Pour la majorité des directeurs financiers et des équipes comptables, la précision, la visibilité et le contrôle sont au cœur des opérations. Pourtant, un domaine essentiel échappe encore trop souvent à cette rigueur : les installations et l’immobilier d’entreprise. Alors qu’il s’agit généralement de l’un des plus grands postes du bilan, ce périmètre est souvent géré en dehors du système ERP, à l’aide de feuilles de calcul ou d’outils déconnectés.
Cela peut sembler anodin, jusqu’à ce qu’il en devienne un problème.
L’impact caché du Facility Management et de l’immobilier sur la fonction finance
Gérer l’immobilier et les installations dans des systèmes en silos limite considérablement la capacité à obtenir une vision claire de la situation. Les coûts sont dissimulés, les données de location sont difficiles à suivre, et les rapports deviennent des tâches manuelles longues et exposées aux erreurs. Et lorsqu’arrivent les échéances de conformité liées à IFRS 16, il peut s’avérer difficile de collecter les bons chiffres. Ce manque d’intégration n’est pas seulement inefficace, il est risqué.
Voici ce que nous observons fréquemment dans les départements financiers :
- Des rapports incohérents car les données ne remontent pas directement dans l’ERP.
- Une conformité traitée manuellement, ce qui prend du temps et augmente le risque d’erreur.
- Une visibilité limitée sur un des plus grands postes de dépenses : les installations et les baux.
Ces défis restent invisibles jusqu’à ce qu’un incident survienne : un problème d’audit, un rapport erroné ou la découverte de surfaces inutilisées trop coûteuses.
Gestion intégrée des installations et de l’immobilier : un levier stratégique
SAP et Planon ont collaboré pour connecter le facility management et l’immobilier au cœur de la finance. Avec Planon for SAP S/4HANA®, les données immobilières ne restent plus à l’écart : elles sont intégrées à votre environnement ERP via une intégration ERP-immobilier fluide.
Cela signifie que :
- Les transactions liées aux baux sont mises à jour en temps réel.
- La conformité aux normes IFRS 16 ou ASC 842 devient bien moins manuelle.
- Vous obtenez une source unique de vérité, sans avoir à courir après les données dans différents systèmes.
Vous accédez également à des analyses et des tableaux de bord vous montrant où réduire les coûts, renégocier des contrats ou optimiser l’utilisation des espaces. Ce contrôle des coûts immobiliers représente une avancée significative pour les directeurs financiers.
Architecture de la solution
Combinaison des forces de Planon et SAP grâce à une intégration prête à l’emploi
Fonctionnalités clés Planon
- Gestion de portefeuille
- Gestion des espaces et des services aux occupants
- Gestion de la maintenance
- Gestion du développement durable
SAP Cloud Integration Suite
- Intégration des données de référence
- Modèle de domaine unique pour l’immobilier
Fonctionnalités clés SAP
- Gestion des contrats et des baux
- Comptabilité immobilière
- Processus de régularisation
« Les clients bénéficieront de la circulation fluide des données issues des technologies intelligentes au sein des processus ERP. Cela permettra d’exploiter tout le potentiel des données immobilières, créant ainsi de nouvelles opportunités d’optimisation et de création de valeur. »
Source : SAP
Pourquoi cela est important
Le monde de l’immobilier d’entreprise évolue rapidement. Les changements d’usage des espaces de travail, la hausse des coûts immobiliers et le renforcement des normes comptables rendent ce domaine plus complexe et plus stratégique que jamais.
Les directions financières se tournent désormais vers des outils numériques comme les logiciels de comptabilité locative pour maîtriser cette complexité. On attend d’elles qu’elles apportent des réponses claires et identifient des opportunités d’économie à l’échelle de l’organisation. Mais cela n’est possible que si les données immobilières sont accessibles en temps réel, directement dans les systèmes que vous utilisez déjà.
Si vous vous reconnaissez dans ce tableau, il est peut-être temps de vous poser les bonnes questions :
- Nos coûts locatifs sont-ils reflétés avec précision dans nos états financiers ?
- Combien de temps notre équipe consacre-t-elle aux tâches immobilières manuelles ?
- Pourrions-nous réduire les risques ou réaliser des économies en améliorant la visibilité ?
Transformation digitale portée par la finance
Lorsque la gestion immobilière est intégrée à vos processus comptables, il ne s’agit plus simplement de maintenir les installations en fonctionnement. Cela devient un levier de performance, de conformité et de maîtrise budgétaire, au cœur d’une stratégie financière immobilière moderne.
Avec Planon et SAP, les directions financières disposent des outils pour gérer l’immobilier comme un actif stratégique : de manière claire, efficace, et alignée sur le reste de l’activité.
Explorez comment Planon for SAP S/4HANA® peut soutenir votre transformation financière, améliorer la gestion des installations et générer de la valeur à long terme.