People working in the modern green office

Kunt u medewerkers betrokken houden in deze uitdagende periode?

Men zegt dat medewerkers de grootste troef zijn voor elke organisatie. Logisch dus dat organisaties er alles aan doen om het verloop van medewerkers te verminderen, hun prestaties willen verbeteren én hen willen belonen voor wat ze bijdragen. Hiermee wordt het vertrouwen van deze medewerkers versterkt en daarmee ook hun productiviteit.

Maar wat zijn eigenlijk de factoren die deze betrokkenheid en productiviteit beïnvloeden, nu dat de wereld in snelle verandering is; van politiek klimaat tot aan feitelijk klimaat en van relaties tot aan pandemieën? En hoe kunnen technologische ontwikkelingen verdere bruggen slaan in deze veeleisende en moeilijke tijd? Kortom, hoe kunnen we ons aanpassen aan het nieuwe normaal?

Nieuwe behoeften van medewerkers

Teams werken nu meer dan ooit verspreid. Traditionele persoonlijke betrokkenheid, zoals die tussen medewerkers en managers, is voor de meeste mensen ineens een achterhaald begrip. Echter, voor sommige organisaties is deze veranderde wereld echter ook een kans. Nu is namelijk een uitgerekend moment om betrokkenheid te blijven stimuleren! Hier kan technologie, zoals die van Planon, een goede oplossing bieden met praktische toepassingen voor het aanpakken van daadwerkelijke problemen op de werkplek.

Wanneer medewerkers weer naar hun werk gaan, willen ze zich veilig voelen en erop vertrouwen dat hun werkgever er alles aan doet om dat zo te houden. Zijn de werkruimtes schoongemaakt? Heeft iemand anders dit bureau gebruikt? Waar kan ik zitten en mijn werk doen met inachtneming van de richtlijnen van de organisatie? Wanneer zal dit veranderen of weer ‘normaal’ worden (wat ‘normaal’ ook mag betekenen in de toekomst)? Al deze onzekerheid en onrust kunnen een reële impact hebben op de betrokkenheid en productiviteit van medewerkers.

De Verenigde Staten

Het probleem in de Verenigde Staten is nog complexer, omdat elke staat een eigen specifieke strategie kan hebben voor de terugkeer naar kantoor. Dit, en het feit dat teams verspreid werken, heeft tot gevolg dat ‘zich houden aan coronaregels’ niet voor iedereen hetzelfde betekent. Het is lastig om je aan te passen aan tegenstrijdige richtlijnen en maatregelen. De software van Planon voor ruimte- en werkplekbeheer kan hier de benodigde flexibiliteit bieden, voor een duidelijkere, beknoptere en meer conforme besluitvorming.

De pandemie heeft afdelingen voor vastgoed- en facility management ertoe gedwongen hun vastgoedstrategie te herzien. Mensen konden lang niet wennen aan het idee van een wereld zonder medewerkers met lange woon-werktrajecten en het dagelijkse geklets op kantoor. Maar plotseling moesten er wereldwijd keuzes worden gemaakt over de beste manier om taken veilig, strategisch en vakkundig uit te voeren. We beseffen wel dat het voor veel banen niet noodzakelijk is om op kantoor te zijn. Soms zijn medewerkers thuis zelfs productiever. Organisaties moeten in ieder geval belangrijke besluiten gaan nemen over hun eigen en geleasede vastgoed. Moeten we consolideren, verkopen, of onderverhuren? Het is aan de Vastgoed- en Facility Managers om opnieuw grip te krijgen op de duurste assets van hun organisatie.

De softwareoplossing

De meeste organisaties gebruiken tot op zekere hoogte technologie om delen van hun bedrijfsprocessen te beheren. Veel organisaties hebben softwareoplossingen voor HR, financiën en salarisbeheer om deze processen te stroomlijnen en, indien juist geïmplementeerd, ook kostenbesparingen te realiseren.

Bij Planon bieden we klanten een volledig geïntegreerd systeem, gebouwd op een krachtig platform, dat uw organisatie kan helpen bij: de planning en het beheer van uw vastgoedportefeuille en werkplekbeheerprocessen, het beheer van uw assets, leveranciers en contracten, de verbetering van de efficiëntie, kostenbesparingen en nog veel meer. Wanneer de resultaten van betere efficiëntie en kostenbesparingen kunnen worden aangewend voor investeringen in bijvoorbeeld HR, zullen de betrokkenheid en daardoor ook de productiviteit van medewerkers toenemen.

Hoe volwassen is uw werkplekbeheer?

Het is niet genoeg om te weten wie u wanneer heeft aangenomen, of zelfs hoeveel u ze betaalt en hoe vaak. Er moet een sterk wederzijds vertrouwen zijn tussen werkgever en medewerker. Een solide strategie voor werkplekbeheer speelt hierbij een belangrijke rol. Als u weet hoe u uw werkplek kunt verbeteren door indirect te investeren in uw belangrijkste asset, uw medewerkers, bent u verzekerd van een grotere betrokkenheid en productiviteit! Zeker in deze turbulente tijd.

Wilt u ontdekken in hoeverre u uw medewerkers een boeiende werkplek biedt en hoe u de gewenste volwassenheid van uw werkplekbeheer kunt realiseren? Neem dan nu de volwassenheidstest voor werkplekbeheer af die wij hier speciaal voor hebben ontwikkeld!

Over de auteur

Leaha Pearman | Sales Manager

Leaha begon haar salescarrière in het begin van de jaren 2000 als Global Sales Consultant en ontwikkelde wereldwijde strategieën voor werkplekken en technologie, in samenwerking met een van de grootste internationale dienstverleners voor commercieel vastgoed. Momenteel is Leaha Senior New Business Sales Manager voor Planon North America. Zij behaalde een bachelorsdiploma voor de lerarenopleiding taal- en letterkunde (AYA Language Arts in Education), en masterdiploma’s in literatuur en compositie & retorica (Literature en Composition & Rhetoric).

Deel dit artikel