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Face à des avancées technologiques rapides et des attentes en constante évolution en matière d’environnement de travail, l’importance d’une gestion stratégique de la maintenance n’a jamais été aussi évidente. Le rôle de la maintenance se transforme et ne peut plus être considéré comme un simple centre de coûts. Au contraire, les équipes de maintenance doivent être reconnues pour ce qu’elles sont : un moteur essentiel de la réussite de l’organisation. Cependant, de nombreuses équipes sont encore confrontées à des processus inefficaces en raison de la fragmentation des données et de la perte de connaissances sur les actifs historiques. À cause de la fragmentation des données, de nombreuses équipes ont également du mal à trouver des moyens simples d’effectuer un reporting et de démontrer la valeur de leurs activités de maintenance à la direction.
Chez Planon, nous comprenons ces défis. Notre solution Asset & Maintenance Management est l’épine dorsale d’organisations dans le monde entier qui souhaitent améliorer leurs processus de maintenance. Elle est conçue pour surmonter les obstacles liés aux processus et transformer les opérations de maintenance en un avantage stratégique. Avec Planon Asset & Maintenance Management, qui fait partie de l’IWMS de Planon, vous pouvez assurer une exploitation des bâtiments durable et SMART qui s’aligne sur les objectifs de votre organisation et amplifie votre impact à tous les niveaux. Il a fait ses preuves et a été désigné comme l'une des meilleures solutions de GMAO au monde par IDC.
La solution SMART
L’approche SMART de Planon en matière de gestion de la maintenance offre un parcours clair pour améliorer votre stratégie de gestion de la maintenance et apporter plus de valeur à votre organisation :
- Set (Définissez) : alignez vos flux de travail de maintenance sur les objectifs de l’organisation afin de mieux identifier les risques et les opportunités liés au cycle de vie des actifs.
- Measure (Mesurez) : suivez la façon dont les activités de maintenance contribuent au développement durable, à la valeur des biens immobiliers et à la satisfaction des clients, en veillant à ce que les efforts de votre équipe soient reconnus.
- Assure (Assurez) : préservez les données essentielles sur la performance des actifs, même en cas de changement de prestataire de services, afin de maintenir la continuité et la fiabilité.
- Refine (Affinez) : améliorez en permanence la planification de vos activités de maintenance afin d’accroître l’efficacité et de garantir que vos équipes génèrent de la valeur.
- Tailor (Personnalisez) : adaptez vos activités de maintenance pour répondre à des normes spécifiques telles que SFG20, ISO 55000, NEN 2767, ou aux exigences particulières de votre organisation.
Les défis de la gestion de la maintenance
Admettons-le : il n’est pas facile de gérer efficacement la maintenance et de nombreux départements font des miracles malgré les réductions budgétaires et les exigences accrues. Les directeurs et responsables de la maintenance, les responsables des installations et de l’exploitation, les responsables informatiques et même les dirigeants sont souvent confrontés aux mêmes défis récurrents :
- Perte de données historiques sur les actifs : au fur et à mesure que les équipes changent, il devient de plus en plus difficile de suivre la performance des actifs et l’historique de la maintenance.
- Pas de source unique de vérité : La fragmentation des données dans différents systèmes conduit à une vision incomplète de l’état et de la performance des actifs.
- Perception en tant que centre de coûts : il est difficile de démontrer la valeur des activités de maintenance, ce qui donne l’impression que la maintenance n’est qu’une dépense.
- Alignement sur les objectifs de l’organisation : il est presque impossible d’établir un reporting sur la manière dont les activités de maintenance contribuent aux objectifs de développement durable, d’immobilier et de satisfaction de la clientèle.
- Retards et incohérences des performances des prestataires : d’importants retards de maintenance et la variabilité des performances des prestataires de services peuvent faire échouer les plans les mieux conçus.
Un apport de valeur pour l’organisation amplifié grâce à une maintenance basée sur des objectifs : transformation de votre stratégie de gestion de la maintenance
Pour démontrer avec succès la valeur d’une solution intégrée de gestion des actifs et de la maintenance à votre équipe de direction, vous avez besoin d’une solide analyse de rentabilité. Le modèle de maturité de la gestion de la maintenance de Planon est votre guide pour passer d’une maintenance réactive à une maintenance basée sur des objectifs(MBO) . En progressant dans les étapes du modèle, vous pouvez montrer comment les efforts de votre équipe permettent non seulement de maintenir les lumières allumées, mais aussi d’accroître de manière significative la valeur de votre organisation et d’améliorer le résultat net.
Surveillez mon prochain blog dans lequel je présenterai 5 conseils pour vous aider à démarrer avec notre approche SMART et notre modèle de maturité afin d’aider votre organisation à passer à la phase suivante.
Commencez à amplifier votre impact dès aujourd’hui
Imaginez que vous ne vous contentez pas de transformer la stratégie de maintenance de votre organisation, mais que vous soyez également le moteur d’une amélioration significative de l’efficacité opérationnelle et du développement durable. En faisant adopter l’approche SMART pour la maintenance basée sur des objectifs de Planon, vous obtiendrez non seulement des résultats tangibles qui augmenteront la valeur de votre organisation, mais vous gagnerez également en reconnaissance auprès de vos pairs et de votre hiérarchie. Ils ne pourront que constater le rôle essentiel que vous avez joué dans cette transformation.
Alors pourquoi attendre ?
Commencez dès aujourd’hui votre parcours vers un avenir plus SMART et plus durable. Téléchargez l’e-book complet et commencez votre transformation avec Planon. Il est temps d’amplifier votre impact au sein de votre organisation.
