Asset register opstellen - eenduidige en uniforme bouwdelenlijst

Een uniform en eenduidig overzicht van uw installaties en bouwkundige assets met de relevante kenmerken vormt de basis voor efficiënt en effectief assetmanagement. Maar hoever ga je in het detailniveau van registratie, welke kenmerken zijn de moeite waard om vast te leggen en welke codering en naamgeving hanteer je? Planon Building Management biedt uitkomst.

Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan

EEN OPTIMAAL ASSET REGISTER

Van doel naar datacollectie

We starten we met het opstellen van een stake-holdersanalyse om verzekerd te zijn van de juiste betrokken personen. Vervolgens bespreken we met de relevante stakeholders het doel en borging van het asset register. Wie gaat de informatie gebruiken en met welk doel? Welke processen worden beïnvloed? Wie is er verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties? Al decennialang adviseert Planon Building Management vastgoedeigenaren bij het uitwerken van de antwoorden op deze vragen en het opstellen van een aansluitend asset register in de beheersoftware van onze klanten. We putten dan ook uit een schat van ervaring en we beschikken over best practice datacollectie templates (gebaseerd op NL-SfB en SEL) voor uitéénlopende doelstellingen van het asset register.

Bekijk dit webinar over het belang van onderhoudsdoelstellingen bij het realiseren van toegevoegde waarde

INVENTARISEREN

Vullen van het asset register

Na afstemming van opzet van het asset register zodat optimale aansluiting op de organisatiedoelen wordt bereikt is het tijd voor het daadwerkelijk vullen van het beheersysteem. In de opzet is al bepaald wat de bronnen gaan zijn van deze inventarisatie. Denk hierbij aan bestaande assetlijsten, BIM modellen, sensorgegevens, dronebeelden of nog uit te voeren visuele inventarisaties in uw gebouwen. Vaak wordt deze fase gecombineerd met een (aanvullende) vastgoedinspectie volgens NEN 2767 of RVBBOEI.

Bekijk dit webinar over het uitvoeren van NEN 2767 inspectie in de cloud

VAN ONTWERP TOT SLOOP OF HERBESTEMMING

Relevant in elke fase in de vastgoedcyclus

In elke fase in vastgoedlevenscyclus is een asset register relevant. Wel kent elke fase zijn eigen behoefte en daarom is in onze visie de opzet van een asset register niet een éénmalige actie maar een continue proces en kent elke fase in de vastgoedcyclus een andere informatiebehoefte. Niet alleen als het gaat om het actueel houden van het asset register, maar ook als het gaat om het blijvend laten aansluiten van de opzet van het asset register op de doelstellingen van onze klanten.

Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan