Insikter i fastighetsförvaltning: de viktigaste begreppen 2024

Varje år läggs nya begrepp till i officiella ordlistor, som Svenska Akademiens ordlista och ordbok. Ibland läggs det till lekfulla ord, och ibland absurda begrepp, men oavsett vilket är det en god idé att hänga med i utvecklingen. Detta gäller även när det kommer till begrepp och akronymer som förändras inom fastighetsbranschen och fastighetsförvaltning.

Dags att utmana dig själv! Vi har samlat ett antal vanliga begrepp och akronymer inom fastighetsförvaltning. Testa dina kunskaper med vårt fastighetsförvaltningslexikon och se hur många ord du känner igen och använder i vardagen.

1. SBS
2. IWMS
3. CAD
4. BIM
5. CIFM
6. CAFM
7. TQM
8. CMMS
9. PPM
10. PM
11. BMS
12. ERP
13. IFM
14. SaaS
15. CBM
16. EMS
17. EAM

Analyser

What is IWMS?

This white paper discusses the evolution and benefits of IWMS, as well as explaining the most important differences between IWMS, CAFM and FMIS. It also covers the evolution of these systems in terms of standardisation, integration capabilities, workflow orientation, CAD and BIM connectivity.

Lär dig mer

Kände du igen alla begreppen? Om inte, oroa dig inte! Vi står till tjänst. Nedan hittar du kortfattade beskrivningar av begreppen ovan. Du kan även gå till Planons ordlista där du hittar vår samling av djupgående förklaringar och exempel som lär dig mer om andra viktiga begrepp inom fastighetsbranschen och fastighetshantering.

Answer Key:

SBS - Sick Building Syndrome

Precis som det engelska namnet antyder innebär detta att en byggnad inte är en sund plats. Hälsoproblem kan uppstå när som helst, men som organisation måste du se till att det inte sker på grund av arbetsmiljön. SBS innebär att fastighetens arbetare eller besökare blir sjuka på grund av undermåligt underhåll, som ventilation.

IWMS - Integrated Workplace Management System

Det vill säga: integrerat system för arbetsplatshantering (IWMS). Detta är en viktig lösning för dig som arbetar inom fastighetsbranschen eller med fastighetsförvaltning. Det hjälper dig att samla, hantera och analysera alla data som rör fastigheter, på en enda plats. Verktyget hjälper till att minska kostnaderna och öka verksamhetens produktivitet – samtidigt. Det handlar om att arbeta smartare, inte hårdare.

CAD - Computer-Aided Design

På svenska kallas detta vanligtvis för datorstödd konstruktion eller datorstödd design. Det används för att skapa digitala 2D-ritningar och 3D-modeller av produkter innan tillverkningen påbörjas. Visst är det smart?

Anläggningschefer använder CAD för att hantera utrymmen, planera scenarier, skapa layouter och annat arbete med avsikt att använda utrymmet på bästa möjliga sätt. Här kan du läsa om hur det fungerar i praktiken.

BIM - Building Information Modeling

Tänk dig alla arkitekter, ingenjörer, fastighetsutvecklare och andra experter som är del av att planera, utforma och bygga en fastighet tillsammans. De använder vanligtvis en 3D-modell. Och det är vad som kallas för byggnadsinformationsmodellering, alltså Building Information Modelling.

CIFM - Computer Integrated Facility Management

Begreppet kan översättas till ”datorintegrerad fastighetsförvaltning”. CIFM är ett system som används för att mäta, hantera och analysera allt som rör en fastighet; från utrymme, möbler och utrustning till byggnadens ritningar. Det kan verka som ett brett begrepp, men det är en viktig del av god fastighetsförvaltning.

CAFM - Computer Aided Facility Management

CAFM innebär datorstödd fastighetsförvaltning. Men hur används ett CAFM-system? Jo, CAFM låter fastighetschefer planera, utföra och se över all aktivitet som rör byggnadens underhåll (reaktivt eller planerat förebyggande underhåll samt hantering av utrymme och flytt). Därtill hjälper ett CAFM-system till att hålla koll på tillgångsförvaltning, operativa tjänster i fastigheterna, rumsbokning och andra tjänster.

