L'été approche et les températures vont bientôt grimper. En tant que Facility Manager, il est important de s'assurer que les bâtiments sont prêts pour la chaleur estivale. Vous êtes probablement déjà en train de vous préparer, mais voici une liste de contrôle des éléments à ne pas oublier.
Avec une préparation adéquate et les bons outils, vous serez prêt à relever tous les défis de cette saison.
Avec l'usage intensifié de la climatisation durant l'été, il est essentiel que votre système CVC soit en parfait état. Prévoyez une inspection par un professionnel, nettoyez ou remplacez les filtres à air, et vérifiez l'usure des pièces. Un entretien régulier prévient la dispersion de poussière et d'allergènes, assurant ainsi une qualité optimale de l’air intérieur.
Les températures estivales entraînent des factures d'énergie plus élevées à cause de l'utilisation accrue de la climatisation. Pour optimiser votre consommation d'énergie, installez des thermostats intelligents dans les zones les plus coûteuses ou les plus utilisées. Ensuite, réalisez un audit énergétique. L'installation de panneaux solaires peut également fournir des énergies propres et renouvelables, réduisant ainsi les émissions de gaz à effet de serre et la dépendance aux énergies fossiles.
Assurez-vous que les salles de serveurs restent fraîches en surveillant leurs systèmes de refroidissement. Vérifiez et ajustez régulièrement les réglages de température pour prévenir toute surchauffe.
En été, la végétation pousse rapidement. Assurez-vous que vos terrasses sont prêtes, que le mobilier d'extérieur est entretenu, et que les dispositifs de protection solaire sont installés. Établissez un calendrier d'arrosage pour maintenir un environnement agréable et sain autour de votre propriété sans gaspiller d'eau.
La chaleur peut également augmenter l'activité des parasites. Mettez en place des mesures efficaces pour prévenir les infestations d'insectes ou de rongeurs. Grâce à des inspections régulières et à des actions proactives, vous pourrez éviter les nuisibles dans vos installations.
Les températures élevées peuvent aggraver les problèmes indésirables liés aux déchets, comme les mauvaises odeurs. Soyez proactifs en élaborant un plan de gestion des déchets plus intensif pour gérer leur augmentation et maintenir des espaces propres.
L'été et le beau temps incitent souvent votre personnel à prendre des vacances. Cependant, vos bâtiments nécessitent encore plus d'attention que d'habitude. Coordonnez les horaires pour assurer une présence suffisante du personnel pendant les congés, afin d'éviter toute interruption de la maintenance et des opérations essentielles.
Les congés des collaborateurs réduisent les taux d’occupation. Utilisez des capteurs pour surveiller les zones occupées et envisagez de fermer les sections inutilisées afin d’économiser de l’énergie et de réduire les coûts de maintenance..
En tant que facility manager, vous avez beaucoup à gérer. Préparez une check-list de sécurité estivale pour garantir le bon fonctionnement de vos bâtiments (vous pouvez utiliser ce blog comme point de départ). Éliminez les contrôles manuels redondants et chronophages en utilisant la technologie des capteurs et les alertes automatisées.
Une solution GMAO facilite les préparatifs estivaux. Voici ce que vous pouvez faire:
Avec une préparation et des outils adéquats, votre équipe et vous bénéficiez d’avantages:
Voici quelques autres conseils pour garder l’esprit tranquille pendant l’été:
L’utilisation d’une GMAO vous permet de rationaliser vos opérations, de vous concentrer sur le développement durable et de surveiller des paramètres essentiels tels que la qualité de l’air intérieur, la consommation d’énergie et le taux d’occupation. Une installation bien préparée garantit un été sans souci, permettant à tous de profiter pleinement de la saison estivale
