Klantenportal customer-icon
04 mei 2017

Waarom BIM voor de meeste vastgoedmanagers nog altijd geen vanzelfsprekendheid is

De meeste vastgoedmanagers zijn verrast door de grote hoeveelheid informatie die aannemers aandragen bij de oplevering van een nieuw bouwproject. “Hier hebt u alle informatie die u nodig hebt voor de beheerfase”, zegt de aannemer dan. En: “Onze innovatieve aanpak houdt in dat u alles kunt vinden in een digitaal model, beter bekend als BIM.” Na een stevig gesprek waarin de vastgoedmanager de aannemer uitlegt slechts een klein deel van al die informatie nodig te hebben, zal die laatste denken: “Vastgoed- en facility managers zijn nog altijd ouderwets, ze weten niet wat ze nodig hebben!” Is deze reactie terecht? 

Webinar - BIM voor vastgoed en Facility Managers

Leer hoe u als vastgoed- of facility manager profiteert van de inzet van Building Information Modeling tijdens de beheer- en onderhoudsfase van uw gebouwen. 

Nu bekijken

Het vinden van de juiste informatie blijft een uitdaging

Het vinden van de juiste informatie over vastgoed is altijd een uitdaging geweest. Tijdens de ontwerpfase wordt elke centimeter van een gebouw beschreven. Deze informatie wordt bijvoorbeeld gebruikt om kozijnen op de juiste plaats te zetten of om er zeker van te zijn dat de aannemer leidingwerk met de juiste lengte bestelt voor de loodgieter. Na de feestelijke opening van een gebouw staat het eerste renovatieproject meestal pas tien jaar later op de planning. Heeft u op uw eigen computer nog documenten staan van meer dan vijf jaar geleden? Waarschijnlijk niet. Maar zelfs als u deze informatie hebt bewaard, hoe kunt u dan voorspellen welk soort informatie over 10 jaar wel of niet bruikbaar is?

Gebruikers van een Integrated Workplace Management System (IWMS) hebben doorgaans al jaren ervaring met deze problematiek. Waarschijnlijk hebben ze geïnvesteerd in het bewaren van CAD-tekeningen waarin ze de bruto- en netto hoeveelheid m² van hun ruimten kunnen importeren en hebben ze hun vastgoedassets op globaal niveau up-to-date gehouden. Ze hebben onderhoudsbudgetten moeten maken op basis van schattingen van bijvoorbeeld de hoeveelheid m² glas van hun gevel. Wanneer ze een renovatie voorbereiden, huren ze meestal een architect in om de exacte metingen te doen. Dit is immers van oudsher dé manier om de offertes van aannemers te vergelijken. 

Hoe maak je optimaal gebruik van BIM?

Waar aannemers en architecten momenteel druk bezig zijn hun bedrijfsplannen een nieuwe invulling te geven aan de hand van Building Information Modelling (BIM), blijven vastgoedmanagers nog worstelen met de vraag wat zij hiermee kunnen doen. Welke voordelen heeft het onderhouden van een ruimte in 3D nu eigenlijk? En welke processen voor selfservice of het afhandelen van taken kunnen daadwerkelijk worden verbeterd door rond te lopen in een 3D-model? Vastgoedmanagers die een BIM-model bezitten, krijgen nu honderd keer meer assets tot hun beschikking dan voorheen. Met de informatie van BIM kunnen ze bijvoorbeeld een werkorder toewijzen voor een specifieke ruit in een specifiek deel van de gevel. Maar wie heeft nu eigenlijk baat bij dit soort informatie? Voordat de potentiële voordelen van BIM kunnen worden benut, zullen namelijk eerst veel van de bestaande processen moeten worden aangepast.

Er is tijd nodig om deze processen aan te passen. Vastgoedmanagers willen niet voor verrassingen komen te staan. Ze hebben alleen die informatie nodig die hun ondersteunt in het uitvoeren van alledaagse processen. Laat hen zelf ontdekken wat hierbij de voordelen van een 3D-model zijn, maar neem het hen niet kwalijk als ze nog geen gebruik maken van alle informatie die BIM nu al te bieden heeft.

Jan-Fokke Post
Implementation & BIM Consultant Planon Netherlands