Nachhaltige Facility Management- und Gebäudedienstleistungen

Inhaltsverzeichnis

• Nachhaltigkeit ist heute eine strategische Notwendigkeit für Unternehmen
• Was ist ESG?
• Wie legen Sie Ihre Strategie für nachhaltige Gebäude fest?
• Welche Auswirkungen haben Gebäude auf Mensch und Umwelt?
• Welche Triebkräfte für ESG-Initiativen sind für Unternehmen am wichtigsten?
• Was bedeuten Nachhaltigkeitsstandards für Ihr Unternehmen?
• Warum spielen Technologie und Daten eine entscheidende Rolle bei der Erfüllung von Nachhaltigkeitsverpflichtungen?
• Wie können Sie Ihren Weg zu mehr Nachhaltigkeit beginnen oder beschleunigen?

Nachhaltigkeit ist heute eine strategische Notwendigkeit für Unternehmen

Nachhaltigkeit geht heute über „grüne“ Absichten hinaus. Immer mehr Unternehmen erkennen den Wert von Nachhaltigkeitsverpflichtungen sowie das Risiko, dieses Thema zu vernachlässigen, und integrieren Nachhaltigkeit in ihre Geschäftsstrategien. Mit der Einführung neuer Umwelt-, Sozial- und Governance-Vorschriften (Environment, Social & Governance – ESG) in vielen Ländern ist Nachhaltigkeit heute zu einem strategischen Muss geworden.

Was ist ESG?

ESG steht für "Umwelt, Soziales und Unternehmensführung" (englisch: Environmental, Social and Governance). Es wird von Unternehmen und Investoren verwendet, um zu bewerten, wie ein Unternehmen Nachhaltigkeit in einem breiten Sinne angeht. Die Bewertung untersucht und bewertet die Verantwortlichkeiten einer Organisation in Bezug auf Umweltauswirkungen, soziale Praktiken und Unternehmensführung.

Das "E" in ESG steht für Umwelt und bewertet, wie eine Organisation Umweltrisiken und natürliche Ressourcen verwaltet. Es geht über die Messung des Energieverbrauchs oder des Einsatzes von Rohstoffen hinaus und umfasst auch Faktoren wie Wassermanagement, Luftqualität und VOC-Emissionen.

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Das "S" in ESG umfasst den Umgang mit dem Humankapital, einschließlich Mitarbeitern und Auftragnehmern. Es bewertet, ob die Organisation Gleichheit, Vielfalt und Sicherheit innerhalb ihrer Belegschaft fördert.

Das "G" in ESG konzentriert sich auf Aspekte wie die Vergütung von Führungskräften, interne Hierarchie, Korruptionsprävention und Finanzstruktur. Diese Faktoren tragen zur allgemeinen Unternehmenspolitik und finanziellen Unternehmensführung bei.

Aber warum ist ESG so wichtig?

Die Anwendung eines ESG-Ansatzes für Nachhaltigkeit ermöglicht es Unternehmen, formale Verfahren für das Management, die Messung und die Offenlegung von Nachhaltigkeitsleistungen zu entwickeln. Da sie auf spezifischen Compliance-Regelungen basieren, können sie in eine Strategie zur Förderung von nachhaltigem Wachstum, Effizienz und Unternehmensresilienz umgesetzt werden. Dies wird von entscheidender Bedeutung sein, da sich immer mehr Unternehmen messbare Ziele im Zusammenhang mit freiwilligen und vorgeschriebenen Nachhaltigkeitsstrategien setzen.

Die Herausforderungen für Unternehmen sind eng mit allen Dimensionen von Umwelt, Sozialem und Governance (ESG) verbunden. Bei der Umweltdimension geht es um Ressourceneffizienz sowie die Verringerung des Energieverbrauchs und des CO₂-Fußabdrucks. Bei der sozialen Dimension geht es um die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter und den Kampf um Talente. Bei der Governance-Dimension geht es um die Erzielung eines regelkonformen und nachhaltigen Unternehmenswachstums.

Wie legen Sie Ihre Strategie für nachhaltige Gebäude fest?

Wenn Sie diesen Artikel lesen, ist Ihnen das Thema Nachhaltigkeit in den Bereichen Immobilien- und Facility Management oder Gebäudedienstleistungen wahrscheinlich nicht fremd. Vielleicht stehen Sie unter dem Druck, eine Strategie für Ihr Unternehmen festzulegen oder einen Kunden bei der Festlegung seiner eigenen Strategie zu unterstützen. Ganz gleich, ob Sie Eigentümer, Nutzer oder Facility Services-Anbieter sind – diese Seite sollte Ihre erste Anlaufstelle sein, wenn Sie eine geeignete Nachhaltigkeitsstrategie im Bereich der bebauten Umwelt formulieren wollen.

