

Hoe weet u of uw huidige Facility Management software verouderd is? Hieronder vindt u vijf signalen:

1. Geen mobiele apps?
De meeste eindgebruikers gebruiken op kantoor dagelijks een smartphone of tablet voor hun werk en apps zijn een integraal onderdeel van het dagelijkse leven geworden. Ze verwachten dat hun FMIS-leverancier ze dezelfde functionaliteiten op hun mobiele apparaten levert die ze ook op hun desktop hebben. Met realtime toegang tot werkorders en gedetailleerde informatie over specifieke bedrijfsmiddelen, kunnen engineers met een FMIS-app op hun mobiele device effectiever werken. Kan uw huidige systeem niet overweg met mobiele toepassingen? Dan is het misschien aan vervanging toe.

2. Gebrek aan integratie?
FMIS heeft veel vooruitgang geboekt op het gebied van integratie. Vijf jaar geleden gebruikte de facilitaire afdeling een ander systeem dan het vastgoedteam. En in sommige organisaties werd voor ruimtebeheer weer een ander systeem gebruikt. Daarnaast stonden duurzaamheidssystemen nog in de kinderschoenen en was de servicedesk vaak alleen telefonisch bereikbaar. De afgelopen jaren hebben we gemerkt dat het grote voordelen oplevert wanneer deze systemen samen in één suite worden ondergebracht, zoals meer efficiëntie en lagere kosten voor FM.

3. Een verouderde database?
Wanneer uw FMIS-database op systemen draait die niet langer worden ondersteund (zoals Access of een oude versie van Windows), wordt het tijd uw huidige software eens kritisch te bekijken. Bovendien kunnen oudere databases meestal niet overweg met mobiele apparaten...

4. Ingewikkelde dashboards of helemaal geen dashboard?
Zowel FMIS-gebruikers als het management worden elke dag bestookt met informatie. Toonaangevende systemen in de markt maken steeds vaker gebruik van gemakkelijk te lezen dashboards die de belangrijkste informatie overzichtelijk weergeven. Investeren in een nieuwe oplossing zal veel tijd en frustratie besparen.

5. Kwesties rond compliance?
Engineers moeten voortdurend op de hoogte zijn van eisen op het gebied van veiligheid en gezondheid en van wettelijk voorgeschreven onderhoudsschema's voor kritische bedrijfsmiddelen. Met moderne softwareoplossingen kunnen engineers risicobeoordelingen inzien en nalopen. De organisatie loopt daardoor minder risico. Wilt u er zeker van zijn dat aan de wettelijke voorschriften wordt voldaan? In moderne facilitaire systemen kunnen belangrijke compliance-kwesties worden gemarkeerd.

Maar wat is eigenlijk uw ervaring? Heeft u zelf andere waarschuwingssignalen die aangeven dat uw softwareoplossing is verouderd? En hoe pakt u dat aan?

Tim Clapham
Former Business Development Director Planon United Kingdom