Analistenrapporten
29 juni 2017 - Na het doorlopen van een Europese aanbestedingsprocedure heeft gemeente Almere besloten de softwareoplossing van Planon in te zetten voor het beheer van haar gemeentelijke vastgoedportfolio. Gemeente Almere heeft hierbij gekozen voor de Cloud-propositie van Planon.
Informatieuitwisseling en integratie
Het Vastgoedbedrijf is de centrale vastgoedorganisatie van de gemeente – bestaande uit zo’n 45 medewerkers – en eigenaar van al het gemeentelijk vastgoed. Om verdere professionalisering van het Vastgoedbedrijf te realiseren, waarbij informatieuitwisseling en procesintegratie een belangrijke rol vervullen, gaat de gemeente gebruik maken van het vastgoedbeheersysteem van Planon.
Europese Openbare aanbesteding
Aan deze keuze is een zorgvuldig voorbereidingstraject voorafgegaan. Na een marktverkenning, inventarisatie van de informatiebehoefte en een informatieanalyse is er een programma van Eisen en Wensen opgesteld. Vervolgens is de aanbesteding in de markt uitgezet. Na het doorlopen van een succesvolle Proof of Concept is de opdracht definitief gegund aan Planon.
Partnership
Henk Hoogland, Afdelingsmanager Vastgoed-, Parkeer- en Geo-Databedrijf: “Planons oplossing realiseert volledige procesintegratie, waardoor we op alle niveaus over dezelfde rapportagemogelijkheden beschikken. Met deze rapportages realiseren we strategische stuurmogelijkheden, waardoor we uiteindelijk efficiënter en effectiever ons werk kunnen doen. De inzichten die hierdoor ontstaan bieden ons de mogelijkheid om de genomen beleidsmaatregelen op zowel operationeel als tactisch niveau realtime te monitoren en aansluitend te verbeteren. Doordat we voor Planons Cloud-oplossing hebben gekozen zijn we onder andere ontzorgd op het gebied van technisch applicatiebeheer, upgraden we met 1 druk op de knop en zijn we flexibel in het aantal gebruikers. Planon heeft in het aanbestedingsproces echt met ons meegedacht en zich gepositioneerd als onze partner.”
*Foto skyline Almere door Geert Schutte
Projectdirecteur ICTAR/CIO Henk van den Berg namens het Vastgoedbedrijf gemeente Almere (links) en Marcel Groenenboom, general manager Planon BeNeLux en UK (rechts) tekenen de overeenkomst.