Il est temps de réagir ! Faites évoluer votre gestion de la maintenance

Vous seriez surpris du nombre d'entreprises qui utilisent encore des tableurs Excel pour gérer les données de leurs actifs et leur programme de maintenance préventive planifiée. Souvent dispersées dans de nombreux fichiers et comprises uniquement par quelques initiés, ces données ne sont pas facilement accessibles et exploitables. Bien sûr, c'est une solution simple et peu onéreuse qui a bien fonctionné pendant des années, mais de nos jours, il est possible de faire plus pour que ces données travaillent pour vous.

Trois principaux domaines de maintenance

Planification et analyse de scénarios aident à travailler de manière plus proactive, plus efficace et plus rentable que jamais auparavant. Avec ces étapes, les organisations peuvent faire évoluer leur maintenance préventive planifiée au niveau supérieur. Selon moi, elles doivent se concentrer sur la planification pour les trois principaux domaines de maintenance :

1. Il y a des opérations de maintenances obligatoires que toutes les organisations doivent satisfaire pour occuper leurs bâtiments et y travailler. Elles doivent pouvoir être auditées et, bien sûr, être budgétées en priorité dans tout planning de scénarios de maintenance.
2. Chaque organisation fait face à des exigences de maintenance qui sont essentielles pour le fonctionnement de l’activité quotidienne de l'entreprise. Les pannes peuvent être coûteuses et influencer directement les frais de fonctionnement et l'efficacité : c'est donc un travail fondamental pour l'entreprise.
3.  Certaines tâches moins prioritaires ou cosmétiques peuvent être retardées ou même annulées pour réduire les frais ou économiser des ressources. Il est essentiel que ces tâches puissent être identifiées facilement durant l'étape de planification ou même en cours de route, si une ressource doit être réaffectée à court terme.

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Passer à la vitesse supérieure

Imaginez maintenant une planification avec plusieurs scénarios, une analyse de performances historiques et un programme de maintenance prédictive, et essayez de faire cela dans un tableur. Cela ne sera pas possible. Pour le dire plus clairement : la culture des tableurs est dépassée et ne suffit plus à atteindre cet objectif.

En ces temps modernes, les organisations doivent disposer d'outils de planification avec une interface logique et intuitive. Une fois le programme d’opération planifié, budgété et validé, ces outils peuvent générer des activités groupées sous la forme d'ordres de travail à leur ressources mobiles, où qu'elles soient.

Il est temps d'abandonner la gestion de la maintenance de base pour passer à la vitesse supérieure. Osez vous affranchir de la culture des tableurs. Ils ne suffisent plus à garantir la future réussite de votre maintenance préventive planifiée.

Ian Henderson
Senior Implementation Consultant Planon United Kingdom

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