Klantenportal customer-icon

Kant-en-klaar te gebruiken processen in Planon Space & Workplace Managementoplossing

Eén single-source-of-truth in Planon Space & Workplace Managementoplossing >
Kwalitatief hoogwaardige managementinformatie in Planon Space & Workplace Management Managementoplossing >

De Planon Space & Workplace Managementoplossing ondersteunt alle processen rondom het plannen, toewijzen, analyseren en wijzigen van alle relaties tussen afdelingen en ruimtes, mensen en ruimtes, bedrijfsmiddelen en ruimtes, en werkplekken en ruimtes. De standaard integratie van deze oplossing met Planons Real Estate- en Sustainability Managementoplossingen stelt u in staat uw ruimte- en werkplekstrategieën af te stemmen op de vastgoed- en duurzaamheidsdoelstellingen van uw organisatie en vice versa. Deze oplossing helpt ruimtebeheerders en huisvestingsmanagers het efficiënte en effectieve ruimtegebruik te verhogen. En tegelijkertijd uw medewerkers te voorzien in de kernactiviteiten van technologie en instrumenten om dynamisch gebruik van werkplekken te ondersteunen.

Wat maakt deze oplossing uniek

  • Profiteer van volledige integratie met alle andere Planon-oplossingen: Real Estate-, Maintenance -, Integrated Services – en Sustainability Management
  • Kies de werkplekstrategie die past bij de huidige en toekomstige behoeften van uw organisatie door vaste-, flexibele- en gedeelde werkplekconcepten te combineren
  • Maak vergaderzalen en flexibele werkplekken eenvoudig te reserveren en te gebruiken met Planons intuïtieve selfservice-portal, Kiosk-oplossingen of smartphone apps
  • Analyseer historische, actuele en zelfs toekomstige ruimtegegevens, bezettingsgraden en leegstand met behulp van een instelbare peildatum
  • Maximaliseer grafische ondersteuning en scenarioplanning in ruimtebeheer en planningsprocessen met behulp van Planons standaard bi-directionele integratie met AutoCAD®

Voordelen van deze oplossing

  • Zorg voor hogere bezettingsgraden, verminder vierkante meters en reduceer kosten door meer inzicht in ruimtegebruik
  • Creëer transparantie en ondersteun scenarioplanning met visualisaties en analyses
  • Verhoog bezettingsgraden en zorg voor effectiever gebruik van vergaderzalen, projectruimtes en werkplekken
  • Zorg voor kostenefficiency in planning en uitvoering van verhuizingen en minimaliseer de verstoring van de kernactiviteiten
  • Ondersteun het primaire proces met een aanbod van ruimten en werkplekken dat past bij de behoeften van de organisatie

De Planon Space & Workplace Managementoplossing bevat processen die meervoudig ruimtegebruik en werkplekstrategieën met vaste, flexibele en/of gedeelde werkplekken ondersteunen. Dit stelt u in staat om ruimtegebruik en bezettingsgraden continu te monitoren en te verbeteren. Zodat u uw aanbod optimaal af kunt stemmen op de behoeften van de kernactiviteiten. Alle processen zijn klaar voor gebruik en bevatten gestandaardiseerde workflows, rollen, autorisaties en rapportages. U kunt deze standaarden eenvoudig afstemmen op de specifieke wensen van uw organisatie. Alle processen zijn met elkaar verbonden, maken gebruik van dezelfde gegevens en zijn geïntegreerd met andere Planon-oplossingen. Zo kunt u daadwerkelijk profiteren van de voordelen van een Integrated Workplace Management System (IWMS).

Ruimtebeheer:

Ruimtebeheer:

  • Ken ruimten toe aan afdelingen en kostenplaatsen, analyseer ruimtegebruik en bezettingsgraden
  • Belast kosten voor ruimtegebruik door aan gebruikers en kostenplaatsen
  • Gebruik intuïtieve en grafische planbords om ruimtegebruik te visualiseren en te optimaliseren, plan het toekomstige ruimtegebruik, ken meerdere gebruikers aan een ruimte toe
  • Creëer gekleurde vlekkenplannen met behulp van de ingebouwde CAD-viewer om ruimtegebruik per afdeling, bezetting per verdieping, leegstand vanaf een bepaalde peildatum of elke andere gewenste analyse te visualiseren
Flexibel werkplekkenbeheer:

Flexibel werkplekkenbeheer:

  • Ondersteun dynamisch en kort gebruik van vergaderzalen, projectruimtes en ondersteunende faciliteiten met reserveringen-functionaliteit en bijbehorende backoffice-processen, zoals service management en doorbelasting
  • Faciliteer uw medewerkers met tools, zoals selfservice, apps en intuïtieve Rook Booking Panels, om te zoeken naar beschikbare vergaderzalen en verhoog zo de bezetting van deze faciliteiten
  • Profiteer van Planons integratie met Microsoft®Exchange om de agenda’s van mensen centraal te stellen in het proces van vergaderzalenbeheer
Flexible ruimte- en vergaderzalenbeheer:

Flexible ruimte- en vergaderzalenbeheer:

  • Ondersteun dynamisch en kort gebruik van vergaderzalen, projectruimtes en ondersteunende faciliteiten met reservering-functionaliteiten en bijbehorende backoffice-processen, zoals service management en doorbelasting
  • Faciliteer uw medewerkers met tools zoals selfservice, apps en intuïtieve Rook Booking Panels om te zoeken naar beschikbare vergaderzalen en verhoog zo de bezetting van deze faciliteiten
  • Profiteer van Planons integratie met Microsoft® Exchange om de agenda’s van mensen centraal te stellen in het proces van vergaderzalenbeheer
AutoCAD® integratie:

AutoCAD® integratie:

  • Visualiseer en raadpleeg ruimtegebruik en creëer vlekkenplannen vanuit uw AutoCAD®-software
  • Visualiseer in AutoCAD® samenvoeging van ruimten, verander afmetingen of wijzig ruimtegebruik en synchroniseer deze veranderingen automatisch met uw Planon-database
  • Creëer grafische huisvestingsscenario’s in AutoCAD® en evalueer de resultaten in uw Planon-database en kies vervolgens het meest optimale scenario
Verhuizingen en mutaties:

Verhuizingen en mutaties:

  • Centraliseer alle aanvragen voor werkplekken voor nieuwe medewerkers, ruimtemutaties of vraag naar extra ruimte met behulp van servicedesk-processen of voorgeconfigureerde selfservice-formulieren
  • Richt goedkeuringsprocedures in, valideer verhuisaanvragen, analyseer verhuisdata en ruimtebehoefte, maak een inschatting van verhuiskosten en communiceer met aanvragers en management
  • Plan en voer verhuizingen uit, bundel activiteiten in centrale projecten, creëer werkorders, monitor kosten en uitvoering, belast kosten door en analyseer resultaten

Planon Space & Workplace Management

Kom meer te weten

Leer meer over de Planon-oplossing voor Space & Workplace Management.