Die Leistung, Komplexität und Auswirkungen der zahlreichen Assets moderner Anlagen- und Infrastrukturportfolios zu verstehen, ist der Schlüssel zu Innovation und besseren Bewertungen. Genau das auch das Kernelement zielgerichteter Instandhaltung.
Zahlreiche Studien zeigen, dass Investitionen in die richtige Instandhaltungsstrategie entscheidend für den Werterhalt bestehender Gebäudebestände und Infrastrukturen sind. Die Festlegung klarer, messbarer und auf die Unternehmensziele abgestimmter Ziele ermöglicht es den Facility Managern und Außendienstteams sowie den Betreibern, spezifische Instandhaltungsaktivitäten zu planen, Fortschritte zu verfolgen und Erfolge nachzuweisen.
Die erfolgreiche Umsetzung einer zielgerichteten Instandhaltung beruht auf fünf Prinzipien:
- Festlegung von Zielen
- Abstimmung der gewünschten Ergebnisse
- Festlegung von Aktivitäten
- Automatisierung von Prozessen
- Nachweis der Erfolge
Festlegung von Zielen
Die Festlegung klar definierter Ziele ermöglicht es Unternehmen, spezifische Maßnahmen und Prioritäten zu identifizieren, um sicherzustellen, dass ihre Instandhaltungsstrategie greifbare Vorteile bringt und zu kontinuierlichen Verbesserungen führt. Mit einer Roadmap, die aufzeigt, wie ihre Maßnahmen zum Unternehmenserfolg beitragen, müssen Immobilien- und Facility Manager nicht mehr von Notfall zu Notfall reagieren. Sie geht über die reaktive Instandhaltung hinaus und führt zu mehr wertorientierten und proaktiven Instandhaltungsaktivitäten.
Abstimmung der gewünschten Ergebnisse
Unternehmen brauchen eine klare Vorstellung davon, wie strategische Ziele in umsetzbare Ziele verwandelt werden. Ob es um Compliance, Brandschutz, Nachhaltigkeit, Nutzerzufriedenheit oder finanzielle Leistung geht – die Verbindung zwischen der Instandhaltung von Anlagen und den Unternehmenszielen ist eindeutig. Auch wenn es vielleicht nicht möglich ist, alle organisatorischen Ziele aufeinander abzustimmen, so wird das Streben nach einer engeren Zusammenarbeit unvorhergesehene Synergien freisetzen und Lösungen hervorbringen.
Festlegung von Aktivitäten
Die Festlegung von Zielen und die Abstimmung der gewünschten Ergebnisse sind nur der Anfang. Dann ist es an der Zeit, die Aktivitäten zu definieren und zu priorisieren, die zu diesen Ergebnissen führen werden. Es ist wichtig, dass diese in einer digitalen Lösung wie einem CMMS, FSM oder IWMS erfasst werden können, die es den Instandhaltungs- und Außendienstteams ermöglicht, Daten von der Installation bis zur Außerbetriebnahme zu verwalten.
Automatisierung von Prozessen
Obwohl manuelle Instandhaltungsaktivitäten immer notwendig sein werden, gibt es jetzt eine Reihe von Automatisierungslösungen, darunter vernetzte Plattformen, generative KI und Systemreaktionsautomatisierung, die die Fähigkeiten sowohl erfahrener als auch unerfahrener Instandhaltungsmitarbeiter erweitern. Diese Automatisierungstools optimieren die Instandhaltungspläne, ermöglichen eine effizientere Zuweisung von Ressourcen und sagen den künftigen Instandhaltungsbedarf voraus.
Nachweis der Erfolge
Die Integration eines zielgerichteten Fokus in das Anlagen- und Instandhaltungsmanagement hilft bei der Bewältigung umfassender übergreifender Herausforderungen wie Datenerfassung und Kommunikationslücken, aber was ist mit den Instandhaltungsteams selbst? Stellen Sie sicher, dass Sie deren Auswirkungen mithilfe einer vernetzten, digitalen Plattform wie einem CMMS, FSM oder IWMS, das Daten aus einem Portfolio von Anlagen und Gebäuden integriert, erkennen und überprüfen können. Mit all Ihren Daten an einem Ort können Facility Manager und Außendienstteams organisatorische Silos aufbrechen, den Fokus aufrechterhalten und aussagekräftige Berichte erstellen, die den erbrachten Wert belegen.
Mehr als nur Instandhaltung
Die Abstimmung von Technologie und Strategie schafft einen kohärenteren und effizienteren Ansatz für das Anlagen- und Instandhaltungsmanagement, der allen Stakeholdern – auch den Instandhaltungsteams – zugute kommt. Letztlich könnte dies die Art und Weise verändern, wie Unternehmen den gesamten Lebenszyklus des Gebäude- und Anlagenmanagements angehen. Wenn das Streben nach wirklich zielgerichteten Betriebsabläufen zu einer besseren Integration isolierter Informationen führt, könnte dies große Auswirkungen auf das Facility Management haben.
Lesen Sie mehr über Derreks Einblicke in die zielgerichtete Instandhaltung in seinem neuesten IFMA-Artikel.