Eine globale ESG-Forschungsstudie von Planon, die sich an über 600 Gebäudeeigentümer, -nutzer und Facility Services-Anbieter richtete, bestätigt die Wichtigkeit von ESG auf der Agenda von Unternehmen. Die Studie zeigt, dass 53 % der Unternehmen Ziele für ihr ESG-Engagement festgelegt haben, aber nur 33 % über einen ESG-Performance-Governance-Plan verfügen. Besonders bemerkenswert ist, dass 43 % der FM-Dienstleister angaben, von ihren Kunden um einen ESG-Vorschlag gebeten worden zu sein. Dies unterstreicht, dass viele Unternehmen zwar Ziele und Vorgaben festgelegt, aber noch keinen klaren Weg zu deren Erreichung definiert haben.

Welche Auswirkungen haben Gebäude auf Mensch und Umwelt?

Gebäude sind eine unserer wichtigsten, aber auch verschwenderischsten Ressourcen. Die meisten Quellen stimmen heute darin überein, dass etwa 40 % der CO₂-Emissionen und mehr als 50 % des Stromverbrauchs auf unsere Gebäude zurückzuführen sind. Darüber hinaus sind Gebäude für rund 35 % der Abfallproduktion verantwortlich und bieten ein Arbeitsumfeld für mehr als 75 % der weltweit Beschäftigten.

Die Art und Weise, wie wir unsere Gebäude verwalten, hat Auswirkungen auf Mensch und Umwelt. Dies ist eine große Chance für Facility Manager und FM-Dienstleister, zu einer nachhaltigeren Zukunft beizutragen. Dies lässt sich durch die Verbesserung des Betriebs und der Effizienz von Anlagen mit hohem Energieverbrauch in der bebauten Umwelt, wie z. B. Heizungssysteme und Klimaanlagen, sowie durch die Steigerung der Produktivität und des Wohlbefindens der Menschen, die die Gebäude nutzen, erreichen. Darüber hinaus wirkt sich auch die Umwelt auf Gebäude aus, und diese erhöhten klimabedingten Risiken erfordern eine Strategie zur Gewährleistung einer resilienten gebauten Umwelt.

Welche Triebkräfte für ESG-Initiativen sind für Unternehmen am wichtigsten?

Nachhaltigkeit ist bereits zu einem Schlüsselfaktor bei unseren Geschäftsaktivitäten geworden. Der Druck der Stakeholder in Bezug auf ESG-Verpflichtungen, Employer Branding, die zunehmende Anerkennung von ESG-Werten und -Risiken durch die Führungsebene und neue Vorschriften zur Offenlegung von Klimadaten sind einige der wichtigsten Triebkräfte für die ESG-Verpflichtung von Unternehmen.

Die ESG-Forschungsstudie von Planon zeigt, dass die überwiegende Mehrheit der Unternehmen in Nordamerika und Europa ESG-Initiativen für ein nachhaltigeres Gebäudeportfolio ergriffen hat, dass aber die Triebkräfte für diese Initiativen bei den Gebäudenutzern, Investoren und FM-Dienstleistern unterschiedlich sind. Die Befragten konzentrieren sich eindeutig auf die „Erfüllung von ESG-Verpflichtungen“, die „Erhöhung der Transparenz und der Rechenschaftspflicht“ sowie darauf, „ESG-Dienstleistungen für Kunden anbieten zu können“.

Größte ESG-Triebkräfte

Immobilieninvestoren

40 % nannten die „Erfüllung von ESG-Verpflichtungen“ als wichtigste Triebkraft für ihre ESG-Initiativen.

Gebäudeeigentümer/-nutzer

32 % nannten „Compliance“ als Hauptgrund für ihre ESG-Initiativen.

FM-Dienstleister

36 % nannten das „Anbieten von ESG-Visionen/Strategiedienstleistungen“ als wichtigste Triebkraft für ihre ESG-Initiativen – sie konzentrieren sich darauf, ihre Kunden bei ihren ESG-Zielen zu unterstützen.

Was bedeuten Nachhaltigkeitsstandards für Ihr Unternehmen?

Neben der Notwendigkeit, sich an die veränderte Marktstimmung in Bezug auf die ESG-Leistung anzupassen, prägt auch das regulatorische Umfeld die Art und Weise, wie Unternehmen in den Bereichen ESG und Nachhaltigkeit handeln. In Kürze werden mehrere verbindliche Vorschriften zur Offenlegung von Klimadaten in Kraft treten. Sie sollen sicherstellen, dass Unternehmen vergleichbare, relevante und zuverlässige Nachhaltigkeitsinformationen offenlegen. Darüber hinaus sollen sie die vielen verschiedenen Berichtsstandards übersichtlicher gestalten.

