Klantenportal customer-icon

Kwalitatief hoogwaardige managementinformatie in Planon Space & Workplace Managementoplossing

Eén single-source-of-truth in Planon Space & Workplace Managementoplossing >
Kant-en-klaar te gebruiken processen in Planon Space & Workplace Management Managementoplossing >

Operationele output en managementinformatie zijn van groot belang om mogelijke verbeteringen en kostenbesparingen te identificeren. Denk bijvoorbeeld aan inzicht in huidige en toekomstige bezetting en leegstand van ruimtes, het ruimteverbruik per afdeling of het gebruik van flexibele werkplekken en vergaderzalen. De Planon Space & Workplace Managementoplossing bevat, naast vele gestandaardiseerde en kant-en-klare rapportages, een ingebouwde, uitgebreide en eenvoudig te gebruiken rapportgenerator. Hiermee kunnen gebruikers zelf hun specifieke rapporten en analyses samenstellen. De ingebouwde CAD-viewer ondersteunt visualisatie van ruimte- of bezettinganalyses. Deze ruimteanalyses kunnen ook worden uitgevoerd vanuit elke AutoCAD®-tekening die verbonden is met deze oplossing.

Wat maakt deze oplossing uniek

  • Maak gebruik van eenvoudig toegankelijke operationele rapportages en grafisch weergegeven managementinformatie
  • Profiteer van de enorme diversiteit en flexibiliteit in het samenstellen van exact die ruimte- en werkplekanalyses die u nodig heeft
  • Krijg eenvoudig toegang tot grafische vlekkenplannen en CAD-tekeningen dankzij de ingebouwde CAD-viewer
  • Ondersteun historische ruimteanalyses, rapportages over toekomstige bezetting en leegstand, en analyse van werkplekbezetting over specifieke periodes, dankzij de datum- en tijdgebaseerde rapportages
  • Profiteer van realtime gegenereerde KPI’s op basis van gegevens en processen in de Planon Space & Workplace Managementoplossing

Voordelen van deze oplossing

  • Voorzie alle belanghebbenden van voor hen relevante informatie dankzij de enorme diversiteit aan kant-en-klare standaard rapporten
  • Zorg voor transparantie in uw ruimteaanbod en faciliteer benchmarking door uitgebreide bezettingsanalyses
  • Ondersteun scenarioplanning en strategische besluitvorming met grafische visualisaties en analyses
  • Verhoog het effectieve gebruik van vergaderruimten met uitgebreide bezettingsgraadanalyses
  • Verbeter werkplekefficiency en stem uw werkplekconcepten af op de behoeften van de organisatie door de benutting van werkplekken te analyseren

De Planon Space & Workplace Managementoplossing bevat processen die meervoudig ruimtegebruik en werkplekstrategieën met vaste, flexibele en/of gedeelde werkplekken ondersteunen. Dit stelt u in staat om ruimtegebruik en bezettingsgraden continu te monitoren en te verbeteren. Zodat u uw aanbod optimaal af kunt stemmen op de behoeften van de kernactiviteiten. Alle processen zijn klaar voor gebruik en bevatten gestandaardiseerde workflows, rollen, autorisaties en rapportages. U kunt deze standaarden eenvoudig afstemmen op de specifieke wensen van uw organisatie. Alle processen zijn met elkaar verbonden, maken gebruik van dezelfde gegevens en zijn geïntegreerd met andere Planon-oplossingen. Zo kunt u daadwerkelijk profiteren van de voordelen van een Integrated Workplace Management System (IWMS).

Analyse van bezettingsgraden:

Analyse van bezettingsgraden:

  • Analyseer met behulp van een intuïtieve afdaalstructuur de ruimten vanuit verschillende invalshoeken, zoals eigendom, verdieping, ruimtesoort, afdeling, kostenplaats of een combinatie van deze kenmerken
  • Rapporteer over vloeroppervlaktes per gebouw, afdeling of ruimtsoort, bezetting en leegstand op een bepaalde peildatum
  • Genereer vooraf gedefinieerde rapporten voor doorbelasting, huisvesting analyses en ruimteanalyses met betrekking tot vloeroppervlak, ruimtefunctie of elk ander gewenst kenmerk
Analyse van werkplekken en vergaderzalen:

Analyse van werkplekken en vergaderzalen:

  • Bekijk benutting en bezetting van vergaderzalen per maand, per week of per dag, analyseer het aantal reserveringen per afdeling, evalueer no shows en genereer rapporten voor doorbelasting
  • Analyseer werkplekgebruik, identificeer ‘favoriete’ werkplekken en ruimten, analyseer piekuren en genereer bezettingsanalyses per afdeling
  • Gebruik de ingebouwde rapportgenerator om gebruikerspecifieke rapporten te definiëren, met eigen look & feel, gegevensvelden, berekeningen, selectiecriteria, groeperingen en diverse instellingen
Grafisch visualiseren van ruimten:

Grafisch visualiseren van ruimten:

  • Creëer realtime vlekkenplannen met behulp van de ingebouwde CAD-viewer om afdelingen, kostenplaatsen, beschikbare ruimten, ruimtesoorten, werkplekken en medewerkers te visualiseren
  • Stel verschillende peildata in om vlekkenplannen weer te geven over tijd, voeg dynamische legenda’s toe die oppervlakte totalen weergeven
  • Gebruik uw AutoCAD®-software om binnen het AutoCAD®-bestand vlekkenplannen te creëren, af te drukken, op te slaan, of naar derden te communiceren

Kom meer te weten

Leer meer over de Planon-oplossing voor Space & Workplace Management.