Business woman texting a message on a phone in her hands.

Hoe u de C-suite overtuigt om uw bedrijfsvastgoedstrategie te ondersteunen

In de afgelopen 20 jaar dat ik voor Planon werk, heb ik ervaren dat de markt voor bedrijfsvastgoed en facility management zeer dynamisch kan zijn. Vooral nu we zien dat wereldwijde maatschappelijke, geopolitieke en economische veranderingen grote invloed hebben op het bedrijfsleven en daarmee ook op vastgoedmanagement. Deze externe invloeden dwingen organisaties, inclusief hun bedrijfsvastgoedmanagement, om flexibeler en slagvaardiger te zijn dan ooit tevoren.

Een paar weken geleden kreeg ik de kans om dit interessante onderwerp te bespreken met vastgoedexpert René Buck, oprichter en CEO van BCI Global. BCI Global is een strategisch adviesbureau dat gespecialiseerd is in het vinden van nieuwe bedrijfslocaties voor klanten voor onder andere productie, distributie en softwareontwikkeling. Aan het begin van ons gesprek – die u gratis kunt beluisteren in een podcast – vroeg ik hem zijn kennis te delen over hoe bepaalde ontwikkelingen invloed uitoefenen op beslissingen rondom nieuwe bedrijfslocaties. Denk hierbij aan ontwikkelingen als de Brexit, handelsconflicten, risico's van inbreuk op intellectueel eigendom en de recente ‘war for talent’. Hij gaf enkele voorbeelden waaruit duidelijk blijkt dat men niet achterover kan leunen en dat op deze veranderingen geanticipeerd moet worden bij het opstellen van een (internationaal) vestigingsbeleid.

Dé vraag voor Vastgoedmanagers

De vraag die ik René echt wilde stellen, was: "Nu deze veranderingen plaatsvinden, wat moet de Vastgoedmanager doen om zijn of haar verwachtingen af ​​te stemmen op de algemene bedrijfsdoelstellingen? Met andere woorden: "Hoe krijgt u de directieleden zover dat zij uw bedrijfsvastgoedstrategie zullen ondersteunen?”

Ik wil niet te veel prijsgeven over het antwoord van René, maar het is in ieder geval belangrijk om te beseffen dat we momenteel te maken hebben met totaal andere omstandigheden op het gebied van business development. Omstandigheden die van invloed zijn op het vestigingsbeleid en dus op de vastgoedstrategieën. Na een langdurige economische recessie zijn markten in de afgelopen twee jaar over de hele wereld eindelijk weer gaan groeien, ook in Zuidoost-Azië, China, Europa en de VS. Dit heeft geleid tot een zogenaamde ‘war for talent’, waarbij de focus is verschoven van "hoe kunnen we de meeste kosten besparen" naar "hoe kunnen we de juiste mensen aantrekken en behouden". Dit nieuwe paradigma vereist dat corporate real estate (CRE) samenwerkt met human resources (HR), omdat het opzetten van nieuwe activiteiten sterk afhankelijk is geworden van het beschikbare talent op een specifieke locatie in de wereld. René Buck zei zelfs: "Voor alle soorten vaardigheden die die een organisatie nodig heeft, wordt het aankomend tekort aan talent één van de belangrijkste vestigingsfactoren wordt voor elk type organisatie".

Dus hoe te handelen?

Het is van cruciaal belang dat CRE- en HR managers zich realiseren dat hun functie in transitie is van ondersteunend naar strategisch, en dat ze ook de C-suite hiervan moeten overtuigen. Maar hoe krijgen zij dit voor elkaar? René gaf hiervoor drie tips:

  1. Maak persoonlijke connecties. Stem af met HR en laat de C-suite zien dat CRE en HR strategische partners zijn. Overtuig de leidinggevenden dat het succes van de organisatie steeds meer afhankelijk is van het hebben van de juiste mensen. En wanneer plannen worden gemaakt om talent te verkrijgen en te behouden, dat het van uiterst belang is te investeren in de locatie van een gebouw, het gebouw zelf en de werkomgeving.
  2. Wees proactief. U krijgt dit alleen voor elkaar door proactief te handelen! Om directieleden te doen realiseren dat de ‘war for talent’ directe impact heeft op bedrijfsstrategie, moet u bewijs kunnen leveren van het feit dat de juiste mensen alleen zullen worden verkregen wanneer een bedrijf is gevestigd in een bepaald geografisch gebied.
  3. Denk globaal. Als u op bestaande locaties niet de juiste mensen kunt vinden, evalueer dan verschillende mogelijkheden voor en opbrengsten van het (her)lokaliseren van bedrijfsactiviteiten. De sleutel tot succes hierin is om nauw verbonden te blijven met de bedrijfsstrategie die is ontwikkeld door de directieleden. Bundel je krachten met HR, denk ‘out-of-the-box’, maar blijf vooral in lijn met de bedrijfsstrategie.

Naast deze key takeaways gaf René Buck nog veel meer stof tot nadenken. Daarom delen we ons volledige gesprek in een podcast die u nu gratis via onze website kunt beluisteren. U krijgt dan ook toegang tot podcasts die volgen, waarin we gesprekken zullen voeren met andere experts over bedrijfsvastgoedmanagement. Wij hopen u zo te voorzien van een diversiteit aan meningen en invalshoeken.

Veel plezier!

Erik Jaspers is Global Product Strategy Director.

Erik Jaspers

Global Product Strategy Director

De afgelopen 24 jaar heeft Erik voor Planon gewerkt in verschillende leidinggevende functies gericht op de ontwikkeling van Planons softwareoplossingen. Erik is lid van de IFMA EMEA Board en een IFMA Fellow.

Deel dit artikel