Virtuele Evenementen
‘’s Lands wijs, ’s lands eer.’ Dit oude spreekwoord houdt in dat ieder land eigen gewoonten heeft en dat je je daaraan moet aanpassen. Woorden met deze strekking werden voor het eerst opgetekend in de 4e eeuw AD door Sint-Augustinus: “Als je in Rome bent, gedraag je je als de Romeinen.” Maar deze woorden duiden ook op een flexibele en liberale houding die bijzonder relevant is in de wereld van vandaag. Het naleven van lokale regels en praktijken is een must in tijden van COVID-19, waar de situatie en maatregelen per regio sterk kunnen verschillen.
De veranderende rol van kantoren
Maar laten we verder kijken dan de huidige situatie en ons richten op de volgende fase, wanneer we onze kantoren weer heropenen. We zien nu al een groeiende trend van een flexibeler gebruik van werkruimten, sterkere betrokkenheid van medewerkers en een veranderende rol voor kantoorgebouwen die evolueren naar een plek waar je collega’s ontmoet en inspiratie kunt opdoen. De COVID-19-crisis lijkt een katalysator te zijn voor toenemende acceptatie van deze trends. Medewerkers raken gewend aan een leven waarin het kantoor slechts een plek is waar je soms komt om contact met je collega’s te houden, maar niet meer een onderdeel van de dagelijkse routine is. Dit heeft gevolgen voor de grootte en de aard van het kantoor dat uiteindelijk zal veranderen in een centraal punt waar mensen af en toe komen om te werken, elkaar te ontmoeten en contact te houden in situaties waarin online tools niet toereikend zijn. Deze kantoren, die dienst doen als een soort ‘clubhuis’, zoals de kantoren die we onlangs hebben ontwikkeld in de hoofdvestiging van Planon, zullen waarschijnlijk eerst worden gebruikt door lokale medewerkers, en later door medewerkers uit de hele wereld zodra de reisbeperkingen worden versoepeld.
Betrokkenheid vergroten met unieke, mobiele oplossingen
De werkplek is een krachtig onderdeel van medewerkersbetrokkenheid. Voor betrokkenheid met de werkplek én organisatie in het algeheel, hebben mobiele medewerkers mobiele oplossingen nodig: één unieke app waarmee je altijd en overal een werkruimte of vergaderruimte kunt boeken en diensten kunt aanvragen.
Maar de nieuwe Planon Workplace App biedt meer dan alleen het aanvragen van diensten: het wordt het unieke portaal waar medewerkers kunnen communiceren met het verbonden gebouw en de bijbehorende dienstverleners en dataservices.
Moderne, slimme gebouwen bieden apps voor point solutions die perfect zijn afgestemd op een bepaald gebouw. Maar in de lijn van het eerder genoemde spreekwoord: je kunt van je internationale, mobiele medewerkers verwachten dat ze zich aanpassen, maar niet dat ze voor elk bedrijfsgebouw een aparte app installeren of gebruikmaken van een bedrijfsapp die maar een paar algemene diensten biedt zonder alle voordelen van IoT, slimme gebouwen en lokale diensten. ‘Ontzorgen’ is een essentieel principe voor betrokkenheid met de werkplek en dat betekent dat één enkele op gebruikers gerichte app en één unieke gebruikerservaring naadloos moeten aansluiten op het bekende FM-landschap van een groot aantal gebouwen, technologieën en diensten op de achtergrond.
Een optimale werkervaring faciliteren
Op het moment dat Augustinus de hierboven genoemde woorden optekende, had het Romeinse rijk niet langer de macht om algemene richtlijnen voor te schrijven. Bovendien moest het een nieuw evenwicht vinden tussen centrale regelgeving en een lokale aanpak in de enige taal die toen nog in het hele rijk werd gebruikt. Facility Managers worden tegenwoordig ook geconfronteerd met uitdagingen van betrokkenheid met de werkplek die een vergelijkbare flexibele houding vereisen. Ze hebben één enkele zakelijke app voor betrokkenheid op de werkplek nodig om te waarborgen dat ze hun doel bereiken, in lijn met het andere oude spreekwoord dat ‘alle wegen naar Rome leiden’.
Met de Planon Workplace App kunnen gebruikers van gebouwen en Facility Managers op een duurzame, eenvoudige en efficiënte manier verbonden blijven en een optimale werkplekervaring krijgen. Wilt u deze nieuwe mobiele app uitproberen? Vraag een gratis 14-daagse proefversie aan om te ontdekken wat de app te bieden heeft en om enkele belangrijke gebruiksscenario’s te zien.
