Analistenrapporten
Inspiratie en kennisdeling tijdens de rondetafelgesprek over sensoren
Onlangs heeft Planon, als vervolg op een vruchtbare klantendag eind 2023, een rondetafelgesprek georganiseerd over het inzetten van sensoren in gebouwen en/of op werkplekken. Tijdens de inspirerende bijeenkomst deelden de aanwezigen volop ervaringen, inzichten en feedback.
Wat wil je met data uit sensoren? Wat kun je ermee doen, en wat kun je er mee bereiken? AVG-regelgeving kan in sommige situaties beperkend werken; wat mag je wel meten en wat niet? Wat mag je bewaren, en hoelang mag je iets bewaren voordat het bijvoorbeeld geanonimiseerd moet worden? Hoe geef je een sensor-implementatieproject goed vorm, inclusief een continu verbeterproces?
Vragen die bij velen door het hoofd spoken. Er zijn inmiddels talloze manieren om sensoren in te zetten. Tel daarbij de toenemende diversiteit aan technologieën en aanbieders op, en het wordt duidelijk dat de complexiteit en keuzemogelijkheden exponentieel zijn gestegen. Het uitwisselen van opgedane kennis en ervaring in dit soort sessies is uiterst zinvol en behulpzaam gebleken, en daarom delen we hieronder graag een samenvatting van het rondetafelgesprek bij Planon op 29 februari.
Tijdens de discussie werd al snel duidelijk dat het toepassen van verander- en verwachtingsmanagement een kritische succesfactor is. Verschillende generaties en populaties op de werkvloer staan in meer of mindere mate open voor de toepassing van slimme technologieën. Daarnaast is in iedere organisatie de bereidwilligheid om worktech te omarmen anders.
De primaire uitdaging die naar voren kwam tijdens het gesprek is dat organisaties het sensorproject vaak niet starten met het einddoel in gedachten. De conclusie was dan ook dat je niet met de technologie of de sensoren moet beginnen, maar met de vraag: wat wil je eigenlijk bereiken? Ook de business case moet duidelijk en voordelig, zijn, al is het soms lastig gebleken om een solide Return on Investment (ROI) berekening te maken.
Daarnaast werd het inzicht gedeeld dat het belangrijk is om tijdens de implementatie van de sensoren de focus te behouden te midden van steeds nieuwe ontwikkelingen. De deelnemers gaven ook aan van een marktleider als Planon hierin een actieve, begeleidende rol te verwachten, door onder andere dit soort rondetafelgesprekken te organiseren.
Dit zijn de 10 geleerde lessen die tijdens de klantendag in 2023 en dit rondetafelgesprek zijn gedeeld. Wilt u hier meer over weten of sparren met een expert van Planon? Neem dan contact op met uw accountmanager.
- Begin met een visie en strategie.
- Start klein met een Proof of Concept (PoC).
- Kies de juiste contractvorm en -partijen.
- Denk bij het inkopen aan Support en Lifecycle management.
- Vraag ons om advies over (hardware) partners in het Planon ecosysteem.
- Deel de evaluatiecriteria van de PoC vooraf, tijdens én achteraf met uw eigen ecosysteem.
- Investeer in kennis over huisvesting- en werkplekstrategieën.
- Laat uw datamanagement en datamanagementorganisatie meegroeien.
- Pas een projectmanagementmethodiek toe.
- Maar… benader het als een continu verbeterproces.
Al met al kunnen we spreken van een zeer interessant en leerzaam rondetafelgesprek. Wilt u ook deelnemen aan soortgelijke discussies? Laat het ons weten via uw accountmanager en houd uw mailbox in de gaten.
Wij willen de klanten die aanwezig waren nogmaals heel hartelijk bedanken voor hun komst, openheid en de leerzame interactie.