Cet article est initialement paru dans le numéro 91 de EY Real Estate Trends - Décembre 2023

SAP prévoit de se concentrer sur son cœur de métier. Le partenariat annoncé avec Planon fait partie de cette réorientation stratégique. L'article suivant examine comment cela pourrait affecter les entreprises immobilières.

Se concentrer sur son cœur de métier : comme de nombreuses autres entreprises, la société de logiciels SAP prend également cette mesure. Tout ce qui ne fait pas partie du produit principal sera, à l'avenir, principalement pris en charge par des partenaires. Le partenariat annoncé au printemps 2023 avec le fournisseur de logiciels Planon montre que cela concerne également la gestion immobilière.

Un retour en arrière : La gestion immobilière avec SAP

Vers 1990, SAP a lancé son produit « SAP Classic RE » pour la gestion immobilière, avec à l'époque un accent particulier sur le secteur du logement. À partir de 2004, « SAP RE-FX ECC » a également inclus le secteur des entreprises et le secteur commercial. Depuis 2015, les entreprises ont pu utiliser « SAP RE-FX S/4HANA ». « SAP Cloud for Real Estate » a été lancé en 2016 et « SAP Intelligent Real Estate » en 2021.

Avec le partenariat annoncé avec Planon en 2023, des changements sont désormais en vue. Selon les plans actuels, la répartition des tâches entre SAP et Planon se présentera comme
suit : Avec SAP S/4HANA, l'entreprise gère les Finance Processes (Real Estate Accounting Objects), Contract Management (E2E Real Estate Contract Management Processes) et Lease Accounting (IFRS 16, US GAAP 842 & Local GAAP Compliance). Planon prendra en charge la gestion immobilière (Portfolio Management), Space & Workplace, la gestion des services (Space, CAD/ BIM, Workplace Management), Asset & Maintenance Management (Reactive & Planned Maintenance) ainsi que Energy & Sustainability Management (Energy Data Capture, Audits etc.).

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Efforts versus valeur ajoutée

De nombreuses entreprises immobilières confient souvent le domaine de « Asset & Maintenance Management » entièrement à SAP ou à des solutions tierces. Pour ces entreprises, la question se pose maintenant de savoir comment cela sera structuré à l'avenir sur le plan technique (y compris en ce qui concerne les licences) et comment cela devrait être mis en œuvre sur le plan organisationnel. Car une chose est sûre, un passage à Planon serait difficilement envisageable sans un projet de mise en œuvre de grande envergure.

Cependant, pour toutes les sociétés immobilières qui utilisent SAP et qui ne souhaitent pas s'appuyer sur la solution de Planon pour l'instant, la situation devrait être tout aussi claire. À l'avenir, les innovations devraient provenir de plus en plus, voire exclusivement, de Planon, et non pas du domaine de la gestion immobilière couvert par SAP. Les sociétés immobilières doivent tenir compte de ce déficit d'innovation prévisible lorsqu'elles décident de recourir à SAP et/ou à Planon. Ceci est d'autant plus vrai que S/4HANA ne fournit plus de support.

Une incertitude persistante

Jusqu’à présent, il n’y a pas de réponses claires à ces questions. C'est une autre raison pour laquelle les utilisateurs et les consultants tendent à faire preuve de prudence à l'égard de ce partenariat. Il reste à voir quelle sera l'efficacité de la mise en œuvre technique entre Planon et S/4HANA. On ne sait pas encore à quelle vitesse la mise en œuvre technique aboutira et quand les sociétés immobilières pourront réellement expérimenter l'intégration entre leur monde SAP et le nouveau monde Planon au sein de leur propre entreprise.

Si les éditeurs de logiciels parviennent à guider leurs clients dans les mois à venir, et si les utilisateurs sont également conscients que leur passage vers Planon implique du travail - il faut penser aux projets de mise en œuvre potentiels et à la formation -, alors la coopération peut représenter une situation bénéfique à tous : à la fois pour les deux éditeurs et pour les sociétés immobilières en tant qu'utilisateurs.

Conclusion

Malgré toutes les incertitudes, le partenariat entre les deux entreprises offre avant tout de grandes opportunités pour les sociétés immobilières. Planon et SAP sont des leaders dans leurs domaines de compétence, et la combinaison des forces des deux fournisseurs peut s'avérer être une valeur ajoutée considérable pour les sociétés immobilières.

Vous souhaitez en savoir plus ? Lisez cet article d’EY sur les points forts et le potentiel de l'IWMS de Planon, partenaire de SAP.

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