Klantenportal customer-icon

Wat is Computer Aided Facility Management

Computer Aided Facility Management-software (CAFM) helpt Facility Managers bij het plannen, uitvoeren en bewaken van alle activiteiten rondom ruimtebeheer, verhuizingen, inventarisbeheer, reactief en gepland preventief onderhoud, vergaderzalenbeheer en overige mensgerichte of werkplekgeoriënteerde dienstverlening.

Computer Aided Facility Management-software oplossingen helpen Facility Managers de bezettingsgraden van werkplekken en faciliteiten te verhogen en verhuisbewegingen te reduceren. Maar ondersteunt ook preventief onderhoud te plannen, reactief onderhoud efficiënt uit te voeren, diensten te standaardiseren en processen te stroomlijnen. De informatie afkomstig uit CAFM-software stelt u in staat de langetermijnplanning voor ruimtebeheer, faciliteiten, onderhoud, diensten en budgetten te optimaliseren en aan te sluiten op de behoeften van de kernactiviteiten.

Lees meer over computer aided facilities management

Artikelen & White papers | 23/10/2014
White Paper - Weet u het verschil tussen IWMS, FMIS en CAFM?

Dit white paper bespreekt de belangrijkste verschillen tussen Integrated Workplace Management Systems, Computer Aided Facilities Management en Facility Management Informatiesystemen. 

Lees meer
Alle artikelen & white papers
Artikelen & White papers | 23/07/2015
Artikel - The Quantified Building

Wat als alle assets in uw gebouw een kleine sensor zouden bevatten die eenvoudig data verzamelen waar u vervolgens slim op kunt inspelen? Dit is de belofte van the Internet of Things voor Facility Management. 

Lees meer
Alle artikelen & white papers
Webinars & Video's | 27/10/2014
Webinar - Hoe innovatie een IWMS relevant en gebruiksvriendelijk maakt

Wilt u meer weten over het verbinden van verschillende gebruikersprofielen in één platform? Bekijk dan dit webinar. 31:48 Nederlandstalig  

Lees meer
Alle webinars & video's

Wat u moet weten over CAFM en CAD

Een foto zegt meer dan duizend woorden. Daarom integreert CAFM-software CAD-tekeningen in verschillende processen, waaronder ruimtebeheer, scenarioplanning, vlekkenplannen, flexibele werkplekken en verhuizingen. Al deze processen leiden tot efficiënter gebruik van ruimtes en faciliteiten.

Industriestandaarden

Om efficiënt hergebruik van CAD-tekeningen te garanderen moeten tekeningen voldoen aan conventies voor coderingslagen, polylijnen, symbolen, tekst, dimensies, etc. Dit kunnen organisatiespecifieke normen zijn of standaarden vastgesteld door instanties zoals ISO, CEN of IFMA. Gebruik van deze standaarden stelt u in staat uw CAD-tekeningen te koppelen met uw CAFM-oplossing en zo relevante gegevens – zoals ruimtes, afmetingen of inventaris – uit te wisselen.

Beheer grafische en alfanumerieke veranderingen in één systeem

CAD-tekeningen zijn enkel waardevol wanneer ze actueel zijn. Het bijwerken van CAD-tekeningen is een specialistische rol in AutoCAD® met taken als het verplaatsen van muren, het samenvoegen van ruimtes en het opnieuw toekennen van inventaris of afdelingen. Deze veranderingen zijn snel en eenvoudig te maken in een CAD-tekening, maar hoe zorgt u ervoor dat deze informatie ook wordt bijgewerkt in de CAFM-database? Beschikbare CAFM-oplossingen gaan op verschillende manieren om met een dergelijke uitwisseling van gegevens. Bijvoorbeeld door herziene tekeningen periodiek te importeren of door gegevens in de database realtime bij te werken. Dit garandeert consistentie tussen uw CAFM-systeem en uw CAD-tekeningen.

Scenarioplanning

Een belangrijke voordeel van CAD-software – als AutoCAD® – is de mogelijkheid om meerdere scenario’s te creëren voor processen zoals space planning, move management en asset management. Door deze scenario’s te koppelen aan uw CAFM-systeem bent u in staat deze scenario’s te vergelijken en te analyseren en zo de beste keuze te garanderen. Zodra u eenmaal een scenario heeft gekozen, garandeert het CAFM-systeem een automatisch en continue update van uw database. Tevens ondersteunt het systeem de implementatie van het geselecteerde scenario met processen zoals project management, verhuizingen, werkorders en budgetbeheer.

Visualiseer informatie

De combinatie van een CAFM-systeem en CAD-tekeningen stelt u in staat eenvoudig en realtime informatie – zoals ruimtegebruik, leegstand en vluchtwegen – te visualiseren. Deze grafische visualisatie beantwoordt alle 'waar-vragen’, zoals ‘waar zit een bepaalde afdeling’, ‘waar bevindt een bepaald inventariselement zich’ of ‘waar is een werkplek beschikbaar’. Moderne CAFM-oplossingen bieden zogenaamde 'viewers' om CAD-tekeningen aan een breed publiek beschikbaar te stellen, zonder dat hiervoor gespecialiseerde, kostbare CAD-software aangeschaft hoeft te worden. Dit soort grafische informatie kan zelfs opgevraagd worden via apps op mobiele telefoons om medewerkers te helpen bij het vinden van een beschikbare werkplek of een collega.

CAFM of IWMS, verschillend of marketinghype?

De term Integrated Workplace Management System (IWMS) werd in 2004 gelanceerd door Gartner, een toonaangevend, onafhankelijk onderzoeksbureau uit de Verenigde Staten dat software- en technologiemarkten evalueert. IWMS wordt door Gartner omschreven als een bedrijfsbreed softwareplatform dat vijf belangrijke functionele domeinen integreert, vanuit één technologisch platform en één centrale database. Deze functionele domeinen zijn:

Uitgaande van bovenstaande definitie en scope verschilt IWMS duidelijk van CAFM-software, in de zin dat de eerste ook uitgebreide functionaliteit bevat voor vastgoedbeheer, huur- en verhuurmanagement, project management en verschillende duurzaamheidaspecten. In veel gevallen is de traditionele CAFM-software gebaseerd op meerdere technologieplatforms, terwijl de werkelijke IWMS-oplossingen zijn gebaseerd op één enkel platform en één centrale database.

Onze internationale succesverhalen

Persbericht - Siemens

PERSBERICHT | Met behulp van Planons IWMS-oplossing wil Siemens Real Estate wereldwijd een uniform en geïntegreerd systeem ter ondersteuning van haar vastgoedprocessen implementeren.

Lees meer
Case Study - Unilever

Ian Dunning, Global Facilities Director: “We hebben betrouwbare managementinformatie nodig over ons wereldwijde vastgoedportfolio en onze operationele processen. Alleen dan zijn we in staat werkelijk waarde toe te voegen aan de kernactiviteiten."

Lees meer
Case Study - N.V. Nederlandse Gasunie

Jaques Letterboer, Projectleider: "Doordat de facilitaire dienst van negentig systemen naar één Planon-systeem ging, scheelde dat ook licentiekosten voor 89 systemen.”

Lees meer