Flächenmanagement

Damit Mitarbeiter zufrieden und engagiert bleiben, müssen Flächenmanager Arbeitsbereiche zur Verfügung stellen, die die Bedürfnisse der Mitarbeiter befriedigen. Das bedeutet genügend Platz, um die täglichen Aufgaben auf komfortable und effektive Weise erledigen zu können und dabei Flächen effizient zu nutzen. Hierbei sollten Räume auch zum Wohlbefinden der Mitarbeiter genutzt werden. Denken Sie an Konzentrationsräume für Mitarbeiter, die nicht gestört werden möchten, oder an Entspannungsräume mit bequemen Stühlen für eine Pause.Eine innovative Softwarelösung für Flächenmanagement (Space Management) bietet klare Einblicke in Raumbelegung und Raumnutzung. Darauf basierend können Flächenmanager Entscheidungen treffen, die die Bedürfnisse der Mitarbeiter erfüllen. Wenn die Daten zum Beispiel ergeben, dass manche Räume ständig besetzt sind, könnte dies auf einen größeren Bedarf hinweisen.

Wenn die Belegungsrate von Großraumbüros sehr hoch ist, können Mitarbeiter sich eingeengt fühlen und daher Verbesserungsmaßnahmen von Flächenmanagern einfordern. Sie können Flächendaten dazu verwenden, Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf die verfügbaren Flächen zu erleichtern, z. B. indem sie ihre eigenen Büro- oder Besprechungsräume mit Kiosk- oder mobilen Lösungen buchen.

Zufriedene Mitarbeiter sind leistungsfähiger, bleiben länger bei einer Organisation und sind produktiver. Eine Win-Win-Situation für alle.

3. Erstellen Sie Berichte, um strategische Flächenpläne zu entwickeln

Ohne Flächenmanagement-Software wird es schwierig, Auswertungen zu Flächen mit Echtzeitdaten zu erstellen. Bei der Verteilung und Speicherung von Flächendaten an verschiedenen Standorten kann es zu Redundanzen kommen, die Daten weniger vertrauenswürdig machen. Eine innovative Softwarelösung für das Flächenmanagement, die idealerweise in ein IWMS oder CAFM integriert ist, zentralisiert alle Daten in einem System. Da es sich um Echtzeit-Systeme handelt, sind sie immer aktuell und genau. Auf diese Weise können Flächenmanager Berichte zu Ausgleichsbuchungen und Auslastungen erstellen und die Szenarioplanung für zukünftige Flächenzuweisungen verwenden. Basierend auf diesen Berichten können Facility- und Flächenmanager ihre Daten zum Flächenmanagement überwachen, analysieren und zukünftige Verbesserungen planen.

Es gibt einige ausgezeichnete Flächenmanagement-Systeme auf dem Markt, den größten Nutzen werden Organisationen aber bei der Verwendung einer IWMS- oder CAFM-Lösung haben. Mit einem IWMS oder CAFM gehören fragmentierte Daten der Vergangenheit an, da alle Immobilien- und Facility Management-Daten in einem System gespeichert werden. Dazu gehören Daten zu Instandhaltungs-, Immobilien- und Leasingmanagement, Dienstleistungs- und Nachhaltigkeitsmanagement. Das schafft Prozesseffizienz sowie bessere Services.

4. Flächenmanagement-Reifegradmodell

Um Organisationen zu helfen, den aktuellen und gewünschten Reifegrad ihres Flächenmanagements zu erkennen, hat Planon das "Flächenmanagement-Reifegradmodell" entwickelt. Möchten Sie wissen, welche Schritte Sie unternehmen können, um sich weiterzuentwickeln und die Lücke zwischen dem aktuellen und dem gewünschten Reifegrad Ihres Flächenmanagement zu schließen? Laden Sie dazu das Space Management-Modell herunter.

Ob Regierungsorganisation, Universität, Industrieunternehmen, Einzelhandelskette oder Finanzinstitut: Jede Organisation benötigt Platz, um ihr Kerngeschäft zu unterstützen. Fläche kann sich auf einen Raum mit einem oder zwei Schreibtischen beziehen, auf eine ganze Abteilung, eine Etage, mehrere Stockwerke innerhalb eines Gebäudes oder in einem weltweiten Immobilienbestand. Darüber hinaus können Flächen zugewiesen werden, wie z. B. als Arbeitsbereich für einen bestimmten Mitarbeiter oder als Besprechungs- oder Konzentrationsraum. Flächen können sehr vielfältig sein und auf viele Arten genutzt werden. Eines ist sicher: Jede Organisation muss ihre Flächen verwalten.