People working in modern office

Space & Workplace Services Management

Ga de uitdaging van de dynamische werkplek van vandaag aan met technologie waarmee u uw gebruikers de flexibele en aantrekkelijke opties kunt bieden die zij wensen. Bied ze de diensten die ze nodig hebben en waarborg de kostenefficiëntie die de organisatie van u verwacht.

Stimuleer bijzondere werkplekervaringen

Verkrijg volledig inzicht in de locatie, bezetting, kosten en het gebruik van uw ruimten.

Verken en deel krachtige visualisaties van uw ruimtegebruik en bezettingsgraad met een grafische interface waarvoor u geen AutoCAD-expertise nodig hebt.

Minimaliseer downtime, verstoringen en ergernissen door vakkundige coördinatie van verhuizingen, toevoegingen en wijzigingen om uw medewerkers productief te houden en de activiteiten soepel te laten verlopen.

Plan eenvoudig ruimte voor vergaderingen en evenementen, en regel ondersteunende diensten zoals meubilair, catering, audiovisuele apparaten en schoonmaak.

Geef medewerkers in de hele onderneming de mogelijkheid om de werkplekken te reserveren die ze nodig hebben om hun werk te doen, waar ze zich ook bevinden.

Zorg voor een veilige en gastvrije bedrijfsomgeving met tools waarmee u de toegang tot de werkplek kunt beheren.

Geef medewerkers de mogelijkheid om de gewenste diensten voor comfort, gemak en veiligheid op de werkplek aan te vragen en te controleren en optimaliseer de levering door deze af te stemmen op de dagelijkse dynamiek.

Controleer of de dienstverleners in uw faciliteiten zich houden aan hun overeenkomsten en u de volledige waarde bieden die u verdient.

Stroomlijn de communicatie op de werkplek door uw Planon-reserveringssysteem te koppelen aan bedrijfsagenda’s.

Screenshot of Planon Space Management

Bied zichtbaarheid en eenvoudige boekingsmogelijkheden door Planon te koppelen aan de interactieve informatieborden bij de ingang van uw vergaderruimten.

Presenteer uw plattegronden, informatie over de bezettingsgraad en omgevingsomstandigheden in interactieve kiosken, zodat u ruimten eenvoudig kunt zoeken, boeken en vinden.

Creëer een veilige, efficiënte en gastvrije ervaring voor bezoekers door ze informatie over hun bestemming te geven en contactloos te laten inchecken via selfservice.

Bewaak het tijdschema, het budget en de resources die nodig zijn om uw faciliteiten te upgraden en evenementen te organiseren.

Houd ruimte- en assetgegevens up-to-date en accuraat met bi-directionele uitwisseling tussen Planon en de BIM-systemen (Building Information Models) van uw organisatie.

Gebruik de kracht van CAD om informatie over ruimten en werkplekken rechtstreeks te genereren en wijzigen in AutoCAD en ze automatisch te synchroniseren met Planon.

Update en regel werkorders en taken vanaf uw smartphone of tablet terwijl u op de werklocatie bent.

Maximaliseer de waarde van uw gegevens door ze te koppelen aan andere bronnen. Genereer en toon de geavanceerde bedrijfsanalyses die uw leidinggevenden nodig hebben.

Benut de kracht van het Internet of Things (IoT) door Planon te koppelen aan de ruimtesensoren die gegevens verzamelen over bezettingsgraad, bewegingen en omgevingsomstandigheden.


Ga de uitdagingen van de hedendaagse werkplek aan

Zorg ervoor dat uw werkplekken in dienst staan van uw bedrijf

Stem uw medewerkers, hun werk en de werkruimtes op elkaar af om ze te inspireren tot uitmuntende prestaties.

Stem uw medewerkers, hun werk en de werkruimtes op elkaar af om ze te inspireren tot uitmuntende prestaties.

Beheer met gemak uw reserveringen, bezoekers en evenementen

Of het nu gaat om het boeken van bureaus, de planning van regelmatige vergaderingen of de organisatie van speciale evenementen: u kunt soepel de gewenste resultaten behalen.

Of het nu gaat om het boeken van bureaus, de planning van regelmatige vergaderingen of de organisatie van speciale evenementen: u kunt soepel de gewenste resultaten behalen.

Optimaliseer de werkplekervaring

Lever de probleemloze werkomgeving en de werkplekdiensten die uw teams nodig hebben om efficiënt, effectief en betrokken te zijn.

Lever de probleemloze werkomgeving en de werkplekdiensten die uw teams nodig hebben om efficiënt, effectief en betrokken te zijn.


Henk Zoomers

Manager Services, PGGM

“Met Planon Self-Service, Planon Apps en de Planon Kiosk-oplossingen bieden we een combinatie van mogelijkheden voor ruimtereserveringen en bepaalt de klant zelf welke voor hem het meest handig is.”

Haslinda Shamsudin

Project Manager, Singapore Management University

“De kant-en-klaar te gebruiken best practice van Planon voorzag ons van een efficiënte oplossing voor onze uitdagingen in werkplekbeheer en FM.”

Jaques Letterboer

Projectleider, N.V. Nederlandse Gasunie

Doordat de facilitaire dienst van negentig systemen naar één Planon-systeem ging, scheelde dat ook licentiekosten voor 89 systemen.”

Ian Dunning

Global Facilities Director, Unilever

“We hebben betrouwbare managementinformatie nodig over ons wereldwijde vastgoedportfolio en onze operationele processen. Alleen dan zijn we in staat werkelijk waarde toe te voegen aan de kernactiviteiten."

Space & Workplace Services Management: Wat u moet weten

White Papers
Two colleagues talking about space management

Op weg naar een werkplekstrategie van wereldklasse

Meer lezen
White Papers

Verdantix Green Quadrant®: IWMS 2022

Meer lezen
Brochures
Office space utilization and efficiency

Planon Space & Workplace Management

Lees meer