Analistenrapporten
Het is al vaak gezegd: als je wilt weten wat er echt speelt in een organisatie, ga dan praten met de medewerkers bij de koffiemachine. Maar volgens ons is er iemand die misschien nog meer weet: de facility manager.
Goede facility managers weten wat er gebeurt op elke vierkante centimeter ruimte die ze beheren in hun vastgoedportfolio. Ze weten precies wat werkt, wat niet helemaal optimaal werkt en wat er direct gerepareerd moet worden. Daarnaast hebben ze waarschijnlijk al een verlanglijst met prioriteiten voor verbeteringsprojecten. Dat betekent dat ze de beste informatie hebben over de prestaties van gebouwen en dus het best in staat zijn om organisaties te helpen bij de implementatie van nieuwe projecten om kosten te besparen, processen te optimaliseren en de productiviteit binnen hun gebouwenportfolio te stimuleren.
Maar zoals altijd, is er wel een addertje onder het gras. Die uitgebreide, diepgaande kennis over de prestaties van gebouwen was namelijk vaak gebaseerd op toevalstreffers: verzameld door een oplettende medewerker die dingen controleert voor een facility managementteam (FM-team) dat niet over de juiste technologieën beschikt. Zou het niet geweldig zijn als uw FM-team overal tegelijk een oogje in het zeil kan houden en alle informatie zou kunnen verzamelen op één plek? Dat is nu mogelijk! Dankzij IoT en sensortechnologie kunnen FM-teams overal ter wereld in de gaten houden wat er gebeurt, op alle plekken die ertoe doen. In het verleden kon dit niet zonder nieuwe verbindingen tot stand te brengen en nieuwe leveranciers te proberen. Ook boden de sensortechnologieën misschien niet alles wat u wilde of bleken ze achteraf beperkingen te hebben bij de functies die u het meeste nodig had.
Met Planon’s IoT-platform is deze complexiteit nu opgelost. Een goede IoT-strategie begint met een definitie van wat u wilt verbeteren en welke gebouwassets hierbij een rol spelen. Met ons IoT-platform bepaalt u zelf wat u wilt monitoren. En u kunt elk merk sensortechnologie, elk apparaat of elk lopend IoT-project naadloos aansluiten en combineren via één centrale plek. Planon IoT is geïntegreerd in ons Integrated Workplace Management System (IWMS), zodat u al uw IoT-projecten kunt koppelen aan uw bestaande processen voor onderhoud, ruimtes en vastgoedbeheer. Zo beschikt u over interessante, nieuwe combinaties van bruikbare inzichten om de prestaties van uw gebouw verder te verbeteren.
Waarom FM een deel moet uitmaken van uw IoT-strategie
De belangrijkste prioriteit van FM-teams is om te voorzien in de behoeften van de mensen die werken in de gebouwen die ze beheren, en om te zorgen voor een goed functionerende werkomgeving, van een goede verlichting tot de beveiliging van de gebouwen.
Met de snelle opkomst van nieuwe technologieën, voornamelijk IoT en sensortechnologie, beschikken FM-teams nu over meer opties om gebouwgebruikers optimale ervaringen te bieden.
Als facility management goede besluiten neemt, kan het bedrijf geld besparen en een optimale ervaring bieden aan gebouwgebruikers. De gebundelde kracht van facility managers en het IoT-strategieteam is daarom ideaal wanneer u nieuwe IoT-projecten wilt implementeren.
Via een IWMS-platform met IoT hebben facility managers nog meer controle over hun gebouwenportfolio. Wanneer u hebt besloten welke gebouwassets u wilt monitoren en welke processen of diensten u wilt verbeteren, kan een IWMS-platform met IoT u voorzien van tot op de minuut nauwkeurige dashboards voor het hele gebouw. Daarmee kunt u betere strategische besluiten nemen , ze zijn namelijk gebaseerd echte prestatiedata. Zodra uw sensoren zijn verbonden, kan uw team regels instellen voor wanneer, hoe en waarom u geautomatiseerde waarschuwingen – of zelfs werkorders – ontvangt in het geval van incidenten met uw assets, werkruimtes en faciliteiten. Ook bepaalt u de reikwijdte, ongeacht hoeveel projecten u hebt of hoe omvangrijk een enkel project ook is: of het nu binnen één gebouw, meerdere gebouwen op een bedrijfsterrein of verschillende gebouwen verspreid over de hele wereld is.
Maar efficiënt gebouwbeheer is nog maar het begin. Als u realtime data van hoge kwaliteit over uw systemen hebt, zoals het aantal mensen dat aanwezig is, het temperatuurverschil tussen twee verdiepingen, dure apparatuur in een ruimte die niemand gebruikt, kunt u ze opnieuw configureren om dingen te verbeteren. Dus u managet niet alleen voor stabiele omstandigheden, maar ook voor positieve transformatie.
Waar kunt u mee beginnen?
Organisaties moeten bepalen wat ze willen bereiken. Willen ze kosten elimineren? Willen ze de luchtkwaliteit verbeteren? Willen ze niet meer worden geconfronteerd met lastminutereparaties? Hier is een mooie rol weggelegd voor uw FM-team. Uw team heeft alle informatie over de scenario’s die de meeste aandacht nodig hebben of de gebieden waar u de meeste impact kunt maken. Zodra uw organisatie het hoofddoel heeft gedefinieerd, kunt u beginnen met het testen van een IoT-project binnen één verdieping of gebouw om het bewijs van ROI te leveren.
Wilt u aan de slag gaan met het verslimmen van uw gebouwenportfolio? Lees hier meer over Planon’s IoT-platform of neem contact met ons op voor een adviesgesprek.
