Space & Workplace Services Management pour l’enseignement supérieur

Découvrez la puissance d’une solution de gestion de campus entièrement intégrée

Préparez-vous à l’avenir

Exploitez votre campus de manière optimale

Planon Space & Workplace Services Management pour les universités et l’enseignement supérieur vous permet d’optimiser les espaces éducatifs et d’améliorer l’apprentissage et la collaboration en fournissant des informations détaillées sur l’utilisation des espaces et en proposant des services FM de haute qualité aux enseignants, au personnel, aux étudiants et aux visiteurs, ce qui favorise une expérience positive sur le campus.

Utilisez les données d’occupation en temps réel pour réaffecter les salles de classe sous-utilisées en zones d’études collaboratives, maximisant ainsi l’efficacité des espaces et améliorant l’engagement des étudiants. En l’associant à la solution Asset and Maintenance Management de Planon, vous pouvez prévoir la maintenance alimentée par des capteurs IoT et vous assurer que les amphithéâtres et les laboratoires restent opérationnels avec un minimum de temps d’arrêt, améliorant ainsi l’environnement d’apprentissage global.

Votre accès à une meilleure expérience sur le campus

Space Management

Obtenez une vision globale de l’emplacement des espaces, des personnes qui l’occupent, de la manière dont ils sont utilisés et de leurs coûts d’exploitation.

Intégration CAO

Explorez et partagez des visualisations percutantes de l’utilisation et de l’occupation de votre espace grâce à une interface graphique qui élimine le besoin d’une expertise AutoCAD.

Move Management

Réduisez les temps d’interruption, les perturbations et la frustration en coordonnant efficacement les déménagements, les ajouts et les changements sur le campus.

Gestion de l’inventaire

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Assurez l’utilisation, la disponibilité et la maintenance optimales des actifs et des ressources, y compris les fournitures de classe, les équipements de laboratoire, le matériel de bibliothèque, les biens technologiques et les équipements pour les événements.

Logements pour étudiants

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Faites correspondre l’offre et la demande de logements étudiants et permettez aux étudiants de consulter les options de logement disponibles et de soumettre des demandes de logement.

Facility Service Management

Permettez au personnel et aux étudiants de demander et de contrôler les services dont ils ont besoin pour leur confort, leur commodité et leur sécurité sur le campus, et optimisez la prestation en l’adaptant à la dynamique quotidienne.

Contract and SLA Management

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Veillez à ce que les prestataires de services de votre campus respectent leurs accords et vous apportent la valeur ajoutée que vous méritez.

Room and Amenities Booking

Système de réservation de salles de réunion permettant de programmer facilement des espaces pour des réunions et des événements, et d’organiser des services d’assistance tels que le mobilier, la restauration, l’équipement audiovisuel et le nettoyage.

Gestion d’accès

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Créez un campus sûr et accueillant grâce à des outils qui vous permettent de contrôler les entrées sur votre campus, dans les bâtiments et les espaces.

Gestion des visiteurs

Créez une expérience sécurisée, efficace et accueillante pour les visiteurs en leur fournissant des informations sur le lieu ainsi qu’un enregistrement sans contact en libre-service.

Project Management

Contrôlez le calendrier, le budget et les ressources nécessaires pour entreprendre avec succès des améliorations de vos installations et organiser des événements.

Room Booking Panels

Provide visibility and easy booking capabilities by linking Planon to the interactive panels at your educational spaces entrances.

Donnez de la visibilité et facilitez les réservations en reliant Planon aux panneaux interactifs situés à l’entrée de vos espaces éducatifs.

Kiosk

Présentez les plans du campus, les informations sur l’occupation et les conditions environnementales sur des kiosques interactifs afin de faciliter la recherche d’espace, la réservation et l’orientation.

Workplace App

Offrez une expérience exceptionnelle sur le lieu de travail grâce à une application mobile permettant de réserver de manière flexible des espaces éducatifs et de demander des services FM.

Connect for OpenBIM

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Disposez de données à jour et précises sur les actifs grâce aux maquettes numériques du bâtiment (BIM).

Connect for AutoCAD

Utilisez la puissance de la CAO pour créer et modifier les informations sur les espaces du campus directement dans AutoCAD, et synchronisez-les automatiquement avec Planon.

Connect for Calendar

Améliorez la communication sur le campus en intégrant votre système de réservation de salles aux calendriers de l’entreprise

Connect for Analytics

Maximisez la valeur des données de votre campus en les intégrant à d’autres sources d’entreprise afin de créer et d’afficher les analyses professionnelles avancées dont la direction de votre université a besoin.

Connect pour l’orientation

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Les solutions d’orientation permettent aux étudiants et au personnel de localiser rapidement les espaces ou les points d’intérêt sur le campus grâce à un système de navigation étape par étape intérieure, extérieure et d’orientation, fourni par les partenaires technologiques de Planon.

Planification stratégique des espaces

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Déterminez les besoins actuels et futurs des différents départements en matière d’espaces afin de soutenir une planification efficace des investissements sur le campus.

Améliorez la façon dont vous gérez les espaces éducatifs grâce à la technologie basée sur l’IoT

Établissez des connexions en exploitant l’IoT pour une gestion intelligente du campus

L’Internet des Objets (IoT) jouera un rôle crucial dans l’avenir de votre campus. Les solutions IoT de Planon permettent aux universités et aux établissements d’enseignement supérieur de connecter de manière transparente les projets et dispositifs IoT existants et nouveaux. En intégrant toutes les données IoT dans un tableau de bord unique, les universités peuvent exploiter de nouvelles possibilités d’informations basées sur des données afin d’optimiser l’exploitation et d’améliorer les expériences sur le campus.

En savoir plus sur l’IoT

Ce que les universités disent de Space and Workplace Services Management de Planon

Planon soutient l'utilisation de dates de référence dans toute la solution. Cela nous permet d'analyser des informations historiques sur les espaces, de gérer nos espaces actuels et les taux d'occupation, et de planifier toutes les modifications futures de l'utilisation des espaces, y compris l'adaptation des plans CAO correspondants. Avec un portefeuille immobilier dynamique comme le nôtre, il est important de pouvoir effectuer ces modifications rapidement.

Walter Iten

Director of the Real Estate department

Lawn in front of a university with people relaxing in the sun.

Après analyse des indicateurs-clés de performances (KPI), nous avons déjà pu constater, dans le champ d’application actuel, des améliorations importantes dans l’utilisation inter-facultés des 115 salles de réunion et 240 espaces de travail et d’étude.