Dans mon article précédent, j’ai abordé le concept de la maintenance basée sur des objectifs (Objective-Based Maintenance, OBM) et son importance dans la gestion stratégique des actifs et de la maintenance.
Dans cet article, je partagerai des informations pratiques sur la valeur qu’une gestion efficace de la maintenance peut apporter à votre organisation
Première étape : Définir les objectifs de votre entreprise
Pour une gestion efficace des actifs et de la maintenance, la clarté est essentielle. Définir les objectifs de votre entreprise est non seulement la première étape, mais aussi la base de toutes les décisions stratégiques. Voici cinq conseils tirés de notre récent e-book intitulé « L’avenir de la gestion des actifs et de la maintenance » pour vous aider à aligner votre stratégie de maintenance sur vos objectifs commerciaux ::
- Fixez des objectifs précis: Commencez par définir des objectifs commerciaux clairs et mesurables. Que ce soit pour réduire les temps d’arrêt, prolonger la durée de vie des actifs ou améliorer l’efficacité opérationnelle, vos objectifs doivent guider chaque décision de maintenance.
- Évaluez la maturité actuelle : Utilisez un modèle de maturité de la gestion de la maintenance pour évaluer votre situation actuelle. Réagissez-vous aux pannes ou gérez-vous les actifs de manière proactive en vous basant sur des données ? Il est crucial de connaître votre position pour planifier les prochaines étapes.
- Alignez les stratégies sur les objectifs : Assurez-vous que vos stratégies de maintenance sont parfaitement alignées avec les objectifs globaux de votre entreprise. Cet alignement permet de prioriser les actions à entreprendre et d’attribuer les ressources de manière plus efficace.
- Communiquez clairement les objectifs : Diffusez clairement vos objectifs à travers toute l’organisation. Cette clarté permettra à chacun, des techniciens de maintenance aux cadres supérieurs, de comprendre son rôle dans la réalisation de ces objectifs.
- Révisez et adaptez :Lorsque les objectifs de l’entreprise évoluent, vos stratégies de maintenance doivent également évoluer. Réexaminez régulièrement vos objectifs et l’efficacité de vos stratégies de maintenance pour vous assurer qu’ils restent alignés.
Questions essentielles à poser à vos équipes
Pour évaluer la position de votre organisation en matière de gestion de la maintenance, je vous propose, ainsi qu’à vos équipes, de répondre aux questions suivantes, correspondant à chaque étape d’un modèle de maturité. Cela vous permettra de déterminer si votre position actuelle répond toujours à vos besoins organisationnels ou d’identifier les domaines où l’amélioration de votre stratégie pourrait apporter des avantages significatifs.
Phase 1 – Maintenance réactive :
- Quels sont les risques associés à une approche de maintenance réactive, où nous intervenons uniquement lorsqu'un problème survient ?
- Quels obstacles rencontrons-nous fréquemment en matière de maintenance non planifiée ?
Phase 2 – Maintenance programmée :
- Comment exploitons-nous les plannings de maintenance programmée pour gérer nos équipements ?
- Ces plannings sont-ils en phase avec nos objectifs opérationnels globaux ?
Phase 3 – Maintenance proactive :
- Comment pouvons-nous tirer parti de la technologie pour anticiper et éviter les problèmes à l’avance ?
- Quels mécanismes avons-nous mis en place pour évaluer l’efficacité de nos actions préventives ?
Phase 4 – Maintenance basée sur les données :
- De quelle manière utilisons-nous les données en temps réel pour prendre des décisions en matière de maintenance ?
- La collecte de données présente-t-elle des lacunes qui impactent notre planification de la maintenance ?
Phase 5 – Gestion de la maintenance alignée sur les objectifs :
- Dans quelle mesure nos actions de maintenance sont-elles en adéquation avec les objectifs stratégiques de l’entreprise ?
- Quels résultats avons-nous obtenus avec nos stratégies de maintenance actuelles et comment ces résultats sont-ils en ligne avec nos objectifs ?
Réduisez l'écart entre votre situation actuelle et vos objectifs
Cet exercice d’analyse vise à harmoniser les technologies, à optimiser les processus et à élever le niveau de votre équipe. En prenant des décisions stratégiques qui renforcent à la fois votre leadership et le succès opérationnel de votre organisation, vous devenez un acteur clé du changement.
Commencez par établir des objectifs clairs et SMART : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Pertinents et Temporels. Dans mon prochain article, je détaillerai ce que cela implique.
Si vous êtes intéressé par d'autres questions de cadrage, ou si vous souhaitez en savoir plus sur les cinq phases stratégiques de la gestion de la maintenance, n'hésitez pas à consulter notre e-book « L’avenir de la gestion des actifs et de la maintenance ». Ce guide est conçu pour vous aider à devenir non seulement un acteur, mais aussi un leader dans la création d’un avenir durable pour votre entreprise.
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