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L'été approche et les températures vont bientôt grimper. En tant que Facility Manager, il est important de s'assurer que les bâtiments sont prêts pour la chaleur estivale. Vous êtes probablement déjà en train de vous préparer, mais voici une liste de contrôle des éléments à ne pas oublier.
Avec une préparation adéquate et les bons outils, vous serez prêt à relever tous les défis de cette saison.
Maintenance du système CVC
Avec l'usage intensifié de la climatisation durant l'été, il est essentiel que votre système CVC soit en parfait état. Prévoyez une inspection par un professionnel, nettoyez ou remplacez les filtres à air, et vérifiez l'usure des pièces. Un entretien régulier prévient la dispersion de poussière et d'allergènes, assurant ainsi une qualité optimale de l’air intérieur.
Gestion des énergies
Les températures estivales entraînent des factures d'énergie plus élevées à cause de l'utilisation accrue de la climatisation. Pour optimiser votre consommation d'énergie, installez des thermostats intelligents dans les zones les plus coûteuses ou les plus utilisées. Ensuite, réalisez un audit énergétique. L'installation de panneaux solaires peut également fournir des énergies propres et renouvelables, réduisant ainsi les émissions de gaz à effet de serre et la dépendance aux énergies fossiles.
Refroidissement des salles de serveurs
Assurez-vous que les salles de serveurs restent fraîches en surveillant leurs systèmes de refroidissement. Vérifiez et ajustez régulièrement les réglages de température pour prévenir toute surchauffe.
Maintenance de l’extérieur
En été, la végétation pousse rapidement. Assurez-vous que vos terrasses sont prêtes, que le mobilier d'extérieur est entretenu, et que les dispositifs de protection solaire sont installés. Établissez un calendrier d'arrosage pour maintenir un environnement agréable et sain autour de votre propriété sans gaspiller d'eau.
Lutte contre les parasites
La chaleur peut également augmenter l'activité des parasites. Mettez en place des mesures efficaces pour prévenir les infestations d'insectes ou de rongeurs. Grâce à des inspections régulières et à des actions proactives, vous pourrez éviter les nuisibles dans vos installations.
Gestion des déchets
Les températures élevées peuvent aggraver les problèmes indésirables liés aux déchets, comme les mauvaises odeurs. Soyez proactifs en élaborant un plan de gestion des déchets plus intensif pour gérer leur augmentation et maintenir des espaces propres.
Planification du personnel
L'été et le beau temps incitent souvent votre personnel à prendre des vacances. Cependant, vos bâtiments nécessitent encore plus d'attention que d'habitude. Coordonnez les horaires pour assurer une présence suffisante du personnel pendant les congés, afin d'éviter toute interruption de la maintenance et des opérations essentielles.
Gestion de l’occupation
Les congés des collaborateurs réduisent les taux d’occupation. Utilisez des capteurs pour surveiller les zones occupées et envisagez de fermer les sections inutilisées afin d’économiser de l’énergie et de réduire les coûts de maintenance..
Utilisez l’automatisation pour ne rien manquer
En tant que facility manager, vous avez beaucoup à gérer. Préparez une check-list de sécurité estivale pour garantir le bon fonctionnement de vos bâtiments (vous pouvez utiliser ce blog comme point de départ). Éliminez les contrôles manuels redondants et chronophages en utilisant la technologie des capteurs et les alertes automatisées.
Comment un système de Gestion Maintenance Assisté par Ordinateurs(GMAO) peut-il vous aider ?
Une solution GMAO facilite les préparatifs estivaux. Voici ce que vous pouvez faire:
- Définissez des alertes pour la qualité de l’air et les changements de température
- Planifiez la maintenance et gérez les tâches de nettoyage
- Utilisez les données des capteurs pour contrôler la température de l’eau et la consommation d’énergie et identifiez les points à améliorer
- Créez une check-list pour faciliter la préparation de la saison et rationaliser les opérations.
Avec une préparation et des outils adéquats, votre équipe et vous bénéficiez d’avantages:
- Réduction de la charge de travail : en répartissant la charge de travail de l’équipe de facility management, vous réduisez le stress.
- Réduction des coûts : grâce à l’utilisation efficace de l’énergie et à la maintenance préventive.
- Amélioration de la satisfaction des collaborateurs : avec des environnements confortables et bien entretenus.
- Amélioration de l’efficacité: une bonne maintenance des systèmes et des panneaux solaires améliore leur efficacité et réduit la consommation d’énergie.
Voici quelques autres conseils pour garder l’esprit tranquille pendant l’été:
- Effectuez des inspections régulières : nettoyez ou remplacez les filtres à air, vérifiez les fuites, réparez ou remplacez les équipement endommagés et testez les alarmes et les systèmes de sécurité. La maintenance réactive est la plus coûteuse. Les stratégies de maintenance préventive vous aident à économiser de l’argent et des ressources et à éviter les temps d’arrêt des actifs.
- Actualisez les mesures de sécurité : vérifiez que les extincteurs sont complètement chargés, effectuez des tests de qualité de l’eau et mettez à jour les protocoles de sécurité.
- Restez au courant des événements : informez-vous du calendrier des activités extérieures et des événements dans et autour de vos bâtiments. Il peut être utile d’anticiper une augmentation du trafic, de programmer des nettoyages supplémentaires et d’y préparer les usagers de votre bâtiment.
L’utilisation d’une GMAO vous permet de rationaliser vos opérations, de vous concentrer sur le développement durable et de surveiller des paramètres essentiels tels que la qualité de l’air intérieur, la consommation d’énergie et le taux d’occupation. Une installation bien préparée garantit un été sans souci, permettant à tous de profiter pleinement de la saison estivale
