Face à l’évolution rapide des technologies et aux attentes croissantes liées aux environnements de travail, la gestion stratégique de la maintenance est devenue cruciale. Le rôle de la maintenance dépasse désormais celui d’un simple centre de coûts ; il est au cœur du succès de l’organisation. Cependant, beaucoup d’équipes de maintenance rencontrent encore des obstacles avec des processus inefficaces, dus à la fragmentation des données et à la perte d’informations sur les actifs historiques. Cette fragmentation rend également difficile la création de rapports clairs, ce qui complique la démonstration de la valeur de leurs activités auprès de la direction.
Chez SamFM, nous comprenons ces défis. Notre solution GMAO est au service d’organisations francophones du monde entier souhaitant optimiser leurs processus de maintenance. Conçue pour dépasser les obstacles opérationnels, elle transforme la maintenance en un levier stratégique. Avec SamFM, intégré à votre système d'information, vous bénéficiez d’une gestion durable et intelligente des bâtiments, parfaitement alignée avec les objectifs de votre organisation et permettant d’amplifier votre impact. Cette solution, utilisée par tous les prestataires de sevices FM, est reconnue comme une réference en matière de GMAO.
La solution SMART
L’approche SMART de Planon pour la gestion de la maintenance propose un chemin clair pour renforcer votre stratégie et maximiser la valeur au sein de votre organisation :
- Set (Définissez) : Alignez vos processus de maintenance sur les objectifs organisationnels pour mieux cerner les risques et saisir les opportunités tout au long du cycle de vie des actifs.
- Measure (Mesurez) : Évaluez comment les activités de maintenance contribuent au développement durable, à la valorisation des biens immobiliers et à la satisfaction des clients, en veillant à ce que les efforts de votre équipe soient valorisés.
- Assure (Pérennisez) : Conservez les données cruciales sur la performance des actifs, même lors d'un changement de prestataire de services, afin d'assurer la continuité et la fiabilité.
- Refine (Affinez) : Optimisez constamment la planification de vos tâches de maintenance pour améliorer l'efficacité et garantir que vos équipes créent de la valeur
- Tailor (Personnalisez) : Adaptez vos activités de maintenance pour répondre à des normes spécifiques comme SFG20, ISO 55000, NEN 2767, ou aux exigences uniques de votre organisation
Les défis de la gestion de la maintenance
Reconnaissons-le : gérer la maintenance de manière efficace n’est pas une tâche aisée, et de nombreux départements accomplissent des prouesses malgré les réductions budgétaires et les exigences croissantes. Les directeurs et responsables de la maintenance, les responsables FM, les gestionnaires des installations et de l’exploitation, les responsables informatiques et même les dirigeants sont souvent confrontés aux mêmes défis récurrents :
- Perte de données historiques sur les actifs : avec le roulement des équipes, il devient de plus en plus difficile de suivre la performance des actifs et l’historique de la maintenance.
- Pas de source unique de vérité : la dispersion des données dans divers systèmes entraîne une vision fragmentée de l’état et de la performance des actifs.
- Perception en tant que centre de coûts : il est compliqué de démontrer la valeur des activités de maintenance, ce qui donne l’impression que la maintenance n’est qu’une dépense.
- Alignement sur les objectifs de l’organisation : il est presque impossible de produire des rapports sur la manière dont les activités de maintenance contribuent aux objectifs de developpement durable, d’immobilier et de satisfaction des clients.
Retards et incohérences des performances des prestataires : des retards significatifs dans la maintenance et la variabilité des performances des prestataires de services peuvent compromettre les plans les mieux conçus.
Un apport de valeur pour l’organisation amplifié grâce à une maintenance basée sur des objectifs : transformation de votre stratégie de gestion de la maintenance
Pour convaincre efficacement votre équipe de direction de la valeur d’une solution intégrée de gestion de la maintenance, il est essentiel de disposer d’une analyse de rentabilité solide. Le modèle de maturité de la gestion de la maintenance de SamFM vous guide dans la transition d’une maintenance réactive à une maintenance orientée objectifs (MBO). En suivant les étapes de ce modèle, vous pouvez démontrer comment les efforts de votre équipe non seulement assurent le fonctionnement continu, mais augmentent également de manière significative la valeur de votre organisation et améliorent le résultat net..
Surveillez mon prochain blog dans lequel je présenterai 5 conseils pour vous aider à démarrer avec notre approche SMART et notre modèle de maturité afin d’aider votre organisation à passer à la phase suivante.
Commencez à amplifier votre impact dès aujourd’hui
Imaginez que vous ne vous limitez pas à transformer la stratégie de maintenance de votre organisation, mais que vous deveniez également le moteur d’une amélioration significative de l’efficacité opérationnelle et du développement durable. En adoptant l’approche SMART de SamFM pour une maintenance orientée objectifs, vous obtiendrez non seulement des résultats concrets qui augmenteront la valeur de votre organisation, mais vous gagnerez également en reconnaissance auprès de vos collègues et de votre hiérarchie. Ils ne pourront qu’apprécier le rôle crucial que vous avez joué dans cette transformation.
Alors pourquoi attendre ?
Commencez dès aujourd’hui votre parcours vers un avenir plus SMART et plus durable. Téléchargez l’e-book complet et commencez votre transformation avec SamFM. Il est temps d’amplifier votre impact au sein de votre organisation.