28 janvier 2013 - Le Groupe Planon utilise pour sa gestion quotidienne les « Planon Apps » qu’il a récemment lancées. Après l’introduction de « The New Way of Working » (Le nouveau monde du travail), avec des concepts de postes de travail flexibles et une utilisation dynamique des salles de réunion, Planon démontre à nouveau sa recherche permanente d’innovation par la mise en place de ces nouvelles solutions.
« Practice what you preach » (Mettez en pratique ce que vous prêchez) explique Pierre Guelen, fondateur et Président Directeur Général du Groupe Planon. « L’utilisation de ces applications dans notre propre organisation nous permet d’expérimenter nous-mêmes les avantages de ces solutions et donc de les expliquer plus facilement à nos clients. Nous pouvons de la sorte leur montrer, ainsi qu’à d’autres visiteurs, comment ces applications logicielles fonctionnent en pratique. De plus, il nous est possible d’encore améliorer la convivialité et la fonctionnalité sur la base de nos expériences pratiques. »
Le siège de Planon à Nijmegen (Pays Bas) propose un environnement de travail dynamique pour les 450 collaborateurs du groupe. Outre les postes de travail fixes, le bâtiment propose 75 postes de travail flexibles et plus de 15 salles de réunion et tous sont désormais munis de QR codes et de tags RFID. Outre les Planon Apps, les collaborateurs Planon peuvent utiliser le portail Self Service pour réserver ces installations. Toutes les demandes concernant la gestion des équipements, l’IT ou les RH sont aussi traitées par le biais de cette solution Web.
Les Planon Apps constituent l’innovation la plus récente de Planon. Cette application offre une expérience ultime aux utilisateurs et permet aux collaborateurs de réserver à tout moment un poste de travail ou une salle de réunion en scannant simplement un QR code ou en lisant un tag RFID avec leur smartphone. Les collaborateurs peuvent aussi signaler une panne au helpdesk, grâce à une photo prise avec leur smartphone. Les Planon Apps utilisent de manière optimale les fonctionnalités standard des smartphones, comme le scan des QR codes, la lecture des tags RFID, les appareils photo numériques, les informations de géolocalisation par GPS et les applications pour les médias sociaux.
«Les Planon Apps constituent une extension unique du portail Self Service de Planon. Avec les Planon Apps, nous proposons à nos collaborateurs une fonctionnalité utile et intéressante qu’ils peuvent utiliser à tout moment. Ils peuvent ainsi être encore plus productifs et l’utilisation de nos installations en est optimisée. » conclut Pierre Guelen.
Les Planon Apps peuvent être téléchargées depuis le Google Play™ pour Android™ ou dans l’App Store pour iOS et sont complètement intégrées aux solutions back office de Planon.