TQM - Total Quality Management

TQM, det vill säga total kvalitetshantering, använder strategier och data för att se över produktens kvalitet. TQM lägger fokus på organisationens aktiviteter och kultur för att säkerställa kvalitet i alla aspekter.

CMMS - Computerised Maintenance Management System

Ett Computerised Maintenance Management System samlar underhållsuppgifter på en plats och optimerar processer för underhåll. Översatt till svenska kallas det för ett system för datoriserad underhållshantering.

PPM - Planned Preventative Maintenance

PPM (planerat underhåll) är en viktig strategi för underhållshantering som organisationer kan implementera för att arbeta proaktivt med att förvalta viktiga fastigheter och tillgångar. Att använda planerat och förebyggande underhåll hjälper organisationen att driva sina fastigheter och minskar oväntade kostnader som rör verktyg eller fastigheter.

PM - Predictive Maintenance

Vad innebär PM inom fastighetsförvaltning? På svenska kallas det för prediktivt underhåll och är en metod för att ligga steget före problem. PM använder dataanalys för att förhindra problem med organisationens utrustning. På så sätt kan du lösa problem innan de eskalerar.

BMS - Building Management System

BMS – byggnadens superhjälte? BMS är ett system för fastighetsförvaltning som håller koll på varje aspekt av fastigheten; från belysning till luftkonditionering, grön energi och gas- och vattenmätare.

ERP - Enterprise Resource Planning

ERP innebär planering av företagets resurser och används för organisationens interna processer. En ERP-lösning ger dig en översikt och hjälper till att hantera viktiga aspekter av verksamheten. Lösningen hanterar ekonomi, HR, tillverkning, distributionskedjan och tjänster.

IFM - Integrated Facilities Management

Detta innebär att ett team arbetar tillsammans med fastighetsförvaltning. Teamet hanterar kontrakt, leverantörer och kontor samt ser till att planeringen genomförs på bästa möjliga sätt. Därav namnet: integrerad fastighetsförvaltning. Teamwork makes the dream work!

SaaS - Software as a Service

Du använder säkert SaaS hela tiden. Men vad är det, egentligen? SaaS kan översättas som ”programvara som en tjänst”. Det är programvara som levereras och fungerar i molnet. Kunder betalar per månad eller år för att använda den webbaserade tjänsten. En stor fördel med SaaS är att leverantören även tar hand om applikationshantering. På så sätt slipper du göra egen säkerhetskopiering, utföra underhåll eller installera nya versioner och uppdateringar (eftersom detta sker automatiskt).

CBM - Condition-Based Maintenance

Detta kallas vanligtvis för villkorsbaserat underhåll på svenska. Det är som ett sjätte sinne för utrustning och verktyg. I stället för att schemalägga underhåll så håller CBM ett öga på fastighetens tillgångar och utrustning. Sedan meddelar systemet om underhåll bör utföras. På så sätt utförs rätt underhåll vid rätt tidpunkt.

EMS - Energy Management System

Tänk dig om en fastighet kunde föra dagbok över energiförbrukningen. Det skulle ge dig ett system för energiförvaltning. Alltså: EMS. Ett Energy Management System ser över hur mycket energi som används i byggnaden och visar var du kan spara energi. Det ger dig praktiska insikter för effektiva åtgärder.

EAM - Enterprise Asset Management

EAM innebär förvaltning av företagstillgångar. Men hur många tillgångar har företaget, egentligen? Många! Med EAM ser du till att tillgångarna förvaltas på rätt sätt. Från design till byggnation; från användning till reparation; från ersättningar till välfungerande utrustning. EAM hanterar alla typer av tillgångar, överallt. Det är ett utmärkt verktyg för att få en helhetsbild.

Vi hoppas att du har lärt dig något nytt i det här inlägget. Du kanske till och med har fått upp ögonen för en lösning som kan hjälpa din organisation att minska kostnaderna och förbättra de operativa processerna. Kom bara ihåg att utvecklingen fortsätter, så se till att hålla dig uppdaterad.

Håll ett öga på utvecklingen, på vår ordlista samt kommande utmaningar!