La bonne gestion des dispositifs biomédicaux est essentielle à la vie d’un établissement de santé. SamFM, solution de référence de la gestion immobilière, fournit toutes les fonctionnalités nécessaires à la sécurité, conformité et bon fonctionnement des dispositifs médicaux (DM).
SamFM met à disposition une plateforme unique de gestion de la maintenance pour l’ensemble de votre patrimoine immobilier, technique et biomédicale, avec des structures de données, de processus et profils adaptés aux exigences opérationnelles et réglementaires de chaque actif et de chaque organisation.
La GMAO des professionnels de la Santé
S'appuyant sur sa plateforme éprouvée de gestion de la maintenance technique, SamFM Santé intégré une couche applicative biomédicale qui répond aux exigences opérationnelles et réglementaires de maintien en bonnes conditions les dispositifs médicaux:
- Inventaire complet des dispositifs médicaux, avec des fichés détaillées (Modèle, numéro de série, Classe CE, UF, CNEH..)
- Tracabilité exhaustive, des caractéristiques, opérations et signalements associés aux DM,
- Gestion des opérations de maintenance : correctives, préventives, contrôles de qualité, calibration des ECME,
- Alertes et notifications des évènements associés aux DMs, et gestion de la matériovigilance,
- Gestion des mutations et de la réforme des DMs,
- Génération de rapports personalisés, y compris les rapports réglementaires (ex: RSQM),
- Pilotage des contrats de maintenance, solution BI intégrée,
- Portail de services pour le signalement des indicents et demandes de service, intégrant le système de QR-code,
- Gestion des coûts d'opération et investissement
Inventaire et traçabilité
SamFM Intégre une triple arborescence immobilière, technique, et biomédicale qui permet de classer et gérer les actifs par domaine et par nature.
L'arborescence biomédicale SamFM met à disposition un inventaire complet, intégrant une fiche détaillé par DM, avec:
- Toutes les données associés (Modèle, n° série, Classe CE, UF, CNEH,..),
- Documentation,
- Types de contrôles et maintenance à réaliser (types, fréquences, actions),
- Historique de maintenance et des contrôles réalisés (réglementaires, qualité/sécurité),
- Gestion et traçabilité des mutations,
- Liste des pièces détachées utilisées par les DMs et équivalents,
- Fonctionnalité d'extraction des données en mode rapport (ex: RSQM) et liste.
SamFM intègre également un module de gestion des pièces détachées qui gère en automatique les entrées et sorties de magasin.
Signalements, demandes d’intervention et gestion des incidents
SamFM met à disposition des utilisateurs, une interface simple et intuitive (portail de services), qui permet la création des demandes d’intervention, de signaler les risques et incidents liés aux DMs.
Profitez d’un catalogue de services paramétrable, adapté à votre organisation, à vos DMs et aux différents profils utilisateur.
Grâce aux processus métier paramétrables de SamFM, optimisez la prise en charge et suivi de chaque action (corrective, préventive, contrôles..) et garantissez la conformité, la performance et la disponibilité de vos DM.
SamFM met également en place un système d'alertes et notifications qui permet de signaler tout type d'évenements auprès des différents acteurs de la gestion des DMs, augmentant la reactivité de la prise en charge.
Pilotage de votre activité et de l'état de santé des dispositifs médicaux
Grâce à l'intégration de la technologie BI dans SamFM, vous pouvez créer vos tableaux personnalisés sur l'ensemble des données enregistrées, sans limitation et contrôler en temps réel l'avancement de votre activité d'exploitation et l'état de santé de vos DM.
Afin d'améliorer votre communication et l'extraction d'information, SamFM intègre également un outil de génération de rapports qui permet la création de tout type de rapport dans tous les formats du pack office (Pdf, PPT,..), vous permettant une communication plus efficace auprès de vos clients internes et externes, et extraire les rapports réglementaires (ex: RSQM) à tout moment.
En savoir plus sur SamFM
