La pérennité, la durabilité, la sécurité (des données) et le commerce équitable sont importants pour Planon. Cela signifie que Planon est guidé par ces principes lors de l'achat de ses services et produits. Planon ne choisit donc que des fournisseurs qui partagent les mêmes valeurs. Ci-dessous, nous indiquons brièvement les normes auxquelles un fournisseur (potentiel) doit satisfaire et le processus d'achat de Planon.
Plusieurs documents auxquels un fournisseur de Planon doit se conformer sont disponibles sur le Trustcenter de Planon :
- Planon Code of Conduct for Suppliers (Code de conduite de Planon pour les fournisseurs)
- Planon ESG Requirements for Suppliers (Exigences ESG de Planon pour les fournisseurs)
- Planon Cybersecurity requirements for suppliers (Exigences de cybersécurité de Planon pour les fournisseurs)
En se conformant à ces documents, Planon s'assure que les fournisseurs appliquent les mêmes valeurs et normes que Planon dans des domaines tels que la responsabilité environnementale, la santé, la sécurité, les droits de l'homme, les conditions de travail, la diversité et l'inclusion. Ces documents feront donc partie de l'accord à conclure avec le fournisseur. Si le fournisseur traite des données personnelles de Planon et/ou de ses clients, il devra également se conformer aux exigences strictes en matière de sécurité que Planon exige de ses fournisseurs. Cela peut inclure un certificat ISO-27001.
Avant que les discussions entre le fournisseur et Planon n'aient lieu, un accord mutuel de non-divulgation (NDA) devra être signé. Veuillez signer ici l'accord de confidentialité. Au moment où Planon souhaite entrer en contact avec le fournisseur, ce dernier devra se soumettre à une évaluation fournisseur.
En fonction de la nature des services/produits à fournir, le fournisseur devra remplir un questionnaire sur les sujets suivants :
- Informations générales sur le fournisseur
- ESG
- Protection des données
- Exigences techniques de l'application
Une fois que le fournisseur a passé avec succès l'évaluation et qu'il offre le meilleur rapport qualité/prix, un accord sera conclu avec lui, dans lequel les conditions générales d'achat de Planon prévaudront. Si le fournisseur doit traiter des données personnelles de Planon et/ou de clients de Planon, l'accord de traitement des données de Planon fera partie de ce contrat.
Avant la conclusion du contrat, le fournisseur doit non seulement démontrer qu'il répond aux exigences de Planon, mais Planon aura le droit contractuel de procéder à des audits des fournisseurs pendant la durée du contrat, par exemple en demandant des informations pertinentes ou en visitant les locaux.