À la base, toute entreprise se compose de quatre facteurs de production : le capital, les ressources humaines, la technologie et l'information (les données). Le rôle que le gestionnaire de patrimoine immobilier joue au sein de l'entreprise devient de plus en plus déterminant, également du fait des changements disruptifs que connaît l'immobilier d'entreprise. On pourrait même dire que le parc immobilier est désormais considéré comme le cinquième facteur de production. Comment un gestionnaire de patrimoine immobilier prend-il le contrôle de son principal poste de coûts : le portefeuille immobilier ?
Trouver un équilibre
Le parc immobilier en tant que nouveau et cinquième facteur de production joue un rôle important au sein de votre entreprise. Saviez-vous que le Patrimoine immobilier d’entreprise (Corporate Real Estate - CRE) représente une part d'environ 20 à 25 % dans un bilan moyen ? Que 60 % des entreprises manquent de transparence dans leur portefeuille immobilier ? Et que pas moins de deux gestionnaires de patrimoine immobilier sur trois ne maîtrisent pas suffisamment leurs processus liés aux actifs immobiliers ? C'est au gestionnaire de patrimoine immobilier de changer ces chiffres positivement et de résoudre les problèmes qui se présentent. Il est essentiel à ce niveau de trouver le bon équilibre au sein du portefeuille immobilier varié de l'entreprise. Ce dernier se compose de locaux professionnels qui sont soit la propriété de l'entreprise, soit loués, soit partagés avec des tiers. Un local dont vous êtes propriétaire engendre des coûts relativement plus bas sur le long terme, surtout par rapport à un local qui est loué. En revanche, vous êtes bien plus flexible et moins responsable civilement lorsque vous louez vos locaux. La recherche du juste équilibre entre la propriété et la location est influencée dans une large mesure par la stratégie à long terme de l'entreprise et la priorité choisie : maîtrise des coûts ou flexibilité.
Le monde change, votre portefeuille immobilier aussi
À compter du 1er janvier 2019, les entreprises cotées en bourse sont tenues de faire figurer au bilan tous les contrats de location d'une durée supérieure à un an. Avec l'introduction des nouvelles normes de comptabilisation des contrats de location, l'augmentation du taux d'endettement au bilan de votre entreprise peut aller jusqu'à 20 %. Cette nouvelle réglementation a ainsi une incidence directe sur votre stratégie de portefeuille. Une administration précise, des calculs fiables et un reporting conforme sont ô combien nécessaires. La nécessité de reprendre le contrôle de votre patrimoine immobilier devient une urgence, également en raison des changements disruptifs qui s'opèrent actuellement dans le monde qui nous entoure. Pensez à la flexibilisation du travail, à la « guerre des talents » et à l'innovation technologique. En abordant cette évolution comme une opportunité et en la traduisant en environnements de travail qui répondent aux besoins dynamiques de l'utilisateur, vous pouvez améliorer votre productivité jusqu'à 15 %. Les nouvelles technologies, comme l'Internet des Objets, font en sorte que 50 % des fonctions de contrôle effectuées par des hommes auront disparu dans les trois à cinq années à venir. Le Big Data et les Analytics, la prévision du comportement et les nouvelles interactions sont au cœur même d'une gestion d'entreprise changeante. Ce phénomène appelé Révilution Numérique des Entreprises » aura des répercussions considérables sur la manière dont nous gérons notre patrimoine immobilier.
Une seule source de vérité
Un système de gestion intégrée de l'environnement de travail (IWMS) comporte des données structurées, se compose de processus intégrés, propose une intégration sans cloisonnement, mais surtout des informations fiables pour prendre les décisions tactiques et stratégiques qui s'imposent. Une solution IWMS apporte de la transparence dans votre portefeuille immobilier, vous donne le contrôle sur vos processus et de la flexibilité dans votre gestion d'entreprise et votre stratégie de portefeuille. Voilà qui ouvre un énorme potentiel d'économie allant jusqu'à 15 % sur vos locaux professionnels, 10 à 20 % sur la gestion et la maintenance et 80 % sur votre gestion des données. Il est temps d'agir maintenant et de prendre le contrôle de votre principal poste de coûts : votre portefeuille immobilier.