Ab 2024 müssen EU-Firmen im Rahmen der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) oder der Sustainable Finance Disclosure Regulations (CSRD) oder der Sustainable Finance Disclosure Regulations (SFDR) für Immobilieninvestoren über ihre ökologischen und sozialen Auswirkungen berichten. Für britische Unternehmen ist die „Task Force on Climate-Related Financial Disclosures“ (TCFD) bereits in Kraft getreten. Eine ähnliche Verschärfung der ESG-Vorschriften wird es in den USA gemäß den vorgeschlagenen SEC-Vorschriften zur Offenlegung von Klimarisiken geben.

Zu diesen Vorschriften kommen noch die freiwilligen Rahmenwerke zur Bewertung der ESG-Leistung und die Green-Building-Zertifizierungen hinzu, die Gebäude erhalten können, um ihre Umweltleistung nachzuweisen (wie BREEAM, Energy Star, LEED, en GRESB). Darüber hinaus gibt es auch Zertifizierungen, die sich auf die Gesundheit, die Sicherheit und das Wohlbefinden der Gebäudenutzer konzentrieren (wie WELL und Fitwel).

Warum spielen Technologie und Daten eine entscheidende Rolle bei der Erfüllung von Nachhaltigkeitsverpflichtungen?

Da die Art und Weise, wie wir unsere Gebäude verwalten, eine so wichtige Rolle bei der Erreichung der ESG-Ziele spielt, zu denen sich Unternehmen verpflichtet haben, ist es unbestritten, dass ein effizientes Datenmanagement in Bezug auf die ESG-Leistung unerlässlich ist.

Für Einrichtungen bedeutet dies häufig die Erfassung und Analyse von Echtzeit- und historischen Daten, idealerweise über ein integriertes System. Die Technologien sind bereits vorhanden und entwickeln sich schnell weiter, zum Beispiel die vielversprechende Digital-Twin-Technologie für intelligente Gebäude.

Heutzutage wird Gebäudemanagement-Software häufig zur Unterstützung des Gebäudebetriebs und der Facility Management-Prozesse eingesetzt. Diese Softwarekategorie wird auch als Immobilienmanagementsoftware, Facility Services-Software oder Integrated Workplace Management Systems (IWMS) bezeichnet. Im Allgemeinen bieten sie die Möglichkeit, physische, betriebliche und finanzielle Informationen über Gebäude, Räume, Anlagen, Ausrüstung, Einwegartikel, Organisationseinheiten, Menschen und damit verbundene Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu verwalten.

Diese Plattformen sind von Natur aus auch Data-Governance-Systeme, da sie Daten strukturieren, ihre Integrität gewährleisten, ihre Verwendung und Transformation mit Arbeitsabläufen kontrollieren und im Ergebnis konsistente, genaue Daten für die Berichterstattung und Offenlegung liefern. Dieser Prozess wird bereits auf statische Daten angewandt, jetzt auch auf Echtzeitdaten.

Mit der richtigen Analyse- und Intelligenzebene, Verbindungen mit anderen Systemen (Ökosystem) und der Technologie des Internets der Dinge (IoT) können Daten die Effizienz von Ressourcen optimieren (Umwelt). Darüber hinaus können sie die Erfahrung der Gebäudenutzer verbessern (Soziales) und den Kontrollnachweis für die Berichterstattung und Nachhaltigkeitsprüfungen unterstützen (Governance).

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Wie können Sie Ihren Weg zu mehr Nachhaltigkeit beginnen oder beschleunigen?

Nachhaltigkeit ist auf dem Vormarsch. Unabhängig davon, ob Sie einen Wettbewerbsvorteil erzielen wollen oder einen Risiko- und Compliance-orientierten Ansatz in Bezug auf ESG und Nachhaltigkeit verfolgen, stellt sich die Frage, wie Sie Nachhaltigkeit in Ihre Geschäftsstrategie oder die Ihrer Kunden integrieren können. Daher müssen Sie mehrere Faktoren berücksichtigen, darunter:

• Was erwarten Ihre Stakeholder von Ihnen?
• Welche Bedenken hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften müssen Sie berücksichtigen?
• In welchen Bereichen können Sie am meisten bewirken?
• Verfügen Sie über die richtigen Datensätze, Prozesse und Technologien?
• Wie können Sie Verbesserungsprogramme hinsichtlich Kosten, Effizienz und Erfahrung vorantreiben und verwalten?

Immobilieninvestoren, Facility Manager und FM-Dienstleister haben es in der Hand, die Auswirkungen von Gebäuden auf die Umwelt zu verringern und den ESG-Wandel hin zu lebenswerteren und nachhaltigeren Gebäuden anzuführen.

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